【晨讀感悟】3招幫你擺脫加班窘境,獲得持久競爭力

下班的的時間到了,同事紛紛起身往外走,而你,從小格子間抬起頭,一一打著招呼:“啊?下班了?我今天又要加班。你們先走吧。”看起來很忙,對嗎?

仔細一回顧,卻發現,之前的8小時,其實也沒有什么成效。

如果你也常常陷入這種沒成效、加班、晚睡、起不來的死循環中出不來,那么,你需要這4招來提高決斷力,擺脫拖延癥,改善工作效率。

1、列清單

每天早上提前至少15分鐘到單位,審視前一天做好的to do list清單。

這個待辦事務清單,不僅要包括你當天要處理的所有任務:不僅是給最大的客戶打個電話或者發條微信問候一下,也包括要做的報表,還有上司教你提交的數據……

還包括,你根據自己的幾年計劃,拆解到每天的學習任務。

比如,你發現營銷相關的工作在未來會有潛力,而你現在是一個純小白。那么,就要從最根本的啃書開始。一天翻幾頁,并踏踏實實地結合書里的內容,做好細致的讀書筆記。把書讀薄的同時,通過拓展再把書讀厚。

把所有跟未來和現在相關的工作列出來,騰空你的大腦。讓它不至于為了自己不擅長的記憶而消耗。

2、先《吃掉那只青蛙》

每天的工作,總有相對其他的來說,比較重要的。你需要根據上面列出的清單,先把這一項找出來。

比如說一個涉及多部門的一個投訴。你需要先捋清這個投訴涉及的相關部門,再看看,從誰那里獲取信息最有可能分析出客戶投訴的緣由,從而讓它取得突破性進展。

或者領導讓你提交一個重要數據。

你可以先去想它的原始數據應該從哪里調取,調取后如何整理?甚至,你還可以根據領導問你要這項數據的可能原因作出揣摩(當然,領導愿意直接告訴你就更好了),再嘗試從領導的角度對數據加以分析。把整理后領導需要的數據,和數據分析結果一起呈報領導。

很多人之所以下班后要加班,就是上班的時候,把最重要的事情拖著不辦,臨下班不得不辦的時候,才加班搞定。

一天的心情和加班的質量就可想而知了。

3、5分鐘決斷法

搞定最重要的事情后,接下來的清單,看起來長長的一列,但是,通常情況下,會比“那只青蛙”好搞。這時候,你就可以用5分鐘決斷法結合游戲,一個個搞定。

001 順序做

拉出清單,從第一項或者最后一項開始往下做;也可以從剩下的待辦清單中找出第二只青蛙,以此類推。

002 游戲法

準備一堆寫了號碼的小紙條,從里面隨機抽出一張,抽到哪個序號就做哪件事情。

003 調整大腦

累的時候,不妨畫幾張《零秒思考》;或者你也可以看幾張幾米的漫畫;還可以做一下拉伸或者3-5分鐘的冥想。只要能讓自己放松就好。

004 5分鐘決斷

午飯時間到了,你不知道要吃些啥。不妨定個首選項,如果5分鐘以內,你還沒有決定好,就吃它。

需要注意的是,午飯無論吃啥,最好能有跟同事一起吃的機會。你可以跟外出就餐的同事一起吃,也可以訂好外賣跟帶飯的同事邊吃邊聊。

比吃什么更重要的是,《別獨自用餐》。

4、記得給自己充電

前面提到,我們需要把長期目標拆解,放到每天的to do list清單中。

但是,它雖然對于你的長期發展很重要,可是,常常也會因為不緊急而被忽略。怎么辦?

除了把它拆解后明確列出來,還有一條就是保證時間。時間怎么保證?

早起。

當然,夜貓子也可以改為晚睡。鑒于很多人過的是朝九晚五的生活,我們重點說早起充電。

你可以5點鐘起床,簡單洗漱后,開始看1小時左右的書。吃飯,出門上班。上班的路上,回憶琢磨早上看過的書,把學習心得寫下來。

如果你足夠早到公司,恭喜你,又有了一段屬于自己的大段時間可以認真總結消化,你還可以上網查詢相關概念和案例,把消化后的知識再度擴展,把書讀厚。

總結一下:

做好規劃,任務拆解列清單,先搞定最重要的,保證一定的充電時間。

不僅能幫助你擺脫天天加班的窘境,還能因為不斷保持充電的模式,一天天變得更好,擁有了更強的持久競爭力。


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