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泰茜?白翰姆,全球頂尖人才管理咨詢公司 DDI(智睿企業(yè)咨詢)的首席執(zhí)行官,她和十幾個(gè)全球組織共同創(chuàng)建了提高領(lǐng)導(dǎo)者績(jī)效的定制解決方案。
睿奇?威林思,DDI 全球高級(jí)副總裁,全球領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專家。
關(guān)于本書
《領(lǐng)導(dǎo)力的精進(jìn)》為新手領(lǐng)導(dǎo)提供了一種成功領(lǐng)導(dǎo)者的新形象——催化劑型領(lǐng)導(dǎo),并且總結(jié)了成為一名催化劑型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的能力特質(zhì)、關(guān)鍵技能,以及怎么在實(shí)際工作中掌握這些技能。幫助新手領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建一種嶄新的領(lǐng)導(dǎo)思維,順利實(shí)現(xiàn)從單打獨(dú)斗的個(gè)人貢獻(xiàn)者,向依靠其他人完成工作來達(dá)成自己目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)管理者的轉(zhuǎn)型。
書中的工具和技巧,不是來自想象或理論,而是過去40多年,DDI 在全球26個(gè)國(guó)家,幫助上萬個(gè)客戶,培育超過25萬名領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及研究成果。
核心內(nèi)容
圍繞催化劑型領(lǐng)導(dǎo)者在選人、用人、育人、留人四個(gè)方面的關(guān)鍵技能,幫助新手領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的精進(jìn)。
一、新手領(lǐng)導(dǎo)怎么選人
在人才選拔上,面試是關(guān)鍵的決策工具,可以采用“STARs”行為事例法來選拔人才。S:Situation,T:Task,代表應(yīng)聘者當(dāng)時(shí)面臨的情況或任務(wù);A:Action,代表應(yīng)聘者采取的行動(dòng);R:Result,代表行動(dòng)造成的結(jié)果。即先確認(rèn)在這個(gè)崗位上取得最佳業(yè)績(jī)所需要的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),然后圍繞這些,去挖掘應(yīng)聘者過去做過的一個(gè)個(gè)案例、事例,以此判斷應(yīng)聘者的符合情況。
行為的最佳預(yù)測(cè)因素是行為。搜集應(yīng)聘者過去行為的事例越多、證據(jù)越多,越能做出有效的聘用決策。最好不用假設(shè)性的問題來評(píng)估應(yīng)聘者的行為或動(dòng)機(jī)。研究表明,基于真實(shí)行為的面試,比松散地提出“如果是你,你會(huì)怎么做”這類假設(shè)性問題,有效16倍。
二、新手領(lǐng)導(dǎo)怎么用人
打造執(zhí)行文化,創(chuàng)造一種工作環(huán)境來影響團(tuán)隊(duì)的思想和行為,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,讓團(tuán)隊(duì)成員把目光牢牢地聚焦在工作成效上。學(xué)會(huì)運(yùn)用戰(zhàn)略執(zhí)行三大基本元素:聚焦、評(píng)估、問責(zé)。
1. 聚焦即找出最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)
可以每個(gè)業(yè)務(wù)周期和團(tuán)隊(duì)一起研討,最好在紙上或電腦中做個(gè)表,左邊一列寫團(tuán)隊(duì)優(yōu)先考慮的幾個(gè)重要目標(biāo),右邊一列寫完成這個(gè)目標(biāo)必須開展的重要任務(wù),最后選出三項(xiàng)作為本階段最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。
2. 評(píng)估即跟蹤任務(wù),評(píng)估結(jié)果
可以制定可量化、可操作的過程評(píng)估指標(biāo)和績(jī)效評(píng)估指標(biāo)來評(píng)估。
績(jī)效評(píng)估指標(biāo)是一種結(jié)果指標(biāo),用來評(píng)估最終是不是成功了。過程評(píng)估指標(biāo)則是為了完成績(jī)效評(píng)估指標(biāo),而采取的一些重要舉措或者一些促進(jìn)因素,用來評(píng)估做事的過程是不是正確,有沒有偏離目標(biāo)方向。
評(píng)估指標(biāo)確定后,需要定期收集指標(biāo)完成情況的資料和信息,并且反饋給團(tuán)隊(duì)成員,提醒他們關(guān)注,激勵(lì)他們積極改進(jìn)。
3. 問責(zé)即分配工作和責(zé)任
首先,把每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)評(píng)估指標(biāo)都落實(shí)到一個(gè)具體的責(zé)任人,避免責(zé)任不清、共同問責(zé)。
然后,與每位責(zé)任人討論你的期望、他的責(zé)任、他完成目標(biāo)后帶來的積極影響,以及完不成目標(biāo)帶來的消極后果。同時(shí),討論跟進(jìn)工作的方式,并且鼓勵(lì)他遇到困難要主動(dòng)提出。
最后,告訴他你會(huì)提供工作反饋和指導(dǎo),保證他成功完成目標(biāo)。
三、新手領(lǐng)導(dǎo)怎么育人
指導(dǎo)與培養(yǎng)員工,幫助員工成長(zhǎng),向員工提供反饋是一個(gè)關(guān)鍵。反饋要有價(jià)值,在于提供具有建設(shè)性而不是懲罰性的反饋,并且反饋要具體、及時(shí)和平衡。
1. 正面反饋
正面反饋可以滿足人們被尊重和贏得贊美的需求,還會(huì)幫助員工了解在未來的工作中應(yīng)該重復(fù)哪些行為。在正面反饋中,“具體”即語言精確,反饋已經(jīng)完成的、可以被測(cè)量的具體工作?!凹皶r(shí)”即在員工正面行為或者積極結(jié)果發(fā)生后,盡快做出表揚(yáng)。“平衡”指在一段時(shí)間內(nèi),正面反饋和改進(jìn)型反饋都要有。
2. 改進(jìn)型反饋
改進(jìn)型反饋,可以幫助人們糾正錯(cuò)誤、改善績(jī)效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這時(shí),“具體”即把現(xiàn)在取得的績(jī)效與目標(biāo)進(jìn)行比較,讓員工清楚地知道他們需要如何改進(jìn)?!凹皶r(shí)”可以讓員工清晰地記住他做過什么,哪些行為收效甚微?!捌胶狻敝讣词箚T工表現(xiàn)不佳,也要找出做得好的方面,提供改善意見,維護(hù)他的自尊。在反饋過程中,多詢問,少告知。
四、新手領(lǐng)導(dǎo)怎么留人
員工敬業(yè)度是用來描述員工工作時(shí)的感覺的,常常和員工留任聯(lián)系在一起。敬業(yè)度是一種力量,敬業(yè)的員工總是充滿正能量、熱情、樂觀、思想豐富;停滯不前的員工處于中立區(qū)域,常常精神不振、敷衍了事,他不會(huì)離職,但會(huì)拖延其他人的進(jìn)度;不敬業(yè)的員工總是充滿負(fù)能量,愛抱怨,傳播不滿情緒,容易引發(fā)沖突,并且容易離職。
大量研究顯示,高敬業(yè)團(tuán)隊(duì)能創(chuàng)造更多的利潤(rùn)、更有生產(chǎn)力、擁有更滿意的客戶、更少遭遇安全事故、也更少流失。
員工敬業(yè)和留任有三大驅(qū)動(dòng)力:個(gè)人價(jià)值——得到贊賞和鼓勵(lì);有意義的工作——感覺做的事情很重要;積極正向的環(huán)境——感覺這是一個(gè)工作的好地方。
領(lǐng)導(dǎo)者的工作是創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境,幫助員工找到工作的意義,讓他們知道自己是在不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的。領(lǐng)導(dǎo)者每年至少要和員工進(jìn)行一次敬業(yè)度談話,找到他們?cè)诒倦A段最重要的驅(qū)動(dòng)力以及滿意度。然后,再采取相應(yīng)的行動(dòng)來滿足他們的需求。敬業(yè)度談話不需要很久或很復(fù)雜,在談話過程中要鼓勵(lì)員工參與,營(yíng)造一種輕松、友好的氛圍。
五、溝通互動(dòng)技能
領(lǐng)導(dǎo)力是一種互動(dòng)。溝通技能是貫穿了整個(gè)工作,新手領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該掌握的最基本的技能。最棒的溝通,應(yīng)該讓對(duì)方感受到被理解、尊重和激勵(lì)??梢允褂米鹬?、同理心、參與、分享和支持這五項(xiàng)溝通互動(dòng)基本原則。
1. 尊重
即維護(hù)他人的自尊,增強(qiáng)他的自信。一方面在互動(dòng)的時(shí)候要關(guān)注事實(shí),另一方面要明確而真誠(chéng)地贊美別人的想法或成績(jī),同時(shí),贊美必須有針對(duì)性而且不要隨意。
2. 同理心
即仔細(xì)聆聽他人的講話,適時(shí)表達(dá)。當(dāng)人處于情緒化的時(shí)候,聆聽并表達(dá)同理心可以立即緩和氣氛,促進(jìn)事情進(jìn)展。你可以在別人講完后,迅速反饋聽到的內(nèi)容并表明你理解他的感受,讓他知道你的確在聽。聆聽是聽那些話背后的情感和情緒,即使你不一定同意,但也會(huì)理解他們,這是開啟有效互動(dòng)的關(guān)鍵。
3. 參與
即向他人尋求幫助,征詢他人的意見,鼓勵(lì)他參與。員工期望的不僅僅是工資,還想對(duì)自己的工作有發(fā)言權(quán)。如果他們的想法得到了支持,他們工作起來會(huì)更投入。所以,多向員工尋求幫助,詢問他們的想法,不但讓員工知道你重視他們,激發(fā)他們工作的動(dòng)力,還可以讓你清楚地了解員工的思維方式和能力,釋放自己的時(shí)間,減少內(nèi)耗。對(duì)于員工某些不切實(shí)際的方案,可以采用維護(hù)自尊的原則,一起探討利弊,幫助他們了解方案的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面因素,并且制定可行的方法。
4. 分享
即向他人透露你的見解、做決策的理由,坦露你的真實(shí)感受,讓他們知道你信任他們。當(dāng)員工理解你的想法后,也會(huì)向你敞開心扉。員工一旦信任你,工作會(huì)更積極,整體績(jī)效就會(huì)提升。坦誠(chéng)地分享你犯過的錯(cuò)誤、糟糕的決定和得到的教訓(xùn)更有利于建立信任。
5. 支持
即鼓勵(lì)員工承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)給予必要的幫助。要避免員工一問問題,你就把解決問題的工作和責(zé)任攬到自己身上,自己忙得焦頭爛額,員工還得不到成長(zhǎng)。你可以多讓員工考慮或?qū)ふ医鉀Q方案,然后你們?cè)僖黄鹩懻?,并提供需要的幫助。這樣,責(zé)任還在員工身上,既可以鼓勵(lì)員工思考和行動(dòng),培養(yǎng)他們的能力,又能讓員工知道你可以提供幫助,后顧無憂。
金句
1. 領(lǐng)導(dǎo)力是一種互動(dòng)。
2. 聆聽是聽那些話背后的情感和情緒,即使你不一定同意,但也會(huì)理解他們,這是開啟有效互動(dòng)的關(guān)鍵。
3. 最棒的溝通,應(yīng)該讓對(duì)方感受到被理解、被尊重和被激勵(lì)。
4. 行為的最佳預(yù)測(cè)因素是行為。搜集應(yīng)聘者過去行為的事例越多、證據(jù)越多,越能做出有效的聘用決策。
5. 員工敬業(yè)和留任有三大驅(qū)動(dòng)力:個(gè)人價(jià)值——得到贊賞和鼓勵(lì);有意義的工作——感覺做的事情很重要;積極正向的環(huán)境——感覺這是一個(gè)工作的好地方。
6. 員工期望的不僅僅是工資,還想對(duì)自己的工作有發(fā)言權(quán)。如果員工的想法得到了支持,他們工作起來會(huì)更投入。