大多數(shù)人的工作都要同時處理多種信息,多線操作。拿設(shè)計師舉例,普通設(shè)計師一般要掌握三到四種專業(yè)軟件還不包括正常office辦公軟件。基本圖紙要會畫,p圖技能還要精通一下,建模也要會還要快速上手,渲染呢,舍不得給效果圖公司,自己也要上手。排版呢不管也要會排出雜志那樣的高大尚的感覺。看圖軟件也要是專業(yè)版的,也許還要學(xué)習(xí)下視頻剪輯。。。這些都是日常工作。其他工作呢,也是如此。
如果這就算多的話,還要加上家庭瑣事和孩子,伴侶,父母,親朋友好等,都是生活中必要的組成。工作上千頭萬緒,家里孩子還要管,父母也要關(guān)心,朋友關(guān)系也要維護,家庭衛(wèi)生也是很頭疼得事。我們都沒有三頭六臂,怎么樣高效的安排這些事情呢。
注意力專注于自己的目標
我們的精力注意力都是有限的,更多的給到當前最重要的事和目標上,能幫我們在信息轟炸的時代開出一條路來。
場景一:最近公司有一個非常重要的項目需要跟進,我必須花很大的時間跟精力在這個項目上。那我的近期最重要的目標是完成工作任務(wù)。近期大部分的時間都用于加班,出差,商務(wù)洽談,完成合同等等。那其他事情諸如接孩子放學(xué),檢查孩子功課,陪妻子或老公逛街看電影,與朋友應(yīng)酬等活動就相應(yīng)減少。并妥善安排好。沒時間陪孩子就暫時交給妻子或父母,生活瑣事也許伴侶協(xié)商好暫時交給對方處理,或自己承擔(dān)的比重減小。對待自己接收的信息,比如促銷打折,球隊新聞,或者小說更新,打游戲等與這個目標無關(guān)的事可以選擇暫不關(guān)注。
場景二:我想在一年內(nèi)完成職業(yè)晉升,那我的精力和注意力的安排就是大部分給到工作,自我提升,大量閱讀,積累經(jīng)驗上來。還有一部分給家庭。對于追劇,刷短視頻,打游戲,跟朋友喝酒唱歌的活動,逛街吃飯看電影等耗時長的活動安排需要嚴格控制精力時間占比。
記住,以終為始,要事第一
當我們明確注意力的分配,牢記這個原則,可以強制性幫我們進行時間安排。通過目標反推任務(wù),把要緊事優(yōu)先處理,剩余的時間用于處理其他雜事,方向明確,效率也最高。舉個例子:我的目標是兩周內(nèi)讀完兩本專業(yè)相關(guān)的書并掌握書中要點可以復(fù)述或用自己的需要表達出來。倒推時間安排:早上讀書效率高,我選擇早起一小時,六點半起床洗漱吃早餐,七點到8點半讀書。九點出門上班。晚上七點到九點無干擾讀書,九點到十點半健身。十一點睡覺。休息日的整個上午和晚上用于讀書。
要做的事立刻做,堅持完成。這個道理很樸素很有用。我最近在做減肥計劃,看到好的健身視頻收藏下來,當日必定跟著做一遍。而不是滾到收藏夾吃灰。
訂目標的小方法
先訂周目標,每周定下五件必須做的事,優(yōu)先完成。逐步鍛煉自己的執(zhí)行能力。強化目標意識。