以下純干貨，務(wù)必好好消化~

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排版篇

1. 給他人發(fā)送 excel 前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如 Home 位置（A1），例如結(jié)論 sheet，長(zhǎng)表盡量將位置定位到最頂端

2. 有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行；沒(méi)必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理

3. 行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己

4. 占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空 A 列和 1 行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯(cuò)哦~

5. 同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎！

6. 定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號(hào)的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化...

7. 不要設(shè)置其他電腦沒(méi)有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用...

8. 參考一些官方的模板，例如微軟 Office 官方在線模板網(wǎng)站，再例如 Mac 端 excel 打開(kāi)就顯示的各種模板，很多清單或者規(guī)劃類的 excel 我都直接用這里面的，不需要重新設(shè)計(jì)

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操作篇

Alt+Enter 在表格內(nèi)換行；

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列；

Ctrl+上/下，跳至表格最下方；

Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式；

Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)；

還有個(gè)很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

（有點(diǎn)不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

Ctrl+F/H 的查找、替換，點(diǎn)擊「選項(xiàng)」，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

F4，對(duì)，你沒(méi)看錯(cuò)，就是 F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4 簡(jiǎn)直逆天！

’（分號(hào)后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯~

復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用 transpose 公式）

公式里面切換絕對(duì)引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按 F4 輪流切換，例如 A1，$A$1，$A1，A$1；

快速填充能取代大部分有簡(jiǎn)單規(guī)律的分列、抽取、合并的工作。

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公式篇

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個(gè)一起學(xué)，用于條件計(jì)數(shù)、條件求和

2. max、min、large，這幾個(gè)一起，用于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析

3. rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用 rand 配合 char 可生成中英文大小寫隨機(jī)的）

4. 定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起學(xué)吧，簡(jiǎn)單但異常實(shí)用

5. 四舍五入個(gè)人偏好用 round 函數(shù)，舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03 并求和，顯示保留 1 位小數(shù)，你會(huì)在界面上看到 2.0、2.0，求和卻是 4.1，表格打印出來(lái)會(huì)比較讓人難理解

6. subtotal：用于對(duì)過(guò)濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析

7. sumproduct：返回一個(gè)區(qū)域的乘積之和，不用 A1*B1 之后再下拉再求和

8. Vlookup 函數(shù)，這個(gè)不多說(shuō)了，神器；另外推薦 lookup 函數(shù)： LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

9. offset 函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將 10*20 的表中的每行復(fù)制成 3 行按原順序變成 30 行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當(dāng)初是這么做筆記的：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3），向右偏移0）

10. text，例如 19880110 ?text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為 1988-01-10，用法很多

11. weekday，讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候，把日期轉(zhuǎn)為“星期 X”

12. column（目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時(shí)候真的很好用...

13. transpose（目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...

14. &，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用（我這種強(qiáng)迫患者用的是 concatenate 公式，我特么有病！）

15. 數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡(jiǎn)直爽爆

16. 多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題，把 X 分 X 秒，轉(zhuǎn)為 X 秒，例如 172 分 52 秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評(píng)論里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本轉(zhuǎn)為時(shí)分秒的標(biāo)準(zhǔn)格式再轉(zhuǎn)秒，確實(shí)是更好的方法）

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圖表篇

不同的場(chǎng)景請(qǐng)用不同的圖，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖：

數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了…

圖標(biāo)設(shè)計(jì)——布局，靈活運(yùn)用好多類型數(shù)據(jù)時(shí)的「次坐標(biāo)軸」

選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來(lái)柱狀圖和折線圖

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技巧篇

1. 數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX 省 XXX 市”，拆成省、市兩列，“XX 小時(shí) XX 分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場(chǎng)景會(huì)使用到，請(qǐng)優(yōu)先學(xué)會(huì)。

2. 如果你不是靠 excel 吃飯，請(qǐng)不用那么 geek，而是學(xué)會(huì) excel 的邏輯——配合簡(jiǎn)單的公式、排序、替換、if 等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個(gè)長(zhǎng)公式然后下拉，舉例：

如何將無(wú)規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？

創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序?yàn)榻敌颍瑪U(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列。

如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？

創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

3. 條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的「重復(fù)值」，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用

4. 在條件允許的情況下，升級(jí)到 office 2013 吧，excel 2013 比 2010 好到爆啊！比如新增的 sumifs、averageifs 等多條件 if，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)「快速分析」自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！

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插件篇

1.Power Map：在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來(lái)個(gè)中國(guó)壕熱力圖

當(dāng)然，也有柱狀圖：

默認(rèn)配色就很不錯(cuò)，而且演示的時(shí)候點(diǎn)擊時(shí)會(huì)直接按你點(diǎn)擊的類型幫你顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）

2. Power Query：這個(gè)用法很多，我主要用于以下兩點(diǎn)：

在線 Web 抓取：不需要學(xué)會(huì)某個(gè)編程語(yǔ)言也能爬蟲+分析一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，隨便舉個(gè)例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動(dòng)幫忙抓取到 N 個(gè)表，我隨便打開(kāi)一個(gè)：

連接數(shù)據(jù)庫(kù)：不需要學(xué)會(huì) SQL 語(yǔ)法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個(gè)就不方便截圖了。

打比方說(shuō)，常見(jiàn)的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種 sql 語(yǔ)法查詢的內(nèi)容，可以在 Power Query 中直接通過(guò)點(diǎn)擊、篩選等操作就列出來(lái)

3.各種 excel 工具箱，這個(gè)不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長(zhǎng)期使用 excel 的職場(chǎng)人士使用

4.SmartArt也是一大神器，我終于不用在 Ai 或者 PPT 上作圖再粘過(guò)來(lái)了...

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數(shù)據(jù)可視化篇

常見(jiàn)的數(shù)據(jù)可視化工具不再贅述，在知乎里面一搜一大把，我的經(jīng)驗(yàn)不算多，但是單獨(dú)加這個(gè)分類是想強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)可視化的重要性，以及我對(duì)數(shù)據(jù)可視化的理解，希望大家結(jié)合下面的內(nèi)容再去看其它答案的數(shù)據(jù)可視化工具：

1. 要「正確」地理解數(shù)據(jù)可視化，一切不以幫助理解數(shù)據(jù)為目的的可視化都是耍流氓，例如

倒騰半天用各種花哨工具做出來(lái)的酷炫效果（也包括一些可視化工具的網(wǎng)站），砸 UI 飯碗

本來(lái)需要輸出的是給其它部門的數(shù)據(jù)報(bào)表，自以為是地加上可視化，請(qǐng)做好本職工作

桑基圖、箱線圖、雷達(dá)圖用的很溜，但實(shí)際 Boss 只想用看（或者只會(huì)看）熟悉的柱狀圖、折線圖、餅圖

2. 我認(rèn)為的『正確』的數(shù)據(jù)可視化是：

易理解的。選擇正確的表達(dá)形式，適合用柱狀圖就別用散點(diǎn)圖，也別用那些受眾人群不好理解的特殊用圖

可維護(hù)的。改了一點(diǎn)數(shù)據(jù)或者下次有類似報(bào)表再做不要花重復(fù)的時(shí)間再來(lái)一次

有標(biāo)準(zhǔn)的。在同一工作范疇內(nèi)選擇盡量標(biāo)準(zhǔn)一致性的數(shù)據(jù)可視化效果，坐標(biāo)、圖例、篩選盡量統(tǒng)一，所以也不推薦一個(gè)報(bào)告用到多種可視化工具

3. 一些個(gè)人技巧

個(gè)人分析使用 excel 自帶透視圖，后臺(tái)用的 inspinia 模板 + echarts (另外補(bǔ)充，echarts-x 很好用但很多人不知道)，寫報(bào)告用圖說(shuō)，商業(yè)數(shù)據(jù)分析用 Tableau，另外覺(jué)得 GA 和 umeng 的可視化做的不錯(cuò)可以學(xué)習(xí)借鑒

有時(shí)候看到數(shù)據(jù)維度多的時(shí)候，覺(jué)得用什么圖都不合適，我會(huì)先看 echart 圖例再往回看適用具體哪種

思維不要固化在柱狀圖、折線圖、餅圖，多看多學(xué)才能橫向拓寬自己的知識(shí)面

大部分后臺(tái)需求是可以用圖來(lái)表達(dá)的，密密麻麻的數(shù)據(jù)表格會(huì)讓人無(wú)法第一時(shí)間抓到重點(diǎn)，不要吝嗇開(kāi)發(fā)的時(shí)間

補(bǔ)充上條，為了數(shù)據(jù)表格能隨時(shí)導(dǎo)出，在可視化表達(dá)之后，也考慮是否要把表格補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，這點(diǎn)我覺(jué)得 umeng 做的真的很好

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其它篇

1. 不會(huì)寫宏沒(méi)關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel 宏大全”吧~），怎么保存 xlsm ，怎么錄制宏。當(dāng)你把機(jī)械化的一套操作通過(guò)錄制宏實(shí)現(xiàn)，并用 xlsm 配合 auto_open 自動(dòng)操作，眼看表格自動(dòng)化操作，在兩秒內(nèi)給你返回原來(lái)每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果時(shí)，那個(gè)雞皮疙瘩...

2. 有時(shí)間推薦泡泡 excel 的論壇，excelhome 什么的，神人太多了....

3. excel 滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請(qǐng)右轉(zhuǎn)百度 SPSS