復盤,就是從即將結束的項目中,總結成功經驗,吸取失敗教訓。復盤具體可以有四步:回顧目標,評估結果,分析原因,總結規律。
第一,回顧目標
回顧目標,就是要準確、客觀地回答兩個問題:我們的目標是什么?我們的里程碑有哪些?
第二,評估結果
這一步很關鍵。通過同樣準確、客觀地描述結果,我們可以找到相對于目標的好的差異(Highlight),和壞的差異(Lowlight)。
評估結果、描述差異時需要注意,不要忍不住分析原因,甚至提出解決方案,更不要忍不住指責、抱怨和撇清責任。
第三,分析原因
分析原因時要注意:成功主要看客觀原因;失敗主要看主觀原因。
第四,總結規律
把“復盤總結”,發給所有人;把總結的規律,寫進工作手冊;把開始做,停止做的每件事,都啟動了單獨的PDCA循環。
另外,還要提醒大家,小事可以及時復盤,大事需要階段性復盤,項目結束后必須全面復盤。