IT項目管理與傳統項目管理有所區別,在項目時間長短和項目范圍等方面都有很大區別。由于IT項目客戶需求確認起來非常苦難,而且客戶需求也容易出現改變。需求的不確定性的大小會影響到項目風險管理。一般來說IT項目,多為軟件開發、網頁搭建和軟件實施等等,主要的團隊成員是技術人員,因此團隊成員管理也會有所不同。很多IT項目團隊的協同辦公,要求更敏捷,因此,借助合適的項目管理軟件來管理IT項目,效果會更好。為了更好的管理IT項目,請各位要注意這三點:
1、定期跟進項目進展,多與客戶和領導匯報項目情況。
IT項目較顯著的特點一般是需求范圍一開始不會很明確,需求變化頻繁,產品導向很強,在項目管理上要求團隊能夠快速的適應變化,并且快速產出交付。因此IT項目采用敏捷開發方法會比較合適。
如果你的項目符合上述情況,建議你可以采用SCRUM方法。迭代周期根據情況以1-2周為宜,團隊成員在一起工作,盡量簡化管理環節,和用戶、其他職能部門、領導頻繁溝通,盡快獲取反饋。
2、不要被繁瑣項目制度束縛,需要多結合實際去尋找問題解決方法。
傳統的項目管理適用于形式比較簡單、模式固定的項目實施過程。而IT項目管理應該具有一定的靈活性,它要求根據客戶的定制化需求、后期的業務發展模式,要有一定的彈性和可自由擴展性、以及對其他系統的兼容性。全面考慮項目實施過程中人力調配、資源整合,在此過程中盡量避免太繁瑣的流程和太多客觀因素限制,以提高項目實施的效率。
3、好好利用項目管理軟件,提高團隊協同辦公能力,降低返工率。
傳統的項目管理到IT項目管理,溝通上發生了質的改變,溝通的便捷可以消除很多不必要的問題。項目管理軟件便于項目文件的協同處理和知識共享。由于IT項目類的相關性非常強,一個問題不及時處理,會影響到后續工作和關聯工作,導致新問題的產生。遇到問題,通過項目管理軟件便于及時尋求幫助,與問題相關負責人一起協同處理解決,這有利于降低返工率。項目管理軟件記錄了這些問題和解決方案,能夠成為一種寶貴的知識,便于其他項目成員吸取經驗,避免出現同樣的錯誤。
除了上面這三點內容,IT項目管理還需注意哪些內容呢?小編之前有提過了,各位不妨“IT項目管理需要注意哪些內容”這篇文章。
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