2015-09-20 原創 發憤的草莓 （公眾號neverstop201508）

201509期幸福成長沙龍活動落下帷幕。

這個沙龍由我從去年孕期時開始發起，到現在已經是第16次活動，目前算是粵東首個關注個人管理、心智成長的分享社群。雖然是從孕期發起的活動，但不代表這個活動是關注小孩子成長的，很多朋友誤會了呢。

沙龍目前還屬于獨立發起， 由小伙伴自愿現場協助的階段。歡迎土豪支持活動！以后有機會、有條件，就可以往線上推廣。

本期分享者有4位——

1.臨陣磨槍戰三劍客（@阿童木木）
2.讓你的word跑快些（@發憤的草莓）
3.Excel：那些你不知道的事兒（@行之）
4.文言書信在社交的用途和用法（@小湯）

現在，趁熱打鐵寫寫活動收獲。最后放一點本期沙龍的干貨，以饗讀者。

解決問題是人的核心能力

這一期活動的主要內容是辦公軟件的三劍客，也就是微軟的word，excel和ppt。

我們都以為自己每天跟它打交道，怎么可能不熟呢？實際上如果我們沒有經過系統的課程學習，未必對這些軟件中的功能十分了解，并且有的功能是軟件中本身就有的，但我們可能還不知道有這些功能。這就是本期活動主題的來由。

在分享會上，讓我意外地看到了更深層的內容。

@阿童木木 在《臨陣磨槍戰三劍客》中提到了“搜索”的重要性，并且在分享三劍客中他認為比較好的內容之余，還展示了他發現問題，解決問題過程。

《弟子規》說，心有疑，隨札記，就人問，求確義。一個人的競爭能力，在于他的解決問題的能力，并且能把這些能力遷移到更多領域之中。知識可以傳授，但生活和工作中總會遇到沒有前人知識解答的內容，這時候就需要學會管理問題，在管理問題的過程中，個人能力會得到飛速的提升。

不以舊眼光看待軟件

@行之在excel的分享中，也提到不少讓我有共鳴的要點。

包括她說到的以前很討厭這個軟件，我曾經也有這種看法，excel不像word那樣單純用文字處理就可以，又不像ppt那樣可以加動畫，因為有趣，大家還會去摸索一下，excel剩下的好像就是那樣枯燥的函數公式一樣。

但是現在我深刻地改變了這些看法，因為在今年的摸索中，我感受到excel在個人管理系統中還是起到非常重要的作用，包括年計劃表格的制定，周計劃的分解，時間開銷的統計，以及一些不想用專門的甘特圖軟件去跟進流程的項目，都可以用這個工具運作。

另外，在分享中也提到了提升軟件運用層次的方法，就是多嘗試，并且假想一下如果數據和內容更多要怎么處理。這樣為了提高效率，就會逼迫自己去找到辦法，從而會學到更多。

這讓我想起自己分享的word，其實也是緣于7月份發起的線上拆書活動，為了在整理拆書戰果上更快捷和風格統一化，不得不去鉆研一下word段落樣式的具體操作，于是最近才有可能寫幾篇關于“讓word跑快些”系列文章。

社交書信更需文雅的裝飾

儒雅的@小湯 分享的是番外篇，題目是《文言書信在社交方面的用途和用法》。

恕我愚昧，當他第一次跟我提出要分享這個內容時，我問他：“現在還有很多人寫信嗎？不都是用微信手機這樣高效率的溝通？”當他把內容展現以后，才知道自己看到的世界太小。

在社交場合，有時候通信的未必是自己熟悉的人，有些負有名望的高層人士，你如果僅僅是用普通的邀請函，而沒有實質內容的陳述，對方可能拿過印刷的邀請函就扔掉了。如果能把信件寫的儒雅、有內涵，讓對方被你說服，被你打動，愿意參與你提出的活動或答應你的請求，那還是要靠文字這種無形的力量。

活動僅僅是2個半小時，能學到多少全靠自己。包括分享者提到的例子，很可能是比較個性化的。

關鍵是每個人聽過之后，是否有就分享者提到的技巧和方法，聯系一下自己的生活和工作中可以如何用得上，才不讓知識開枝散葉，變出更多“果實”來。

最后感謝幾位分享者，還有現場負責簽到的@沫沫，攝影師@阿童木木 和@莫小安，錄音師@灰貍 。

下面是這一期的干貨啦~~~

@阿童木木 推薦：
ExcelHome http://www.excelhome.net/
新浪微博 @Excel技巧精選新浪微博 @Excel一分鐘動畫教程

PPT寶藏 http://www.pptbz.com/
51PPT模版 http://www.51pptmoban.com/
素材風暴 http://www.sucaifengbao.com/
第1PPT http://www.1ppt.com/

@發憤的草莓 推薦 ：
word三大秘技
紋眉術：功能區下方顯示快速訪問工具欄
打底妝：段落樣式+快捷鍵設置
聚美法：大綱視圖下的主控文檔+子控文檔

@行之 推薦：
根據工作的實際情況重點學習。例如：人力資源、財務等
百度，搜狗微信。想清楚問題，找對關鍵詞多嘗試一下。
假設（數據、工作量）更多……
定期更新和備份。特別是源數據表
總結、分享、自助助人（形成經驗手冊）

書：伍昊《你早該這么玩excel》
網易云課堂：王佩豐（免費）、秋葉office系列（付費）
Excel、word、ppt技巧分享網
readfree.me （面向 Kindle 用戶的電子書平臺，可下載多種格式電子書，推薦kindle版本mobi格式，每天限量下載3本）

excel的一些好用快捷鍵——
ctrl+1 格式設置
ctrl+A 全選，函數=if
ctrl+S保存
ctrl+Z撤銷 （2013版可以撤銷150）
ctrl+enter 批量復制

@小湯 推薦：
信中請察閱敬語