作者：希魯姆·W·史密斯
如書名所寫的，這本書是一本有關(guān)于時(shí)間管理的書。同時(shí)在本書后半部分談的更多的是個(gè)人信仰方面，即如何做到內(nèi)心信仰與價(jià)值觀和你的行為如何保持一致。這部分在本篇筆記里不會(huì)過(guò)多提及，我們重點(diǎn)來(lái)說(shuō)說(shuō)時(shí)間管理這件事。
為什么時(shí)間需要管理？
想想最近你感覺(jué)焦躁是什么時(shí)候？如果把人比作一個(gè)機(jī)器，當(dāng)機(jī)器不受控制那就是這個(gè)機(jī)器壞了的時(shí)候。同樣的，如果生活中大小事都不受自己控制，我們就陷入了死循環(huán)。只有當(dāng)我們能夠控制能力范圍內(nèi)的事的時(shí)候，我們才能獲得內(nèi)心的平靜。時(shí)間管理就是讓我們能夠真正掌控自己的時(shí)間，實(shí)質(zhì)上我們掌控的不是時(shí)間，而是事件控制。
需要注意的是，我們要分清哪些是我們可以控制的事件，哪些是我們?cè)僭趺磁σ哺淖儾涣说摹＿z憾的是生活中很多的痛苦都來(lái)自于我們總是受困于那些改變不了的事情。我們認(rèn)為自己能控制實(shí)際上控制不了的事件。我們浪費(fèi)時(shí)間去抱怨天氣，試圖支配另一半、同事或者自己的小孩。 相反地，我們認(rèn)為我們控制不了我們本能夠控制的事。比如，大多數(shù)人都不滿于自己的職業(yè)，但實(shí)際上他們隨時(shí)可以改變。
時(shí)間都去哪了？
我們都會(huì)在年初寫下今年要完成的幾件事，然而當(dāng)年末發(fā)現(xiàn)今年一事無(wú)成的時(shí)候，我們也會(huì)找個(gè)借口說(shuō)：今年太忙了，都沒(méi)時(shí)間完成這些事。是不是這個(gè)借口你也曾用過(guò)？然而我們是怎么過(guò)來(lái)的？刷電視劇，跟朋友喝下午茶閑聊，刷完朋友圈刷微博，看各種綜藝節(jié)目，玩手機(jī)游戲，這些可比年初說(shuō)要看的書，要練的英語(yǔ)重要多了。不是嗎？這是你自己選擇的結(jié)果啊。你以為你比那些游手好閑的家伙好很多，但實(shí)際上你也就比別人多寫了個(gè)新年計(jì)劃罷了。
如何克服拖延癥？
我們?yōu)槭裁磿?huì)有拖延癥？拖延癥意味著我們讓至關(guān)緊要的事情排在無(wú)關(guān)緊要的事情之后。我們都遇到過(guò)拖延的情況，可能是由于這些事情需要我們離開(kāi)“安逸區(qū)”。一旦我們推遲做這些事，事件便控制了我們，我們的效率會(huì)降低，自尊心也會(huì)降低，因?yàn)槟汩_(kāi)始自責(zé)。
避免這樣的情況出現(xiàn)就需要我們控制生活中的事件，一下是一些克服拖延癥的建議：
設(shè)立最后期限，這會(huì)帶來(lái)本沒(méi)有的緊迫感。
先做最不愉快的事，這樣你會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感。
將任務(wù)游戲化，有效的將無(wú)味的任務(wù)變得有趣。
設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)，刺激你快速完成任務(wù)。
開(kāi)始掌控生活吧
想象一下，如果你能按排好生活中的事件，并很好地完成它們，你將能夠更高效地投入到自己認(rèn)為正確的事情上面。當(dāng)你能夠控制那些事件時(shí)，這種感覺(jué)非常地棒。這是一個(gè)正向的過(guò)程，自然地你的自我評(píng)價(jià)會(huì)更高。
在此之前，你要確定兩個(gè)問(wèn)題：
在你的生活中，當(dāng)務(wù)之急是什么？
在這些當(dāng)務(wù)之急中，你最重視的是什么？
第一點(diǎn)涉及到價(jià)值觀的問(wèn)題，第二點(diǎn)則是對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)排序問(wèn)題。
緊急事件≠重要事件
緊迫事件是指我們需要立刻關(guān)注的事件，它的姿態(tài)經(jīng)常是就出現(xiàn)在你眼皮底下。比如微信提醒，你可能加入N多個(gè)群，加了N多個(gè)好友。每天手機(jī)響個(gè)不停，你開(kāi)會(huì)的時(shí)候，拿起來(lái)看看，寫報(bào)告的時(shí)候拿出來(lái)瞄兩眼，看書的時(shí)候朋友發(fā)了個(gè)很好笑的視頻給你。你也發(fā)現(xiàn)了，這些都是需要你立刻拿起手機(jī)去處理的事情，但并非最重要的事情。重要事情他們就打電話了，不是嗎？
而有些任務(wù)永遠(yuǎn)都不會(huì)緊急，但卻很重要。比如讓自己有一個(gè)好身體，你需要運(yùn)動(dòng)。這重要嗎？重要。但是緊急嗎？一點(diǎn)也不，時(shí)間多得是對(duì)不對(duì)？但但你就是舍不得每天撥15分鐘甚至10分鐘來(lái)運(yùn)動(dòng)一下。
我們要做的是，弄清每個(gè)人自己認(rèn)為至關(guān)重要的活動(dòng)，并像緊急事件那樣賦予緊迫感。這樣你就能像完成緊急事件那樣去完成你的重要事件了。但如何把重要的事情變得緊迫呢（怎樣讓運(yùn)動(dòng)也變成微信提醒）？作者給出的解決方案就是建立核心價(jià)值觀系統(tǒng)，把他們轉(zhuǎn)化成日常的行動(dòng)。在你開(kāi)始計(jì)劃之前，你必須弄清你生命中真正最重要的事。
確立核心價(jià)值觀
我們經(jīng)常說(shuō)某人三觀不正，那三觀正的人應(yīng)該是怎么樣的呢？其實(shí)每個(gè)人的價(jià)值觀取向都不同，我們都有自己的一套價(jià)值觀，只不過(guò)不是每個(gè)人都能清晰認(rèn)識(shí)自己的價(jià)值觀。有些情侶分手的原因是價(jià)值觀不同：他喜歡養(yǎng)貓，她喜歡養(yǎng)狗。因?yàn)殡p方都把這個(gè)價(jià)值觀放在很重要的位置，導(dǎo)致關(guān)系破裂。
合理做計(jì)劃的第一步就是確定核心價(jià)值觀。我們每個(gè)人的生活準(zhǔn)則都是基于核心價(jià)值體系。這些價(jià)值觀是人的核心思想，是我們最重要的部分。因?yàn)樗屛覀冏鍪露加凶约旱牡拙€和態(tài)度，就如你誠(chéng)實(shí)和守時(shí)高于其他，這些都是構(gòu)建人格的基石。也許你不知道為什么它們?nèi)绱酥匾珔s不能否定他的確很重要。 其他價(jià)值觀比如金錢至上、注重家庭、社會(huì)責(zé)任等等，都驅(qū)使我們通過(guò)自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們。找出自己的核心價(jià)值觀，你需要這樣問(wèn)自己：我生命中最重要的是什么？我最重視的是什么？
可能一時(shí)之間我們還很難找到答案。作者建議每個(gè)人都花5到7個(gè)小時(shí)找出自己的價(jià)值觀，這點(diǎn)很重要。如果你不知道如何開(kāi)始，《松開(kāi)你的剎車》書里的例子也許可以幫到你。
假設(shè)我給你帶了一根長(zhǎng)5米的I梁（建筑用鋼材），擺在你家里附近的地面上，讓你在兩分鐘之內(nèi)從I梁的這一端走到另一端。我可以給你100塊。實(shí)驗(yàn)證明，99%的人都不會(huì)拒絕。
現(xiàn)在換一個(gè)場(chǎng)景，這根I梁架在兩棟高樓大廈的中間，或者你可以想象，它就在你小區(qū)的兩棟樓之間，兩個(gè)選擇：走過(guò)去，得到或者毀掉你生命中最重要的一件事情。你會(huì)如何選擇？另一半的生命？你一直堅(jiān)持的愛(ài)好？你的愛(ài)車？你的房子？還是2萬(wàn)塊？20萬(wàn)呢？200萬(wàn)呢？
另外一個(gè)方式是我自己親身經(jīng)歷過(guò)的。在大學(xué)某個(gè)課堂上，老師讓我們?cè)谝粡垙埿〖垪l寫上幾個(gè)詞，大概是這些：父母，兄弟姐妹，學(xué)業(yè)，友誼，愛(ài)情，未來(lái)的事業(yè)，金錢，權(quán)利，身體健康，誠(chéng)實(shí)，自尊，外貌等等。然后依次問(wèn)你如果要你放棄其中一個(gè)，你會(huì)選擇什么。說(shuō)實(shí)話做這些選擇可不是一件容易的事情，需要很大的勇氣。很多人做到最后只剩下父母和另外一個(gè)的時(shí)候，都經(jīng)過(guò)一番很痛苦的思想掙扎，甚至有些人早已淚流滿面。過(guò)程是痛苦的，但確實(shí)對(duì)于自己確定價(jià)值觀有很大的幫助。
現(xiàn)在拿起筆，花點(diǎn)時(shí)間，按優(yōu)先順序?qū)懴履愕暮诵膬r(jià)值觀并簡(jiǎn)短描述每一個(gè)價(jià)值觀對(duì)你的意義。隨著時(shí)間的推移和你年齡的增長(zhǎng)還有到過(guò)的地方，你可能會(huì)對(duì)價(jià)值觀有一些修改，這是正常的，但一般不會(huì)改變太多。個(gè)人核心價(jià)值觀是你自己的，重要的是弄清它們，并把它們轉(zhuǎn)化成有意義的文字，再描述這些價(jià)值觀對(duì)你生活的意義。
看看作者的16個(gè)核心價(jià)值觀，這里不是在向你推銷這套價(jià)值觀，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)每個(gè)人都不是完美的，他也不是所有都能堅(jiān)持得很好。但可能對(duì)你我都有啟發(fā)：
1.我全心全意熱愛(ài)上帝。2.我像愛(ài)自己一樣愛(ài)鄰居。3.我遵循上帝所有的戒律。4.我謙遜。5.我是出色的丈夫和父親。6.我懷念我的父親和母親。7.我努力努力提高智力。8.誠(chéng)實(shí)。9.我演講出色。10.我保持身體健康。11.我珍惜時(shí)間。12.我經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。13.我每天有獨(dú)處的時(shí)間。14.我改變?nèi)藗兊纳睢?5.我善于聆聽(tīng)。16.我的生活一直井然有序。（后面需要加上這些價(jià)值觀的描述，對(duì)自己的意義等）
這些價(jià)值觀指導(dǎo)著作者如何處理生活中的一切事情。比如你原本很熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)，每天必須跑步一小時(shí)，而出門前你家孩子需要你陪他看一場(chǎng)電影。這在過(guò)去你可能會(huì)推遲陪孩子，去跑步。而現(xiàn)在你確定了自己的價(jià)值觀“做一個(gè)出色的父親”要比“保持身體健康”更優(yōu)先，那么你毫不猶豫選擇陪孩子去看電影。
前幾天群里有個(gè)小伙伴說(shuō)，他一直有朋友托他辦各種事情，他都不懂得推脫。這也可以用價(jià)值觀排序來(lái)解決，你之所以選擇幫朋友而不是做其他事說(shuō)明他把友情或者說(shuō)別人對(duì)他的期待看得比其他事情更重要。但漸漸的他的內(nèi)心有了一些抗拒，說(shuō)明這個(gè)排序他還需要自己認(rèn)真去思考，到底什么事請(qǐng)對(duì)他來(lái)說(shuō)是更重要的？很多時(shí)候，別人的看法都不是是最重要的，如果你接受自己并遵循你的核心價(jià)值觀，世界就會(huì)接受你。實(shí)際上有的時(shí)候，人們看似一直堅(jiān)持的卻不是他們真正的價(jià)值觀。
回到時(shí)間管理上來(lái)，我們確定核心價(jià)值觀是為了確定我們的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，再分解為中級(jí)目標(biāo)，最后細(xì)分為每日任務(wù)。
書中用金字塔展示這些關(guān)系，由下到上，關(guān)注越來(lái)越明確，專一性越來(lái)越強(qiáng)。核心價(jià)值觀從總體上展示了法則和信仰。長(zhǎng)期目標(biāo)是把這些法則轉(zhuǎn)化成幾年之后你想實(shí)現(xiàn)的，不是一蹴而成而是中級(jí)目標(biāo)的累積。中級(jí)目標(biāo)通過(guò)每天目標(biāo)導(dǎo)向的努力和一系列細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)。
假設(shè)我今天決定我們的核心價(jià)值觀是經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。我明確在未來(lái)的某一天我要完成經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。如果我們不明確細(xì)節(jié)，弄清價(jià)值觀是沒(méi)用的。
如果我想實(shí)現(xiàn)計(jì)劃好的目標(biāo)，我還需要做一些中級(jí)步驟。于是我們要問(wèn)自己：“如果我要在2025年1月1日取得經(jīng)濟(jì)獨(dú)立，這期間我需要做些什么？”這是金字塔的第三層，中級(jí)目標(biāo)。
那么在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立道路上的中級(jí)步驟是什么？可能是通過(guò)學(xué)習(xí)理財(cái)知識(shí)，找一份好的工作、或者去創(chuàng)業(yè)。我定義了5個(gè)中級(jí)目標(biāo)，似乎還需要更詳細(xì)點(diǎn)。比如投資，可以在現(xiàn)在和目標(biāo)時(shí)間之間定義35個(gè)任務(wù)嗎？當(dāng)然可以。如果我在2025年真的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立，這35個(gè)任務(wù)會(huì)有怎樣的結(jié)果？在我的任務(wù)清單上——金字塔的頂端，我用價(jià)值觀和目標(biāo)來(lái)導(dǎo)向我的每日任務(wù)清單，除了我不得不做的事以外，清單上還要增加那些對(duì)我非常重要的事情？35個(gè)任務(wù)中的一個(gè)或者兩個(gè)跟投資有關(guān)。這就是核心價(jià)值觀通過(guò)中級(jí)目標(biāo)指導(dǎo)每日的任務(wù)清單的例子。
對(duì)于目標(biāo)有幾個(gè)關(guān)鍵詞我們需要記住：具體的 可衡量的 行動(dòng)導(dǎo)向的 實(shí)際的 適時(shí)的
計(jì)劃你的每日時(shí)間
“我忙到?jīng)]時(shí)間做每一天的計(jì)劃！”你覺(jué)得可能嗎？我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這個(gè)借口站不住腳。他們真正想表達(dá)的是做計(jì)劃不如刷朋友圈、看看八卦新聞、多睡15分鐘重要。
當(dāng)你讀完整本書，可能發(fā)現(xiàn)最容易執(zhí)行的便是每天早上花10到15分鐘計(jì)劃你的一天。千萬(wàn)別說(shuō)這沒(méi)什么用，能做到這個(gè)改變可能讓你開(kāi)始有驚人的改變。
如何做每日計(jì)劃：
1.找一個(gè)清凈不被打擾的地方。
2.回顧長(zhǎng)期目標(biāo)，問(wèn)自己“我可以完成什么具體的任務(wù)，至少何時(shí)開(kāi)始，今天會(huì)讓我更靠近目標(biāo)嗎？”確保你的每日任務(wù)清單助你實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想。
3.確保任務(wù)量和時(shí)間在你的可用時(shí)間之內(nèi)，多數(shù)人過(guò)多的計(jì)劃一天。因?yàn)槲覀儧](méi)有合適的計(jì)劃，所以在一天開(kāi)始之前或結(jié)束之后，我們都有挫敗感。
4. 給任務(wù)設(shè)定每日具體目標(biāo)。詳細(xì)描述你的任務(wù)，如“40分鐘跑步運(yùn)動(dòng)”。模糊的任務(wù)只會(huì)有模糊的行動(dòng)。只有具體的目標(biāo)才能激勵(lì)你去做具體的事。
6. 優(yōu)先排序你的任務(wù)。計(jì)劃也有先后之分。未知事件可能讓我們無(wú)法完成我們清單后面的任務(wù)。但是如果我們從最重要的任務(wù)開(kāi)始，我們會(huì)稍微滿意地知道我們未完成的不如我們完成的重要。從最重要和最難的任務(wù)開(kāi)始吧。
除此之外，你還要盡力去預(yù)測(cè)會(huì)阻礙你完成任務(wù)的事。針對(duì)它們做計(jì)劃，至少準(zhǔn)備一個(gè)合適的應(yīng)對(duì)方案。當(dāng)然可別被清單完全控制自己，要靈活處理你的計(jì)劃。有時(shí)我們需要給自己放個(gè)假，因?yàn)槊刻熳鲇?jì)劃不是絕對(duì)必須的，這樣可能會(huì)讓我們一直處于緊繃狀態(tài)。
最后
原來(lái)我們每天的時(shí)間安排跟我們的核心價(jià)值觀有關(guān)，別再盲目做計(jì)劃，先好好想想我生命中最優(yōu)先的是什么？這些優(yōu)先中，我最珍視的是什么？
最后來(lái)一句雞湯：
如果你決心通過(guò)理清核心價(jià)值觀、設(shè)定目標(biāo)、離開(kāi)安逸區(qū)、控制構(gòu)成你日常生活的事件來(lái)達(dá)到卓越、獲得內(nèi)心平靜的話，那么沒(méi)有什么可以阻止你。
handsome
