時(shí)間管理——克服拖延


“拖延癥”活在你的每個(gè)細(xì)胞里,相信我,你可以克服它。

我們的”計(jì)劃“都被拖延所干擾,為何我們會(huì)選擇拖延呢?我們必須找出我們選擇拖延的原因,然后對(duì)癥下藥!

面對(duì)巨大的難以完成的任務(wù)

  1. 如果我們手里有可以使用的工具,也許我們就可以把這巨大的難以完成的任務(wù),切成小塊,那么艱它將不再令人畏懼害怕了。
  • 上切——不要陷入事情復(fù)雜的細(xì)節(jié)里,要從宏觀上把任務(wù)分為主要的幾大板塊,這樣便找到了事情的開端,知道從哪里入手。
  • 下切——將復(fù)雜的任務(wù)細(xì)分小塊進(jìn)行分析,這樣有助于找到最佳的解決方案。
  • 橫切——根據(jù)你的喜好隨意分割任務(wù)。

不知道大家有沒(méi)有聽過(guò)這樣一句話,一圖值千言(a picture is worthy to thousand to words),通俗點(diǎn)說(shuō),就是圖片更有助于人的理解更容易記憶相對(duì)從別人口中說(shuō)出的抽象的概念。

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先苦后甜

何為先苦后甜,這個(gè)詞是符合生活邏輯的,在這里:完成重要艱巨的任務(wù),剩下的就是小菜一碟了。你若不信,可以反過(guò)來(lái)看,如果你先把簡(jiǎn)單的問(wèn)題解決了,首先你會(huì)讓自己產(chǎn)生一種幻覺(jué),認(rèn)為之后也會(huì)像之前一樣,在看到艱巨的任務(wù)你能夠完成嗎?(這里不是考場(chǎng))我覺(jué)得大多數(shù)人不會(huì)去完成它了,它會(huì)選擇拖延。

你一定有過(guò)這樣的經(jīng)歷,即使眼前的問(wèn)題非常重要,但是你還是會(huì)拖拖拉拉,不想去做?拖到最后一刻,甚至延期才完成任務(wù),有的時(shí)候還偷工減料帶來(lái)不必要的麻煩,在這種情況下,你什么感受呢?感覺(jué)自己肩膀上任務(wù)太重,壓得你喘不過(guò)氣來(lái)?還是昏昏欲睡,若無(wú)其事?還是感覺(jué)有一種負(fù)罪感,通過(guò)一種欺騙的手段。這相當(dāng)于自我折磨。

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采取”馬上行動(dòng)“的態(tài)度,不要拖延

每個(gè)人都渴望成功,期待別人的認(rèn)可,對(duì)于成功來(lái)說(shuō),他們有”立馬行動(dòng)“的優(yōu)點(diǎn),對(duì)于失敗者,他們花大量的時(shí)間去思考如何開展行動(dòng)。成功與失敗的差距僅此而已。當(dāng)你腦海里產(chǎn)生”等有時(shí)間在做的想法時(shí)“,你應(yīng)該要好好反省自己了。

時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠總會(huì)有的。

不要縱然自己養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣,學(xué)會(huì)克服拖延,哪怕是在一件非常小的事情上,每一次戰(zhàn)勝自己那種小小的成功是你走向成功階梯的腳踏板。

想象一下結(jié)局,這樣預(yù)期的結(jié)果會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生

如果碰到比較棘手的事情,換一個(gè)視角想想事情好的一方面。這是一種源于行為科學(xué)的神經(jīng)語(yǔ)言程序?qū)W的策略,被稱為“勾畫未來(lái)”。即在內(nèi)心自己排練未來(lái)的一些情景的過(guò)程,以確保所希望的行為將自然而然的發(fā)生。

例如,你被安排去參加一次商業(yè)活動(dòng),但是你不喜歡站在人群之間和商人們交談工作,寧可在家看書。但是這次商業(yè)活動(dòng)是一個(gè)新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì),對(duì)你的公司的發(fā)展有很大的幫助,那么如何使自己轉(zhuǎn)變這種不想?yún)⒓佑直仨殔⒓拥募m結(jié)心態(tài)呢!你有兩種選擇:

  1. “這將是非常糟糕的發(fā)布會(huì),沒(méi)有人愿意和我交談,而且我自己也不愿意去那里,所以結(jié)局只能抑郁的站在那里,無(wú)精打采,言語(yǔ)行為都沒(méi)有半點(diǎn)熱情”;
  2. “想象美好的結(jié)局,看到自己在發(fā)布會(huì)上與他人親切的交談,感受到自己存在的價(jià)值,和他人交談是多么美妙,然后愉快的離開”
-  想象中要加進(jìn)自己真實(shí)的感覺(jué)、聲音、圖片,讓畫面在腦海中真實(shí)的展現(xiàn)。
-  讓畫面不斷地在腦海中回放,當(dāng)真正進(jìn)入真實(shí)場(chǎng)景的時(shí)候也再次回放一下美好的場(chǎng)景。

這么一個(gè)簡(jiǎn)單的想象過(guò)程會(huì)在你的腦海中留下記憶細(xì)胞,但這種美妙的潛意識(shí)感想是沒(méi)有時(shí)空限定的,大腦無(wú)法區(qū)分是發(fā)生在過(guò)去、現(xiàn)在還是未來(lái)的。所以你一旦在內(nèi)心深處不斷地排練這些成功的場(chǎng)面,當(dāng)這些都發(fā)生的時(shí)候,你會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí),會(huì)很自然。


獎(jiǎng)勵(lì)自己,慶祝每一個(gè)細(xì)節(jié)的成功

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我驚訝地發(fā)現(xiàn)很少會(huì)意識(shí)到在日常生活中自己取得的小小成功,大家都在向前看,努力達(dá)到自己的宏偉目標(biāo),卻恰恰忽略了自己目前已經(jīng)取得的成就。我不是說(shuō)展望未來(lái)來(lái)爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)自己的理想不重要,而是偶爾也要對(duì)自己取得的小小成就加以獎(jiǎng)賞,給自己樹立信心。人生充滿了喜怒哀樂(lè),成敗得失,如果我們只會(huì)一向的批評(píng)自己,而不給自己獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)使自己?jiǎn)适判摹?/p>

不要找借口說(shuō)沒(méi)有時(shí)間,好好利用時(shí)間

人們往往會(huì)選擇抱怨,沒(méi)時(shí)間去書寫,沒(méi)時(shí)間去考證,沒(méi)時(shí)間去學(xué)樂(lè)器,沒(méi)時(shí)間去學(xué)習(xí)外語(yǔ)或是其他技能,沒(méi)時(shí)間去規(guī)劃自己的未來(lái)。也許你確實(shí)很忙,但是不要忘記了利用空隙時(shí)間。

停下來(lái)好好思考一下,在你所從事的領(lǐng)域有沒(méi)有一些成功人士,你可以和他們聊一聊:
1. 要達(dá)到自己所設(shè)定的目標(biāo),每天或每周至少要投入多少時(shí)間?
2. 總是有很充足的時(shí)間來(lái)完成各種任務(wù),還是利用空隙時(shí)間去做些其他事情?
3.機(jī)會(huì)總是青睞早已做好準(zhǔn)備的人,所以有期望就有希望。

一些建議:
1. 利用旅行時(shí)路上的時(shí)間,如地鐵上,公交車上工作、學(xué)習(xí)或思考。
2. 在等候他人的空隙時(shí)間看書或想想接下去談?wù)摰脑掝}。
3. 開車時(shí)可以聽聽英語(yǔ)或新聞。
4. 在平時(shí)討論、傾聽或者看書的同時(shí),想想哪些還可以被再利用,讓所作的事情都有雙重的意義。
5.每次和他人交談也是自己學(xué)習(xí)的一個(gè)好機(jī)會(huì)
6. 設(shè)法在同一個(gè)時(shí)間去做兩件不同的事情。


享受創(chuàng)造性的“拖延”

如果這件事今天做完不會(huì)對(duì)你的人生計(jì)劃有所提高的話,那就把這件事情拖到明天吧!留時(shí)間給自己做自己喜歡做的事情,或干脆什么都不做。

好好利用帕累托法則,也成為80/20法則,帕累托曾今提出80%的結(jié)果取決于20%的原因。如80%的勞動(dòng)成功取決于20%的前期努力,20%的人做了80%的工作,而80%的努力僅僅產(chǎn)生20%的結(jié)果等等。

那什么都不做什么意思呢?除了陪家人和朋友的時(shí)間以外,其實(shí)留給自己必要的時(shí)間獨(dú)處也是很重要的,這不是自私的想法,因?yàn)檫m當(dāng)?shù)男菹⒖梢哉{(diào)節(jié)自己更好的姿態(tài)進(jìn)入到下一個(gè)任務(wù)中,使得下一個(gè)任務(wù)更加出色

優(yōu)柔寡斷是時(shí)間的小偷

我們要學(xué)會(huì)快速的權(quán)衡食物,從而做出選擇,因?yàn)橛袝r(shí)候你到底選擇哪一條路對(duì)你的未來(lái)不會(huì)有任何影響。

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雖然每一個(gè)決定對(duì)將來(lái)產(chǎn)生的結(jié)果和影響都不同,但是從宏觀來(lái)講,不管你選擇走什么樣的路,最終都是通向同一個(gè)終點(diǎn),除非那些對(duì)事情的發(fā)展起著關(guān)鍵性作用,我們才有必要停下來(lái)細(xì)細(xì)考慮。但是一般的策略,就沒(méi)有必要花心思去想,只要做了就好。

--------------END

【未完待續(xù)...】

如果您覺(jué)得寫的還不錯(cuò),記得打賞!
一個(gè)愛(ài)生活,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)寵物的家伙。

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