上半年過去了,小云所在的分公司超額完成了半年預算,公司按規定做出了相應的獎勵。
分公司領導便計劃進行團建活動:出國旅游。地點選在了泰國,因為泰國旅游費用還是相對便宜的,這樣除了公司能補貼一部分外,個人承擔的費用能低一些。
人事部收到指令,忙聯系旅行團進行報價,然后告知了同事們。
結果:有不表態的,有直接說不去的,還有猶豫的。總之:本來在領導看來應該是值得大家高興的事情,卻完全沒有起到一絲興奮的波瀾。
人事部的同事覺得好無奈,大喊眾口難調!
那到底是什么原因才造成這樣的結果呢?不妨我們從怎樣做這件事的幾個要點說起吧!
第一步:問卷調查
這個調查其實很簡單,列出幾個重要項讓大家做選擇題即可,比如:去或不去;有三個目的地,想去哪里的打勾,可多選;你可接受的費用是多少等,其實有這三項也就夠了!
如果費用公司全包,這步都可直接省略,畢竟白得的沒人不愿意去。
而小云的公司什么都沒問,只是告知大家有這件事,然后就甩出這么個地點和報價來,這相當于一個產品在完全沒做過市場調查的情況下憑經驗生產出來了,結果發現并不受市場歡迎。
第二步:費用公開
因為牽扯到兩方面的費用:公司和個人的,這樣的情況建議直接按去的人數列表注明個人到底需要承擔多少,畢竟30個人去和20個人去,在公司給的總費用不變的情況下,每個人承擔的個人費用一定是不一樣的。
但小云的公司遲遲不說具體的金額,連公司獎勵了多少金額都含含糊糊的,員工在不清楚自己到底要支付多少錢的情況下,就會猶猶豫豫。
第三步:小組組隊
確認好這一系列的前期事項后,在出發之前就要分好小組,每個小組有組長,讓威信比較高,或特別擅長游玩的人,再不濟也得找個活潑外向的人擔當。
這樣做有利于調節團隊氣氛,并照顧到每個團員的安全問題。
第四步:旅行彩蛋
旅行途中除了美景美食,公司還可提供一定的小福利,比如小獎品,比如發紅包等作為旅行小彩蛋節目。
這樣的小細節非常有利于提高團建的滿意度!
第五步:滿意度調查
旅行結束后返回工作崗位了,人事部門也千萬別忘記做一個小小的滿意度調查表,調查表包括:前期準備工作滿意度、旅行景點滿意度、你的收獲是什么、最有意思的一件事是什么、最讓你滿意的一件事、下次你想去什么地方等等。
這個表做成選擇題,在用詞方面不要太苛刻,目的是對于團建有個了解,同時給員工一個有始有終的受重視的感受,并且選擇題很容易讓員工馬上做完即可。
一件事情說起來很復雜的感覺,但當你將它設計成流程化的工作表格,則簡單的多,但效果又能達到公司和員工雙方都滿意的結果,這也是身為領導要重視的一件事,免得明明是團建,最后搞成了團怨!
你們公司的團建活動你滿意嗎?