作者為Mikael Cho,兩家創業公司的CEO。今天再次學習該書,列出要求清單如下。
1.讓生活中的選擇變得簡單
扎克伯格衣柜里只有一種T恤,同一件灰色T恤有一排。他說:“我希望能夠讓生活盡量地簡單,只有這樣,我才能在Facebook以外事情上少做決定。”
想提高工作效率,就要讓自己生活中的選擇變得簡單。比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色,比如午餐盡量選擇定食,比如上班盡可能選公共交通等。
2.屏蔽身邊各種提示音
電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手,而且是隱形殺手。 很多推送消息只是看起來很緊迫。工作中把提示音全部關掉,可以幫你更好地集中精神處理當下的工作。
3.清單體工作任務
用這種清單體的工作任務把你的腦容量釋放出來。如果把人腦比做一個大u盤,腦袋中記了很多每天需要做的事,會大大占用你u盤內存,你就沒有更多時間和能力專注在思考、創新以及解決問題上。
建議:平時如想起一件比較重要的事,趕緊記在印象筆記上,使它從你的大腦中釋放出去,讓腦容量仍然保持一個高速的、高容量的狀態,幫助你集中精力解決一些困難的問題。
4.從多線程轉移到專注模式
多線程:一心多用。但人類并不能像機器一樣完美地勝任多線程任務操作。它是降低我們工作效率的一個根源。佛羅里達州立大學的一項研究表明:一個人在無干擾下工作90分鐘,并把這種狀態維持4個半小時左右,這是一個人最高效的工作狀態。
要想辦法專注在工作上,每一個專門的時間段去做一個任務。這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務,而且你將會用更少的時間去高質量地完成工作。可能也是因為大腦在某一個時間段讓你這個訓練養成了習慣。
從多線程轉移到專注模式的2個小方法:進入重要工作前,告知重要的人,讓他在下面兩小時內,不要去打擾你;換個安靜的場地。
5.把要反復做的重要事情自動化、制度化
其實在我們的日常工作當中,是有很多事情是反反復復重復來做的,你就不需要把腦力和精力浪費在這些事情上,要想辦法把這些重復的事情自動化,或者是制度化。
舉例:現在信息化很發達,很多公司有自己的會議預定系統,實現預定會議室自動化。又如用定制度的方式,把每個月,每個季度,或者是每年要重復做的事情,變成一個簡單工作,騰出更多的精力去做其他有價值和有創造性的事情。
6.用更少的工具
如果你用了更多工具,會讓你在這些工具間互相切換,不斷地浪費時間和精力。另外,你還得花費一筆很大的學習成本。
7.用快速的小成功來開啟你的新一天
8.讓自己動起來,保證健康和精力
高效工作,離不開你的身體,要讓自己動起來,保證健康和精力。國家地理雜志研究表明:世界各地長壽的人有一個相似特征,就是持續低強度的運動。這會加速血液循環,讓你快速地恢復精神,保證你能夠集中注意力,高效地完成當下的工作。
9.利用音樂或交流來激發能量
一些研究者發現,每分鐘節奏在50~80下的音樂,能夠幫助人的腦海進入α狀態。如果做一件重復的事情,可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量;如果要做一些復雜并需要專注的任務,可以聽沒有歌詞的音樂,讓自己保持在思緒流動的狀態。
另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通過這種方式自然而然釋放出來。
10.學會拒絕,學會分活兒
協同是工作常態。但當我們拿到一項任務時,首先要進行篩選,哪些事情要拒絕,哪些可接受。拒絕的方式:①最近我太忙,這個事過幾天咱們再說,行嗎?② 我覺得XXX比我干這件事更專業,你要不去問問他?
學會分活兒,把工作盡量分配下去。一個人力量永遠有限,想把事情做大,只有依靠團隊力量。