這個匯報材料怎么寫的,你讓我在會議上如何匯報?小明從夢中突然驚醒,渾身是汗。
這件事剛發生不久,由于上級公司通知沒有讓準備會議材料,等接到通知的時候,已經到中午,快下班的時間了,下午就要開會,怎么辦?
部門主任有事不在,小明急忙打電話跟部門主任匯報了下情況,主任讓他直接去找大領導。
因為下午是他做會報,他匆匆跑到大領導的辦公室,跟大領導說了下匯報材料這件事的大概情況,大領導說:“這么晚才說。”
小明說:“通知下達的時候就快下班了。”
于是大領導讓他抓緊寫材料,然后打印一份拿過來給他看下,小明匆匆的跑回辦公室。
由于給領導寫回報材料還是頭一次,自己心虛,沒有信心能夠寫好,而且時間還那么緊,但沒辦法。
小明硬著頭皮寫完,拿過去給大領導看,大領導看后說:“這不中,沒寫出重點,段落層次也不清晰。”
領導改改了,交代了一下添加些什么內容,說:“改完電子版給我發過來”。
雖然已過下班時間,但小明仍然焦頭爛額的在修改材料,顧不上吃飯,材料修改一了一遍又一遍。
看領導出去接電話,小明把寫完的內容打印出來去大領導辦公室等,但等了一會領導也不來。
于是他又回到辦公室,打開材料再次進行修改,修改完讀了一遍又發了過去。
但不見接收,兩點的會,已經一點五十了,怎么還沒接收呢?
小明疑惑著,這時他看電腦屏幕顯示領導已接收的信息。
他急忙跑去辦公室,解釋下寫的內容。
這時候,大領導有些不高興說:“寫完,怎么不打個電話,把材料放這里吧。”
小明覺得有些委屈,心想:“中午顧不上吃飯,雖然沒寫好,但都跑去辦公室好幾趟,您這也沒來。”
但這件事透露一個問題,就是溝通失效,沒有及時形成閉環,小明要是看領導不在,應該及時給領導打電話,做到有效通知,這樣才能及時得到反饋。
下午開會時,小明看領導在材料上用手寫又改了很多。
小明反思到這事是自己的失誤,冒了一身冷汗,想:“以后做事不能犯這種錯誤了,得及時形成閉環,以后得要長記性了。”
職場寫材料是基本技能,不管你是干什么工作,都要培養這種技能,最簡單要把事情說清楚。
尤其是職場新人,培養技能外,更要吸取上述的教訓。
愿每篇文章,對正在觀看的你都有些啟發與幫助。