每天都感覺很忙碌,可是卻不知道每天都在忙碌了什么,有時候覺得時間過得好快,可有時候卻又覺得每天的時間都好漫長。對感興趣的東西想做更好,往往做了一段時間后卻不了了之了??偸窍胫淖儸F狀,可卻嘗試很多方法,沒做多久,就放棄了。不知道你是否也有類似的情況呢?如果你有建議你和我一樣看一下《小強升職記》這本書。
這本書不講時間管理的大道理,而是通過小強和老付的交流來講故事。讓我們看到一個正能量的小強是如何戰勝壓力,如何管理時間,如何實現成長的。
這本書從系統化的視角來幫我們重新審視管理時間,并以最快的速度幫助我們養成好習慣,戰勝拖延癥,掌握時間管理的技巧,從而實現高效地工作,慢節奏地享受生活。
首先,從認識你的時間去哪兒開始?具體如下:
1)記錄集中精力工作時間、無意義浪費時間、真正的休息時間,連續五個工作日,每個一個小時記錄下自己究竟處于哪個狀態,從早上八點開始到晚上21點結束。
2)每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。
3)一個小時之后記錄結果。
4)堅持一整天
記錄時間日志的好處是①提醒你珍惜時間;②分析自己時間的投入與產出;③找出你最高效時間段。
其次是利用四象限法則和衣柜整理法建立無壓工作術。具體做法如下:
列清單,分類放入四個象限之中。第一象限重要而且緊急的,沒什么好說的,立即去做。第二象限,重要不緊急的事,要有計劃的去做!第三象限,不緊急但急要的,應用“猴子法則”走出第三象限,即交給別人去做。第四象限,不重要不緊急的,盡量別去做,做的過多是浪費生命。
衣柜整理法:做事靠系統不是靠感覺。①要清理(如定期清理不要的收集籃,把里面不要的東西、已經完成的東西、交給別人做的東西全部清除掉);②為衣服分類(如分類為不能執行的任務和可以執行的任務);③將分類的衣物重新儲存(如日程表、將來清單、行動清單、項目清單即3+1組合就構成了我們工作中的清單系統)④對衣物要做到心中有數(即對清單要深思:每天問自己,今天做了些什么?對哪些比較滿意,哪些不滿意?推進了哪些重要的事?明天的規劃是什么?每周回顧:清空收集籃,檢視將來清單、行動清單、項目清單,檢視日程表,本周收集到印象筆記里的內容,每年檢視一次年度目標等)。
最后是找到一個來自你內心的驅動力,去培養一個好習慣。比如在培養習慣的過程適當給自己獎勵,也可以借助一群正能量的伙伴一起做。若讓想法落地,我們可以采用smart 法則理清目標,用思維導讀梳理計劃,用甘特圖掌控進度,用九宮格平衡人生。