R3
【R閱讀原文】片段選自《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術》
確立事務的先后次序，也就意味著某些事情比其他事情更重要，但是這種重要性是針對什么而言的呢？在這里，我們說的重要性，是針對你的工作——你從自己或其他人那里接手的事務或任務——而言的。這時，我們就需要在你的思維過程中引入接下來的兩個評估標準了，它們能夠幫助你確認需要進行的工作。這里需要提醒各位，雖然本書的方法是立足于你的日常工作的，但是這里的“工作”卻是更加廣義的，它包含了你打算促成的任何事情，無論是職業的還是個人的。
對于當今的多數職業人士來說，每天的日常工作本身就已經成為一項艱苦的挑戰。了解到這一點，將對我們創建一個高效的管理系統有所幫助。就像我在前面曾經解釋過的那樣，在一天的工作中，在任何時間點，你所進行的活動不外乎以下3種：
執行事先安排好的工作
處理突發事情
安排自己的工作
也許你正忙于處理行動清單上的事情，或者正在對付剛剛冒出來的新問題，或者正在處理著新接收的信息，以確定接下來的具體行動：要么立刻動手，要么列入清單稍后執行。
這本是一個基本常識。然而卻有許多人對第二項活動糾纏不休——似乎對付出乎意料的事情更容易一些——而對其他兩項置之不理。這種做法絕對是弊大于利。
【I原文講解】
在大多數情況下，人們更傾向于處理意料之外的事情或者是緊急狀態，而不愿意著手處理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“緊張”的狀態，特別是當辦公郵箱以及大腦中堆積著大量尚未處理的問題。
在我們的生活和工作中，大多數事情都是不期而至的。
通常，他們都自然而然的成為當前最主要的事情。這對于某些行業人士來說是常態，因為他們的工作性質要求他們能夠當機立斷的處理那些突然冒出來的新工作和新問題。
比如，當老板突然出現并希望占用你幾分鐘時間的時候，你就必須予以關注。高級管理人員要求你處理某個緊急情況，這個任務就一下子凌駕于你的所有工作安排之上，成了頭等大事。在執行大客戶的訂單時發現一個嚴重問題，你就不得不立刻著手處理這個問題。
如果你盲目的讓自己忙于處理隨時冒出的突發情況，結果就只能導致自己精神沮喪和焦慮不安。而人們卻經常將壓力和效率低，歸罪于這些“意外的事情”。
此外，如果你只是把注意力放在突發事情上，而使代辦清單長時間的遭受冷落，那么原本不緊急的事情，在經過一段時間之后，也會以緊急事情的形態重新找上門來。
所以采用四象限法可以有效規劃自己的待辦清單，它分為兩個指標：重要性和緊急性。
第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優先解決。
第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做這一象限的事情。
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分。
第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限，要區分它們就必須借助另一標準，看這件事是否重要。
確立事務的先后次序，也就意味著這些事情比其他事情更重要，但是這種重要性是針對什么而言的呢？在這里，我們說的重要性，是針對你的工作——你從自己或其他人那里接手的事物或任務。如果它重要就屬于第二象限的內容；如果它不重要，就屬于第三象限的內容。
【A1：（描述自己的相關經驗）】
工作以來一度覺得時間不夠用，工作之余給的時間比想象想的少很多而且不可控，每天7:50前開始工作到晚上18.以后不確定幾點，并且各種重要緊急 職稱相關考試 心電圖 健康管理 還有教職工比賽 緊急不重要的事領導布置的臨時任務 來干擾計劃內事情完成，焦慮隨之而來，但是想要抓緊時間變好的心也蠢蠢欲動，所以時間管理相關知識掌握的必要性也很明顯。
此處想到前些天看的書里的一種優先級確定方法，是將一天內事情按ABCDE分級，大類里再分小類比如A1A2B1B2，優先重點完成A內容
【A2：（以后我怎么應用）】
1每天早起梳理一天內要做的計劃，劃分好ABCDE，重點完成A部分。
2每天中緊急突發事件發生時權衡是不是必須自己來完成，若非必須看能不能委托別人幫忙，若必須自己做，那么每天晚上睡前總結時將這部分記錄下來，事件+耗費時間+再遇到處理措施。
3盡量避免更多的時間浪費在突發事件的處理上。將節省的時間分在事先安排事情和安排工作上，盡力做到每天事半功倍。
