《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》是赤羽雄二所著。作者是活躍于麥肯錫14年的咨詢師，曾經一個人同時負責7-10個項目，從零創辦了麥肯錫韓國分公司，同時參與數家企業的經營改革。這本書是作者多年工作實踐經驗的精華。

這本書不僅提出了“思考的速度可以無限加快，工作的速度可以無限提升”的工作哲學，還用了大量的篇幅詳細敘說了提高工作效率的具體做法。

作者用200多頁的內容，用理論加實踐的方式詳細解說了工作效率低下的原因；提升工作速度的八個原則；提升思考速度的六個方法；最大限度提升工作速度和效率的技巧。它是一本適合每一位職場人士閱讀的實用參考書。

提高工作效率，也就是提高單位時間內的工作質量。工作質量的改善需要經驗的累計，很難在短時間內看到成果。但是，只要找到正確的方法，工作速度就能很快得到提升。

梳理書中內容之后，分享留給我印象最深刻的三個要點。

1、 掌握工作的要領，利用PDCA循環，提升工作速度。

有不少職場人士喜歡“事無巨細”地對待每一個工作環節。因為他們相信，只有慢工才能出細活。事實上，他們有些人雖然非常細致地完成了中間某一個工作環節，但是最后卻是馬馬虎虎地收尾。

如果事事做到細致，可能會因為時間問題，沒有進行優化。甚至如果一開始就偏離了主題，連補救的時間都沒有。

從整體效率來看，他們不但速度慢而且整體質量也不達標。

就像書中所說：工作的整體流程其實包含了許多不確定因素，如果在其中的一小部分花費了過多的時間，最終往往會因為時間不足而陷入匆忙慌張、難以應付的窘境。

在工作開始之前，我們應該掌握工作的要領，明確優先主次順序之后再推進各項工作。

在推進工作的時候，我們應該把精力主要放在最重要的環節上，以保證最終成果的質量，從而提高工作效率。

書中提出了PDCA的管理循環法，現以初步設計方案為例說明：

Plan（計劃）：根據客戶的需求和設計理念，構建整體方案草圖。

Do（執行）：初步完成方案布置圖。

Check（檢查）：檢查最初的目標是否全部達成。

Act（改進）：修改不足的部分和不合理的部分。

Plan（計劃）：重新根據客戶的需求和設計理念，構建整體方案草圖。

Do（執行）：全面修改。

Check（檢查）：以客戶的立場來確認最初的目標是否已經達成。

Act（改進）：重新修改不足的部分和不合理的部分。

我們可以看出，第二次循環是以客戶的立場，換位思考，從不一樣的角度對整體工作進行優化。

通過多次循環，速度一次比一次快，效率一次比一次高，成果也就會越來越令人滿意，從而形成良性循環，提升工作的速度。

速度提升了，如果還有多余的時間，可以推敲工作內容，進行反復修改修正，從而提升工作效率。

2、用A4紙做筆記，提升思考速度。

書中說到，工作進展緩慢的其中一個原因是，無法迅速開始工作。

其實，在現實生活中，這樣的例子很常見。比如項目一開始磨磨唧唧，直到快到期了，才急急忙忙地加班加點。

究其原因，不是因為不想快速開始，而是因為毫無頭緒或者思緒太亂，無從下手。

書中推薦“A4紙做筆記”法，能幫助我們理清思路，提高思考速度。

在A4紙的左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文正4-6行，每行20-30字。

除了書中引用的縮短會議時間的例子，我們可以寫任何內容，只要是腦中浮現出的特別在意、或者哪里覺得不對勁的內容。

比如，這個項目為什么會延期？我為什么會發脾氣？該如何向愛人道歉？

千萬不要小看筆記的作用。

寫筆記的過程，是一個問題順序優先排列的行為，也是一個問題整理的過程。

問題只有寫下來，我們才知道，哪些感性的煩惱，哪些是毫無意義的壓力，哪些是必須解決的問題，從而消除心中的不安和混亂，理清思路。

身邊很多朋友，都有堅持記筆記的習慣。記錄好的靈感，不僅能讓自己的頭腦更加清晰，而且能提高溝通能力。

堅持寫筆記，思考速度也會隨之變快，大腦就會越來越靈活，工作效率自然得到提升。

3、通過“深入挖掘”探求真相，從根本上提升工作效率。

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自媒體時代，海量信息向我們涌來，如果我們對于所有的信息全部囫圇吞棗，不加懷疑不經思考，得出結論是非常危險的。

對于工作，同樣如此。

很多的時候，工作效率低，往往是因為挖掘的不夠深。每當遇到問題的時候，只能在問題表面轉悠，馬馬虎虎地搪塞，無法從根本上解決。

我們只有保持非常謙和的態度，不斷詢問和分析，深入發掘問題的本質，才能建立自己的知識體系，獲得解決方案，從根本上提升工作效率。

4、

除此之外，本書還詳細介紹了工作進展緩慢的原因、零基礎思考、假設性思考、收集信息、制作文件資料、寫郵件、舉行會議等方面最大限度提升工作速度和效率的技巧。

總的來說，這是一本實用性非常強的書。

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文：徐心漁