職場經(jīng)理Excel必備技能:制作一張員工生日提醒表

雷哥的朋友小明,由于最近工作表現(xiàn)突出,升為經(jīng)理。需要管理手下近10位同事。
為了更加關(guān)懷同事,小明希望有一張工作表,每次打開的時候,都能看到7天內(nèi)同事的生日提醒。

Excel可以滿足這個需求嗎?

當(dāng)然可以嘍,條件格式+ DATEDIF函數(shù)就可以滿足該需求

DATEDIF函數(shù)語法

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,返回參數(shù))
返回參數(shù)如下,
Y,返回年的差值
M,返回月差值
D,返回日的差值
YM,默認(rèn)同一年,返回月差值
YD,默認(rèn)同一年,返回日差值
MD,默認(rèn)同年同月,返回日差值

為了便于理解,實例見下圖



因此,如果要設(shè)置生日的提醒,我們應(yīng)該選擇返回參數(shù)為YD——假設(shè)為同一年,進(jìn)行日期計算。
則函數(shù) =7-DATEDIF(生日-7,TODAY,"YD")的表示的含義為,如果函數(shù)得出的數(shù)值大于0,返回值則表示還有幾天過生日。如果返回1,則表示明天是生日。如果是負(fù)數(shù),可以忽略其意義。


有了函數(shù)公式以后,我們可以通過設(shè)置條件格式來進(jìn)行突出顯示

方法:選中D2:D8,點擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式設(shè)置單元格的格式,輸入公式

=7-DATEDIF(D2-7,TODAY,"YD")>=0,

滿足條件設(shè)置填充為紅色。即如果單元格填充為紅色,則表示近7天內(nèi)會過生日。需要老板發(fā)紅包或者發(fā)禮物慰問啦。


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