晚上8點半,領導交給客服同事一個蓋滿章的文件,一共8張,卻被“合體”安置在一個圖片文件里。
甩手說:“你把這個一張張打出來,印章可以不要。”
同事懵逼了。
印章當然手打不出來啦!但是8張的合同文件打一天都打不完啊!
我當時正和她在一起,直接明白告訴她:“先嘗試下把圖片轉成pdf格式,再轉成word;優先考慮使用技術,手打實在是下下策。”
因為領導要得急,技術員都下班了,所以我就幫她一起處理這件小事。
我們先嘗試下載轉換軟件,電話咨詢公司技術人員后,下載了轉轉大師。
下載完畢后,文件完全無法識別,更別提轉換了。
同事開始新一輪各種咨詢,并問我各種問題,我不喜歡這種低效溝通,直接用自己的電腦嘗試。
剛剛注意到無法識別的文檔屬性我從沒見過,后綴為“tif”,我就根據它的屬性搜索,最開始還是經驗思維——
“如何將tif轉為pdf”,看了方法后雖然我也會,但我突然想,能不能跳過PDF?
“如何將tif轉為word”,答案居然是直接用word打開就好!!
但是剛剛我們將合同右鍵-打開方式-wps全部亂碼!!
我還是立刻試了試,打開word-插入tif圖片,新文檔框里直接選擇“圖片轉為word”。
成功!
有時候,我們需要一點逆向思維、跳躍思維!
但是,整個文檔格式不是A4排版,異常大篇幅,同事不停地復制粘貼,又反復向我苦惱格式無法轉換。
然后,電話向技術員新一輪咨詢,向我提出不同的問題和建議。
一個在我看來非常簡單的事情,被處理地異常復雜和麻煩。
我在文檔里用格式刷清除格式失敗,于是桌面新建-文本文檔,將文字全部復制粘貼進去,利用文本文檔清除格式,再新建word文檔導進去。
在她還在qq上等技術員上線幫忙處理,讓文檔符合A4格式要求苦惱時,我告訴她已經弄好了。
我說這里有8張合同,你我分工一人四張,我前四你后四。
糾結又來了。
“前面四張文字比較多,也很清楚,可以讓技術員處理啊。這樣我們就處理后面幾張吧,一人兩張。”
“技術員接二連三推給不同的技術員,等到他們上線處理估計要周一了。經理周末可能不會要,但是周一很可能會。這個大部分的文字都轉換出來了,兩個人排個版,糾正下個別數據和錯別字,快的話半個小時,或者40分鐘。”
我感覺我說這些的時候,臉色并好看。
我喜歡高效思維的人,喜歡快速解決問題的人。
馬上都快2017年了,傳統的思維該拋棄了!
簡單辦公也好,公司團隊運作也好,蠻力、低效決不能成為首先,學習用技術思維解決問題,學習創新思維很重要。
這兩天我接觸了電子白板這塊,超大屏幕的人機交互商用顯示器。
比如:以前上課用粉筆黑板,用投影儀、投影布,激光筆等等。但是用人機交互一體機,所有教學資料圖文并茂,視屏動態展示,免去老師學生吃灰的苦惱,免去一堆投影設備使用的麻煩。展示、書寫,所有教學在電子屏上完成。還可以遠程名師課堂,自己也可以錄制自己的課件分享別的高校學生等等。
中國這塊市場發展已經做得非常好了,這就是未來技術的魅力!
技術創新看起來高大上,其實離我們很近。