師北辰職業寫作課程音頻14分鐘，整理記錄2小時
之前很多人在群里問，能不能快一點講，工作日志和日報月報，我會用一整章的內容來談周報月報項目匯報等等。
在正式課之前，我們先來看看幾段日記。
十月初七，本日說話太多，吃煙太多，故致困乏，都檢點不出來，自治之疏甚矣！
十月二十九 自戒煙以來，心神彷徨，幾若無主，遏欲之難，類如此矣！
十一月十六日 余須戒：吃煙，妄語，房闥不敬。
奧巴馬是個自制力極強的人，但也被記者拍到叼了一根煙，對此白宮新聞發言人拒絕對這個新聞表態，因為照片的鏡頭模糊，并不能確認他手上拿的是一根煙，因為美國人民對總統的要求很高。所以奧巴馬對外一直沒有告訴大家，他其實是抽煙的。而他自已一直也沒有戒掉煙。
而上面幾條一直與戒煙做斗爭的記載是出自曾國藩的日記，所以即使是奧巴馬或者曾國藩這樣對自已要求極高的人，他與自已的壞習慣作斗爭的過程都是極其痛苦的。人類會犯錯，有一種錯誤來自已人類無法理解和掌控的錯誤，這就是無知之錯。比如說我們至今無法準確預測地震的到來，便我們可以在抗震地區設計抗地震的房子。如果因為五級地震震倒了抗七級地震的房子就是第二種錯誤，它被稱為無能之錯。無能之錯并不是沒有掌握相關的知識，而是因為沒有正確使用這些知識導致的。無知之錯我們沒有辦法避免，但無能之錯則是無法被原諒的。
通過曾國藩日記，我們可以窺見曾國藩在平時與自我的斗爭 ，那我們平時在工作中又何嘗不為自已的懶惰和情緒低落作斗爭呢。記錄工作日志就是避免剛才所說的無能之錯的最有效的武器，我們應該?好好地用起來。
我每天都有做日程安排的習慣，也有做筆記的習慣。這兩個習慣讓我受益非淺。那么工作日志的價值?有很多，簡單總結一下有這么幾點：
一、可以幫助你制定當日的工作計劃和工作目標。
二、每天總結可以幫助你清楚了解做了那些事情，沒做哪些事情，并且沒有完成的原因倒底是什么
三。?通過自我反思可以避免重復犯錯。
四。整?理工作思路
五。重排優先級，可以幫你更有效地安排時間
六。幫助你更快地成長
七，可以減壓
如果說寫作是投入產出比最高的能力，那么工作日志大概是寫作中投入產出比最高的行為。
每天化10到15分鐘，持續寫上一周一月，一年，我相信你一定能看到效果，工作日志的讀者一般都是自已。但是我推薦在自已參加的群里做公開的分享。通過社交壓力倒逼自已完成計劃。沒有完成會很丟臉。比如說每天早上起來先做一個計劃，睡覺之前再把完成度和總結發出來。大家可以在班級群里試一試，大家都?會很佩服你。
工作日志可以記錄以下這些內容：
一、那些一閃而過的靈感，我相信你們都有這樣的經歷，兩分鐘前有一個很好的想法，但現在怎么想也想不起來。唉砑好可惜。所以要有隨時記錄的習慣，捕捉靈感一定不要想太多。比如說他是否天馬行空，是否可以實現，它都?不重要，重要的是你能把它放在筆記里，以后再來做判斷。
二、重要的片段，每一個和重要的客戶開會，我都會做筆記，有時候跟別人吃飯，有特別重要的內容，吃完飯我也會記錄下來，我會記下人的名字，當天的時間，主要話題?以及關鍵的細節，?當我翻閱?時，它也能幫我回憶起當時的聊天的場景。
三。拍照和截圖。有一些會議組織者會在白板上寫思維的邏輯，你可以把他拍下來，看到對工作有幫助，先拍照截圖下來，你可能?有強迫癥，拍照可以給人現場感 ，可以幫助你回憶當時的很多細節，而且這不是公開發表的內容，丑一點沒關系，你自已能夠看懂你自已能夠理解才是最重要的。
四。開始工作前，先拉一個工作清單，如果當天的工作內容超過三項，我會列一個工作清單，，工作清單?一般包括這么幾項內容：1。你預計完成哪幾項內容；2。預計要跟哪些人溝通；3. 以及溝通的要求和要達成的目的，把它列出來。
如果在工作開始前列出工作計劃，我對一天的工作會更從容。我不會著急忙慌在一件事沒做完之前趕著做另一件事, 這樣所有的事情都做不好。在第2.2節里面，我提到如何撰寫好的會議發言中，在開會的一開始，把當天的路線圖，有了路線圖才能做到心中有數。工作清單就是你心中的路線圖。每完成一項工作，就在那項工作前畫一個鉤。每天完成三件事，你有可能給自已列了十件任務，但一定要給任務排一個優先級，不要超過三件事。每天只有一件。
比如在我的寫稿的計劃里，只有兩條，完成3.1，完成3.2.看起來只有兩項任務。按照每篇2000-2500字數來看，我一個下午要完成7000-8000字的寫作量。有時候我可以完成一篇，有時候可能完成兩篇。我會給自已說，完成一篇是底線，完成兩篇是80分。如果精力好的話，我再會安排下其它的工作，那就給自已打一百分，回家看一部劇，煮點好吃的，犒勞一下自已。有時候你要溝通10個人，但可能溝通的要點是一件事情，這只能算一項重要的任務。
每天先做最重要的事，零碎的事情在完成重要的任務之后夾雜著去做。
六，與長期目標相契合。GOOGLE有一個8020法則非常好，它充許員工80%的時間用于自已的工作，? 20%的時間可以自由安排。我覺得工作中你可以用80%的時間用于長期計劃的安排，20%的時間滿足自已興趣和好奇心。比如在LINKIN工作期間，我會用業余時間去在行去見寫作課的學員。而我自從2001年做專欄寫作以來，周末我會用半天的時間來寫一篇文章。如果你負責微信公眾號的運營，那確保你每天80%的任務安排要與核心工作相關，剩下的時間你就可以投資?自已的興趣。
七。你也可以嘗試KPTP工作法，什么是KPTP，它分別是由，KEY,?Problem,TRY,PLAY.? 這四個單詞的首字母組成。KEY代表你今天所做的主要工作；P-Problem,代表你今天遇到了哪些問題； T-Try，?你計劃嘗試如何解決這些問題?；P-Plan，你明天的計劃是什么。通過KPTP四個部分，就組成了一份清晰明了的工作日志。在工作中可以反映你每天碰到的問題 ，工作進展解決方案和第二天的工作計劃。早上起來制定計劃還是頭一天晚上制定計劃，大家可以根據自已的喜好習慣去定就可以。這段事例可以看文字，可能比較枯燥。
八。什么時候寫工作日志，在我看來，靈感應該隨時隨地去記錄，只要你條件許可的情況下，不要嫌麻煩，你要把它記在你的工作筆記上。計劃或者目標適合早上定還是晚上定，根據你的習慣安排就好，但反思適合晚上完成工作之后去寫。
以色列的科學家做過一項研究，每位重癥監護病人要進行178的護理操作，比如服藥，吸除肺部積液等等。而且每項操作都?有風險。研究還發現，醫護人員操作錯誤率很低，只有1%，但即使1%的出錯率，每位病人每天至少要承受兩次的誤操作，如果你躺上幾天的話，? 很有可能出現很大的危險，在這個復雜的環境中，專家們要應對兩大困難，第一，人類的記憶力和注意力的分散，尤其是在重壓之下，人類特別容易忽視單調的標準工作，?越是專業的人在面對重復性的工作時，越是特別容易跳過一些明顯的步驟。2001年時，美國約翰霍普金斯醫院，?有一位叫做彼特的醫生曾經做過一項實驗，為了防止感染，他把必須操作的步驟寫在一張紙上，并且要求醫生或者護士必須把所有步驟都完成之后，再開始手術，一年以后，這位彼特醫生的實驗取得令人興奮的結果，他插入中心靜脈支管十天引發的感染比例從11%下降到0，而清單的實施，一共防止了43起感?染和8起死亡事故，并且為醫院節省了將近200多萬美元的成本。所以通過這個案例 ，大家可以看到，即使每天非常熟悉的工作，加上了清單會對你的工作有極大的提高。
每天早上開始工作前，把當前工作計劃做好，這一天你就有了方向。 每天晚上睡覺以前，記上幾段工作總結，給這一天畫上完滿的句號，這就是工作日志帶給你價值 。
