6月9日讀書筆記
讀書內(nèi)容：《如何掌控自己的時(shí)間》（【美】阿蘭·拉金著）
昨天送了大家一座“鉆石礦”，今天來(lái)說說，這“鉆石礦”該怎么挖。
《如何掌控自己的時(shí)間》，看完這本書，收獲比我想象中的大了很多，完全有一種穿越回去再活一遍的沖動(dòng)，假如我在十五歲的時(shí)候看了這本書……
但這本書同時(shí)也教會(huì)我重要一點(diǎn)——不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)用的幻想和悔恨上，把握當(dāng)下，從現(xiàn)在做起。所以，在書已經(jīng)看完、但輕軌還沒到達(dá)終點(diǎn)站的十來(lái)分鐘里，我已經(jīng)在手機(jī)備忘錄里完成了下面所說的“第一步”。
當(dāng)最后一項(xiàng)活動(dòng)寫完，喇叭里傳來(lái)提示：“終點(diǎn)站到了……”
第一步? 清單
1.拿出一張白紙，寫下三排字——
我的人生目標(biāo)：（無(wú)論抽象的、具體的、有可能實(shí)現(xiàn)的、，沒可能實(shí)現(xiàn)的、想過多次的、寫的時(shí)候突然一閃念的……都可以，給自己兩分鐘，不假思索地憑直覺列舉出來(lái)，再用兩分鐘進(jìn)行修改。）
如何度過今后三年：（如果你已經(jīng)過了30歲，可以改成五年）：（前面列舉的人生目標(biāo)中可能有一些比較空泛抽象，可以在這個(gè)部分加以具體，同樣是兩分鐘，不假思索地列舉出來(lái)；再給自己兩分鐘的時(shí)間，對(duì)剛才列舉的加以補(bǔ)充。）
假如你知道自己的生命只剩下6個(gè)月會(huì)怎么度過：（同樣，兩分鐘寫出答案，再花兩分鐘修改答案。）
2.花至少兩分鐘或者更多的時(shí)間，對(duì)清單進(jìn)行修改。
3.花一分鐘的時(shí)間，分別從“人生清單”、“三年清單”、“六個(gè)月清單”里選出三項(xiàng)你認(rèn)為對(duì)你最重要的事項(xiàng)，分別標(biāo)注A-1、A-2、A-3，一共就是九項(xiàng)，即：“人生清單”A-1、2、3；“三年清單”A-1、2、3,；“六個(gè)月清單”A-1、2、3。而清單上剩下的項(xiàng)目，則根據(jù)你的重視程度分別標(biāo)注B或C的級(jí)別。
4.仔細(xì)對(duì)照剛才清單上的每一個(gè)項(xiàng)目，問問自己：“這個(gè)項(xiàng)目我每天至少愿意投入五分鐘以上的時(shí)間去為之努力嗎？”如果你的答案是否定的，或者不確定的，果斷刪掉這個(gè)項(xiàng)目。如果所有項(xiàng)目都在這個(gè)環(huán)節(jié)被你刪完了，那么你要重新考慮幾項(xiàng)你覺得有意義、值得你每天花時(shí)間去努力的項(xiàng)目，重新添加到清單上去。
5.再拿出一張白紙，將剛才標(biāo)注了“人生清單”A-1、2、3；“三年清單”A-1、2、3,；“六個(gè)月清單”A-1、2、3的這九項(xiàng)內(nèi)容謄抄上去。
6.列出A級(jí)目標(biāo)分別需要進(jìn)行的活動(dòng)（目標(biāo)和活動(dòng)不一樣，比如我的目標(biāo)是考到班上前三名，活動(dòng)則是每天做十道數(shù)學(xué)、一篇語(yǔ)文閱讀、兩篇英語(yǔ)完形填空等），并把這些活動(dòng)也排出ABC的優(yōu)先順序。
7.確定完成A級(jí)目標(biāo)的日程，并按照日程制定相應(yīng)活動(dòng)的完成進(jìn)度。
貼士：
在做第一步的時(shí)候，要想到，這個(gè)清單是一個(gè)很私密的東西，只是給自己看的，無(wú)論你有任何想法、目標(biāo)，不要考慮任何外在的因素，就像在玩真心話大冒險(xiǎn)，但全部參與者只有你一個(gè)人，一定要誠(chéng)實(shí)地面對(duì)自己，誠(chéng)實(shí)地對(duì)待自己心里的聲音。
清單并不是“落子無(wú)悔”、“一錘定音”，根據(jù)你的具體情況，隨時(shí)可以做出修正、完善，甚至更改，都是沒問題的，不要去考慮它實(shí)現(xiàn)的可能性，只是自己的愿望而已，列舉的時(shí)候不要有任何壓力。
把人生目標(biāo)放在自己隨時(shí)可以看到的地方，以作為鼓勵(lì)和動(dòng)力。
第二步? 規(guī)劃
規(guī)劃所要解決的問題——你今天必須做些什么？
規(guī)劃適宜的時(shí)間：
早起規(guī)劃：好處是早上起來(lái)比較清醒，勁頭十足。
睡前規(guī)劃：好處是比較清楚當(dāng)天遺留的工作，方便為第二天工作安排做出選擇。此外，睡前規(guī)劃之后，你的潛意識(shí)會(huì)在夜間自動(dòng)工作，可能為你帶來(lái)靈感。
周末規(guī)劃：每周五下午對(duì)這一周的工作做出回顧，并規(guī)劃下一周的工作。這個(gè)規(guī)劃可以在周一早上做出相應(yīng)修改完善。
規(guī)劃方式之一：日程安排。在日程安排上，要為A級(jí)活動(dòng)留出固定時(shí)間，確保有足夠時(shí)間來(lái)實(shí)施A級(jí)活動(dòng)。在這個(gè)固定時(shí)間里，堅(jiān)決不要理會(huì)C級(jí)活動(dòng)。（比如，我每天固定安排在早上坐地鐵的一小時(shí)里看書，這是我的A級(jí)活動(dòng)，在這個(gè)時(shí)間段里，我就要堅(jiān)決禁止自己打開手機(jī)看QQ，哪怕有紅包都不要犯規(guī)。）
貼士：
每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情，一旦養(yǎng)成習(xí)慣之后，你的效率會(huì)大大增加。
在做日程安排的時(shí)候要注意一點(diǎn)：不要把日程安排太滿（連拉肚子的時(shí)間都沒有），給自己留出一定彈性空間，一方面防止有意外事件打亂你的安排，另一方面也是給自己留白，不要感覺自己成了時(shí)間的奴隸，被日程牽著鼻子走，減少焦慮感。
第三步：事務(wù)清單
具體事務(wù)清單要每天列舉才有用，不要列在一張隨便什么樣的小紙條上，最好準(zhǔn)備一個(gè)小本，方便隨身攜帶，隨時(shí)查看。
不要為沒有完成清單上的每一項(xiàng)任務(wù)而沮喪。事務(wù)清單的目的是讓你更好的利用好時(shí)間，而不是必須做完清單上的每一件事。
不要因?yàn)锳級(jí)活動(dòng)難度較大、C級(jí)活動(dòng)完成輕松、容易找到成就感而去選擇后者，事實(shí)上，我們每天創(chuàng)造的人生價(jià)值的80%是由20%的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。我可能今天花了4小時(shí)做清潔、整理屋子，花了一小時(shí)寫心得，我今天創(chuàng)造的主要價(jià)值就是體現(xiàn)在這一小時(shí)里面。1960年尼克斯和肯尼迪競(jìng)選總統(tǒng)，前者履行了自己“踏遍五十個(gè)州”的誓言，后者則把宣傳集中在人口眾多的州，最后肯尼迪成功當(dāng)選。很多C級(jí)活動(dòng)，看起來(lái)讓我們獲得了很大滿足，其實(shí)基本上是沒有意義的無(wú)用功。
貼士：
如果一件事情，你暫時(shí)無(wú)法確定它對(duì)你是否有意義，可以記錄在一張卡片上，放在一個(gè)文件夾里，你每隔一段時(shí)間打開這個(gè)文件夾，看看里面這些卡片，有沒有你還想、或者說你必須去做的。
第四步? 抽屜
在辦公桌上專門為A級(jí)活動(dòng)留出一個(gè)顯眼的區(qū)域。
準(zhǔn)備一個(gè)B級(jí)抽屜。把暫時(shí)不確定的活動(dòng)放進(jìn)B級(jí)抽屜，定期清理里面的活動(dòng)是歸類為A還是C。每天完成A級(jí)活動(dòng)后，有時(shí)間就順便處理一下B級(jí)抽屜里的活動(dòng)。
在B級(jí)抽屜下面設(shè)立C級(jí)抽屜，存放C級(jí)文件，以及從B級(jí)轉(zhuǎn)入C級(jí)的文件，當(dāng)這個(gè)抽屜存放滿了，把里面的文件拿出來(lái)，選出的確不重要或再也用不著的文件進(jìn)行刪除。
當(dāng)然，如果有條件，還可以給自己準(zhǔn)備一個(gè)“廢紙箱”，從C級(jí)抽屜里丟出來(lái)的東西就放進(jìn)廢紙箱里，以便萬(wàn)一有用還能挽回，廢紙箱存放一年左右，基本上里面的文件是再也用不上了，再進(jìn)行徹底清理。
對(duì)于家庭主婦，全職太太，建議也要給自己準(zhǔn)備一個(gè)辦公桌，沒辦法的話，可以準(zhǔn)備一些盒子，上面貼上標(biāo)簽，方便整理。
（引申：女人的衣柜也可以處理成ABC三級(jí)“抽屜”啊，這樣就不會(huì)打開衣柜永遠(yuǎn)找不到衣服穿，衣柜塞滿了也不知道該丟哪些了。）
關(guān)于時(shí)間管理，還有很多收獲，但一次信息量不宜太大。先分享一部分，大家消化一下吧。重要的是必須馬上動(dòng)起來(lái)。
未完待續(xù)……
