做活動,離不開和其他公司團隊合作,例如活動中需要用到的主持人、燈光、音響、攝影等等這些。既然有這個需求,問題是找誰來做?
一方面要考慮對方的報價問題,另一方面要看看對方的專業程度,我的建議是在預算內找那個最專業的團隊來做。
和專業的團隊合作一起做事情,一是他們可以把事情做漂亮,讓自己當心,二是在和他們接觸交流的過程中,自己也能學到不少東西。
1、專業的團隊能把事情做得更漂亮
前不久在婚禮婚慶策劃公眾號上看到一篇文章,說這個婚禮策劃公司給新人做了一塊噴繪(又稱“燈布”)的背景,結果上下少做了20CM,于是桁架露出來了, 桁架沒有被噴繪完全包裹住就露出來是很難看的,很掉檔次。
示意圖如下:
自己也經歷過這種事,所以看到這里頗有感觸。想把事情做好,多花一點錢請專業的團隊去做,是值得的。
2、專業的團隊知道該做什么,也理解為什么做的原理。
我司做活動經常會請主持人,雖說每個主持人都有自己的風格,但是做事情的態度卻千差萬別。
其中有一個主持人我們對其評價還是特別高的。電話咨詢有沒有時間過來主持,確定好后時間,抽個空就來我司聊這個事情,積極主動地和策劃人員聊活動相關的事情。
這是一個什么類型的活動,仔細推敲活動策劃案的每個環節,為什么要這樣子設置,上下銜接程度如何?
如果遇到不合適的,也會提出一些建議,這里不能這么做,然后給出一些理由,活動策劃人員的不專業不理解參與嘉賓的心理,所以有些建議欣然接受,把方案稍作改動。
3、專業的團隊憑借自己豐富的工作經驗可以準確地預判出一項任務在一個具體的時間點上是能搞定的!
一個不專業的團隊遇到問題后,咨詢其什么時候可以搞定,他們給出的答案可能是「看情況」、「差不多」,專業團隊的長期磨礪積累的自信,他們做不到。