昨天寫關于寫作的一點感想，今天談一下與電腦相關的問題。幾乎我們每個人的工作（再具體一點，就是每一個職場人，寫作的朋友），都與電腦有關，都需要坐在電腦前，完成數據表格，材料編寫，或者查閱資料。下面就電腦場景下提高工作效能的問題談談我的感想。

為什么說是工作效能不是說工作效率？

我們以打字為例，我過去做很多年電腦培訓，其中也教五筆字型，學員中不乏每分鐘能打到100字以上的。我們是不是可以這樣推斷，每分鐘打100字，以寫作30分鐘為例，就能寫出3000字的文章嗎？所以我這里說的是效率指30分鐘能打3000字，效能呢？就是你實際在30分鐘內能夠一邊構思一邊輸入到電腦上的字數，我的速度30分鐘估計也就500字左右了。這個500字才是真正的效能。

上面是第一層意思，效能是實際的產出。另一層意思，假如你的領導讓你寫的是一種題目的文章，比如是總結吧，而你寫的是工作的流水帳，把想到的東西隨意進行羅列，沒有邏輯順序，提煉出與總體思路和本質，那么你寫的內容是偏離了目標，這樣的工作也屬于低效能的。

所以效能就是聚焦工作目標的工作輸出量，那么我們如何提高工作呢？當然還是要從目標加數量做起。

一、做好兩天計劃。做好兩天計劃。做好兩天計劃。兩天就是今天和明天，實踐證明如果你如未來48小時有一個明確的安排，會大大降低心理的緊張度，降低工作壓力，更有效地投入重要的事情。

怎么做？簡單，六點工作法，只寫你要做的六項或六項以內的要完成的工作，用便箋寫下來，用便箋寫下來，用便箋寫下來，然后分配到今天和明天的兩個時段。剛才我為什么重復寫三次，我是為了充字數呀，也便于你閱讀我的文章時一下就能看一行。為什么六項任務以下？降低壓力。事實上很多人兩天連兩三個重點任務也完不成呀，因為我們在辦公環境，有很多干擾源。關于六點工作法，相信很多人知道，第一次從這里知道的朋友上網自行搜索。

如果你正在電腦前，或者在正在看我寫的這篇文章，現在就寫下你的六點工作清單吧。

二、實施兩天計劃。現在在清單上你已經劃好的需要先完成的清單的內容，或者選擇你認為最重要的任務，開始做你的任務吧。每完成一項，就勾選一項，如果覺得這項工作不值得做了怎么辦？取消。如果一個上午就完成了怎么辦？重新列出清單。

三、做好現在一小時計劃，做好現在一小時計劃，做好現在一小時計劃。

針對你現在選定的工作清單，如果你已經投入進去，就盡管做好。但是有些任務可能你略有挑戰性，你不能直接上手，你不能投入進去，怎么辦？做好這個任務的工作計劃，我假定這個任務會在一小時內完成。

這個方法就是WWH。where, when, how，Where am I going?When will I get there?How will I get there?

我學了這么多年英語終于能用英語幾個英語單詞了，你猜猜我是自我表揚呢，還是自我批評呢？以要寫這一篇文章為例，我的一小時計劃如下：

1、Where am I going?我要完成什么？

我要完成寫作訓練營的第14篇作業。這篇作業的要求是：

立題：寫怎么辦的文章

題目形式為《怎么做到……》、《如何成為……》、《如何做一個……》或《XX者三戒》。請選擇某一角色與身份，針對某一問題，提出具體怎么解決的對策。開頭第一自然段不超過150字，立題之后，主體部分展開3-5點。每個小點下面，可以涉及是什么、為什么，重點是怎么辦？

2、When will get there?什么時候完成？

我要在清早8點開始到中午11點之前完成它。（因為可能中間有被打斷的時間，比如電話，家務。）

3、How will I get there? 我如何完成？

我會通過下面的思路來寫我的這篇作業：

A、立題：如何提高電腦工作項目的工作效能。

B、第一段寫背景和原因。

C、通過下面幾點寫具體操作：六點工作制，WWH，一件事一次完成，

D、最后我會用一句話把這幾點串起來，讓大家能夠按我的方法工作效能有所提升。

四、一旦開始它就去完成它。

有了上面的WWH，我就有了詳細的工作路線圖，一旦開始它，就去完成它，并且堅持一件事一次完成。事實上現在是9點40，我差不多快要完成了。

但如果不能完成怎么辦？這是你的WWH計劃沒有做好，那么重新審視你的計劃，重新開始，如果你認為你的任務是重要的，就堅持把這一件事完成，不完成堅持不開始其它的任務。

我所說的很簡單，就是聚焦目標，列出六件以內重要的工作任務清單，立即從中挑選你認為最重要的一項，為你現在的工作制作WWH微地圖，堅持完成這一項工作。如果你一直有很多報表，微課，總結，作業準備去做，但無從下手，不妨跟隨我的步驟，不要寫六項任務的清單，寫一個任務，為這個任務做出WWH計劃，然后完成它，并且直到完成為止。

我覺得我已經說的很詳細，如果還有朋友說，這一點我做不到，學不會，干不成，那么就不要談人生的成就。