產品設計文檔是伴隨產品整個生命周期的連接概念與執行的重要工具，他幫助產品團隊與研發團隊和高層領導達成共識，進而明確研發計劃并指導研發過程。

產品設計文檔也是一個產品，它的目標用戶有產品團隊，一份產品設計文檔在走出產品部門之前，必須在產品部門內部達成共識。然后是研發團隊，由他們確認其可執行性和研發成本，接下來，它會和研發部門給出的評估意見合并在一起提交給公司高層領導，領導確認項目周期，給資源；項目啟動之后，產品設計文檔會回到研發團隊知道具體的研發工作，同時也會進入測試團隊，幫會主餓死團隊制定測試計劃；有時候，公司外部的合作伙伴也需要查看產品設計文檔，以便完成一些合作項目。

在產品設計文檔的這些用戶中研發團隊是最重要的用戶。他們是決定產品如何做出來的關鍵角色。

撰寫產品設計文檔關鍵是產品經理與交互設計師和相關的研發同事充分溝通后撰寫。

撰寫產品設計文檔的意見：

1、保持簡短：將需求與需求之外的其他東西分開，保持需求的簡短，把需求之外的東西放在附錄、圖表或FAQ中。

2、消滅錯誤：錯誤有產品邏輯層面的，有多個需求相互矛盾的，還有錯別字這類的低級錯誤。在撰寫需求文檔的時候，產品團隊應對產品邏輯進行充分的討論和測試。邀請一些專家和用戶參與測試。

3、別對他人（主要研發人員）的工作指手畫腳。

4、用適當的表述方式展現需求，讓信息能夠快速有效地被受眾理解。

5、使用肯定的語言。