? ? ? ? 在電影版《微微一笑很傾城》里有一個鏡頭,井柏然給客戶公司講解自己的方案,用的是雙手環(huán)胸的姿勢,當時我跟同伴說,一看就是沒有真正做過職場啊,誰給客戶講解方案用這種我最拽的姿勢呢?
? ? ? ? 相比之下,電視劇版本里楊洋的演示方式就比較正確正常了。但是,投影儀的光直射,楊洋站在投影儀的正前方,眼睛一眨不眨,真是一個好演員啊!但實際的職場中,都會站在投影儀屏幕的左或右側方。
? ? ? ? 所以說不僅僅是編劇,演員和導演也應該去職場學習學習呀。
? ? ? ? 吐槽和戲謔完后,我就想到來推這本書了——書名是《麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧》,簡單的說就是怎么做ppt,怎么做演示唄!
? ? ? ? 當今社會,教授上課需要給學生做ppt,學生參加各種競賽活動需要做ppt,銷售給客戶做方案需要做ppt演示,行政做年度總結需要做ppt,公務員競崗需要做ppt,蘋果發(fā)布會有ppt、錘子手機也有ppt.....ppt演示無處不在,學好這門功課,變得尤其重要,能做好的人,才算真正國際性的人才。
? ? ? ? 如何做簡報呢?
? ? ? ? 本書給了三個精髓要義:
? ? ? ? 1、能夠贏得聽眾認可的鮮明的故事性。
? ? ? ? 2、牢固支撐結構的系統(tǒng)化結構。
? ? ? ? 3、能夠增強說服力的演示者的能力。
? ? ? ? 曾經(jīng)在公關公司服務一家外資企業(yè)時,有這樣一件事,到現(xiàn)在還在影響我的工作習慣。先介紹下甲方背景,總裁是美國人,副總裁及總經(jīng)理是中國人,我們需要就半年的公關傳播效果進行工作總結。匯報的人是總經(jīng)理,但最后的工作簡報要呈給總裁審閱。這兩個領導人的性格完全不一樣。美國人只看結果,中國人看我們的工作量。我們應該怎么做才能讓兩個人都滿意呢?最初我們小組的臭皮匠們的解決方案是“寫全”。那份簡報延續(xù)一直以來的按工作時間順序組織的內容,細化到每周的工作量及產(chǎn)生的數(shù)據(jù),每一項活動的投入和產(chǎn)出...100多頁的ppt,總之一點都不簡。甲方品牌總監(jiān)提前一天要先試聽下我們的匯報,演示的姑娘口齒伶俐、語速正常、語調抑揚頓挫,半小時后,氣質高雅、笑容甜美的甲方品牌總監(jiān)喊了暫停,她說:“重點呢?你們讓一個注冊資金是250,000萬元聽他的這1000元錢花在哪里了?”臭皮匠們面面相覷。甲方總監(jiān)提了修改意見:刪除所有細節(jié);將使用傳播公司后傳播效果最明顯的幾項數(shù)據(jù)放到前面;數(shù)據(jù)差大的全部做柱狀圖;攔獲刪除的負面新聞移到前面。我還記得她說的那句“后面的內容隨意,他不可能有這么多時間坐在這里聽。”
? ? ? ? 延伸一句,在招標的時候你和客戶的關系是甲方乙方,但是在你們成功合作后,其實你們和你的對接人是一體的,他要比你們更加了解自己老板的風格。當然做事的時候,你們又是甲方乙方了。
? ? ? ? 可是,要做好做精簡報,不能靠這種小故事啊,重要的還是要打好基礎。《麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧》分五個章節(jié)來傳授了這個技能。
1、“調動對方”
注意點:
? ? ? ?明確自己演示的目的,明確知道希望對方怎么做!
? ? ? ?演示時先告知結論,再進行詳細演說。
? ? ? ? 如果一次演示不能確定目標,那么盡量達成或確定下次演示的時間。
? ? ? ?演示是為了幫助對方解決問題
2、所有問題可分成三種類型。
恢復原狀型、預防潛在問題型、追求理想型。
第四種:消除機會損失型故事
注意點:判定好問題類型后,根據(jù)每種問題類型確定演示結構和流程
? ? ? ? ? ? ?掌握實際的故事后展開,不同故事不同戰(zhàn)術。
3、更便于信息傳遞的樣式設計:
注意點:
? ? ? ? 整體結構
? ? ? ? 文字頁面的設計
? ? ? ? 圖表頁面的設計
? ? ? ? 組合圖表與文字
? ? ? ? 鐵的原則:結論??理論??結論
4、演示者應掌握的技巧:
注意點:
? ? ? 順序采用自上而下式,
? ? ? 掌握問答環(huán)節(jié):盡可能剪短的結束回答
? ? ? 言行要得體
? ? ? ?注意著裝與表情?
? ? ? ?會場上的其他注意事項
? ? ? ?看這些小伙子們坐的多端正啊!跟著學就對了!
? ? ? ? 另外,知道tmc演講的人應該知道,在tmc演講時有設置一些工作崗位,叫“語法官”,按字面可理解,就是幫你在演講中找出你的語法錯誤的。“時間官”,控制你的演講時間的,還有一個很好玩的叫“哼哈官”,是數(shù)數(shù)的!數(shù)出你在本次演講中使用了多少了“嗯”“哈”“這個”“那個”“然后”“這樣子”這種不必要的口頭語。做演示的時候也是一樣的,嗯嗯啊啊的會讓你的演講大打折扣!
? ? ? ? 當然做演示前檢查好自己的所有資料和工具,畢竟大家不可能都有肖奈他們的“主角光環(huán)”,連接不上服務器還能有什么鏡像服務器在等你。。。。
5、演示時如何保持平常心。
改變思維方式,情感也會隨之發(fā)生變化。說人話就是——別緊張!
? ? ? ? 除了理論,本書每個章節(jié)都附有失敗案例和成功案例,讓讀者可以更清楚明白的掌握技能。總之,電視里都是騙人的,大家還是來買書看吧!
? ? ? ?當然,若是你長得跟井柏然、楊洋這么好看,那么你們說什么都是對的!