引言

俗語有云「磨刀不誤砍柴工」，告訴我們使用工具的重要性；武俠大片中傳世寶刀需要開光飲血，告訴我們利器也不是直接能用的，得講究一定的程序步驟。在我看來， 印象筆記 就是一款需要「飲血」的利器。

最近綠色的大象似乎無處不在，群聊時偶爾會提到印象筆記，雖然沒有微信、 QQ 那么普及，但也總有些人會回應「你也用啊」。前段時間大象進軍中國市場，看過印象推出的 Market 后，對這個團隊興趣更加濃厚。很多應用風靡一時，但后勁不足，在原有功能上再難突破，就好比一個博主不再更新的博客，內容無論再好也總歸是令人遺憾的。印象在這方面就做得很好，不斷給用戶帶來驚喜，每隔一段時間就會有些改進。

使用印象筆記的時間不長也不短，在此期間應該是伴隨不少痛楚的。我是個很「挑剔」的人，會產生很多想法去調整使用方法，最初的不適應總帶來很多負面情緒，或者說挫敗感。不斷總結的過程也是不斷淘汰的過程。一個應用的使用方法很大程度上是由應用本身的功能決定的，但用戶也有一定的自由支配空間。拿印象筆記來說，它可以建立筆記本，但沒有規(guī)定建立什么樣的筆記本；它能貼標簽，但不限制你用什么格式的標簽；它能檢索，但有一定的語言格式和限制；它可以復制鏈接，但不會提醒你什么時候應該用到……總而言之，自由度越高，可以產生的組合越多，學習的難度就越大。當然，如果你只是偶爾用用，或是滿足一些基本的記錄，那么完全不必去鉆研這些。記住一點，有需求，才有學習投入的必要。

我說過，自己是個「挑剔」的人。這款應用不滿足于只是簡單用用，所以做出很多嘗試，其中也淘汰了很多方法，走了很多彎路，并且我認為這項「事業(yè)」沒有終點，只要還在使用大象。但這并不妨礙我此時做一些分享，不能保證對每個人都有用，只要對于想要探究使用方法并愿意為此付出點時間精力的人有些啟發(fā)，此文的目的就達到了。

有幾點貫穿始終的東西，有必要在此說明。我在學習的時候不喜歡「依葫蘆畫瓢」，所以也希望閱讀的人不拘泥于操作和形式，找到有助于改進自己思考和使用方法的靈感，這才是最重要的。看到有人密密麻麻的筆記本分類或是標簽分類，無需過于驚訝敬仰，除了能說明此人工作和電腦密切相關以及生活忙碌愛好整理以外，并不能說明什么，需要關注的是整理依據(jù)和分類體系，一切以自身需求為核心。有人會提倡每條筆記在應該做好標簽和相關檢索信息，但是做這些事情本身也是有成本的，在我看來，筆記應具有的最佳特質就是簡單粗暴，排版格式那是輸出平臺做的事，而印象筆記只是個「中轉站」，一些筆記需要再次加工，一些素材可能日后有用等等。最大限度簡化操作過程，會無形中節(jié)約很多時間，別小看點擊一次鼠標還是兩次鼠標的區(qū)別，可能某刻就決定了你愿不愿意付諸行動。最后一點，筆記是流動的，從一個筆記本到另一個筆記本，意味著信息的豐富完善，直至最終輸出或者歸檔。

一個工具只有你掌握了之后才能清楚適不適合自己，在此過程中會經(jīng)歷一個「恐懼期」，從陌生到了解，從生澀到熟練，過程中很可能伴隨效率的下滑。這就需要我們保持一段時間的耐心和信心，否則喜新厭舊，永遠找不到適合自己的。是我們在玩工具，莫不要被工具給玩了。

第一篇 筆記本

海納百川，有容乃大。建立一個結構清晰、靈活多樣的筆記本體系無疑作用很大，便于管理與搜索。筆記本中最關鍵是分類，無疑，分類是有講究的。由于學過《海關商品分類》這門課，看到萬千商品在一個架構下井井有條的藝術，深受啟發(fā)，其中有些方法可以借鑒一二。

海關商品有八位編碼，我們不妨也給所有筆記本編碼，三位就夠了。什么是所有筆記本？自然是要考慮日后可能會添加的筆記本。也就是說，就算此刻你的大象里只懶洋洋躺著三四個本子，也可以在此基礎上大做文章。一般用戶不會超過100個筆記本，所以我認為編碼三位就足夠了，對，我沒說錯，是三位。為什么不是兩位，下面我會慢慢道來。

┃第一位編碼

• 0 ：表示「輸入端」「源文件」「純天然」「門面」「前臺」這些概念，它是筆記的第一道關卡，任何要存入大象的筆記都要經(jīng)過它。

• 1 ：表示功能性的筆記本，和「高頻」「常用」這些概念相關，如備忘錄、日程表、待辦事項等等
• 2：表示某一領域的學習，特點是系統(tǒng)的、有規(guī)劃的、并達成一定目標的。比如四六級、司法、公考等等
• 3：和「我的」緊密聯(lián)系，比如「我的書摘」「我的寫作」「我的興趣」「我的衣物」等等
• 4：和「他人」「他物」緊密相關，表示外界的一些東西，比如他人共享給你的筆記本、好的 URL 收藏、購物等等
• 5~9：截至目前我只動用到前五個數(shù)字，這些留到以后。

上述這些只是個在心里存著的抽象筆記本，并不是都要建立。比方說，如果此刻沒有要收藏的「他人」筆記，那么 4 這一大類就暫且空著，連筆記本也不用著急創(chuàng)建。因為我有過教訓，花了大把時間建立 N 個筆記本，一段時間發(fā)現(xiàn)很多使用不上，又一一刪除了。另外一點，上述的分類從嚴格意義上會有交叉，但這不重要，只要你心中清楚知道你是怎么分類的。具體的優(yōu)先于模糊的，這一原則也適用。

這些大類能在搜索時發(fā)揮功效，比如你要給一篇好文歸檔，你就會想，這篇文章是他人的，首位應該是 4 。在搜索框中輸入 4 ，這時下拉備選項中還是空無一物，需要繼續(xù)輸入第二位數(shù)字。

┃第二位編碼

由于第一位數(shù)字太過宏觀，第二位數(shù)字要在此基礎上做出進一步細分。前兩位數(shù)字就構成了「筆記本組」的分類。我所做的劃分直接上圖更為直觀，不再細說。

【前兩位編碼】

需要注意的是，搜索框里搜索的不包涵「筆記本組」的名稱，而是里邊具體某一筆記本的名稱，因此前兩位最終是要在筆記本里體現(xiàn)的。「筆記本組」的名稱前使用兩位編碼，一是為了筆記本能按照一定順序從上至下排列，二是為了在搜索時可以快速參考，便于回憶。

第三位編碼

三位編碼構成了具體某一個筆記本，大致分為三類：①原始的筆記；②需要加工的筆記；③歸檔或已經(jīng)輸出的筆記。這也是筆記的流轉過程。下面我就著編碼一并介紹筆記本的相關使用。

【原始的筆記】所有筆記最初都在這里。自動生成的筆記本不適合添加編碼

00.1 默認：三位編碼的格式就是這樣，前兩位表示筆記本組，小數(shù)點后面的表示在組里的順序。自動生成的筆記本不適合添加編碼，原因很簡單，系統(tǒng)識別不了，下回同步又會自動生成新的不含編碼的筆記本。強迫癥患者可以選擇隱藏此組，不會看著鬧心。

沖突的修改：兩個客戶端都在改動，系統(tǒng)不知道聽哪個時，筆記就會出現(xiàn)在這里。

另外，介紹幾款和印象筆記同步的應用，不多做展開，有興趣可以自己百度。

• 多看筆記
  很不錯的閱讀軟件，可以很便捷摘錄電子書中的文字段落，添加批注。在設置里可以綁定印象筆記賬號，還可以選擇自動實時同步。文字占用的流量很小，完全無須擔心。導出后的風格界面也很清新。（參見 《簡書周刊027》的筆記）
• Clipbook
  我將其作為書摘的補充，對于紙質書本，預先輸入書名作者頁數(shù)，很方便記錄閱讀過程中需要截取的部分，支持拍照或者打字輸入，導出到印象筆記也很漂亮。（參見《 4點起床》書摘 ）
• Pocket
  一款稍后閱讀應用，能把網(wǎng)頁或者文字快速保存下來。當然你也可以直接保存在印象筆記里，但是考慮到流量和排版，我會先保存在 Pocket 里，然后再篩選需要的導出到印象筆記。
• **火狐瀏覽器 或 chrome **
  都有 悅讀 和 剪藏 插件，能很便捷摘取網(wǎng)站上所需的信息。

當然，其他應用只要支持郵箱分享，就都能導出到印象筆記。通過發(fā)送郵件到「我的印象筆記私人郵箱」，就能立即同步到印象筆記里，這就極大拓展了信息的來源。此外微信和微博對印象筆記添加關注后，能很便捷收錄一些信息。

【可行動的筆記】個人認為此組很重要，代表你將信息化作具體可行的措施

這部分要說明起來比較費勁，因而后文再詳細展開。這里你只要看看結構就好。

【歸檔后的筆記】加工處理后就到某一類歸檔筆記本組

××.#：我在每個筆記本組里創(chuàng)建一個 ××.# 格式的筆記本，代表著這些筆記我需要進一步處理加工。比如有些曾經(jīng)歸檔的筆記需要返工，也或者我當下腦子短路，不太清楚該歸到具體哪一欄。

××.9：為了能使這個框架能囊括一切可能，這個筆記本就出現(xiàn)了——也就是我們平時最愛用的「其他」。

┃小結

如果你按照上文建立了一套筆記本體系，試試在搜索框中輸入前兩位編碼，是不是很方便呢？

第二篇 筆記

下面我會具體說明筆記是如何在不同筆記本中流轉的。

┃ 第一步——輸入筆記

截取部分思維導圖，原圖請點 這里 。

值得一提的是自己敲進去的筆記，越簡單便捷越好。印象筆記的操作方面總體讓人滿意，該團隊還在拓展各種便捷功能，指不定日后在腦子里想想印象就幫你做好記錄了，當然這是玩笑，不過用一句很俗的話，「一切皆有可能」。

• 電腦快捷鍵： win+N（可在設置熱鍵里自定義，默認的是 Alt+Ctrl+N
• 手機上兩步：從頂部下拉——點擊 文字 或其他。
  
  

┃第二步——形成計劃筆記

上文介紹筆記本時有提到【可行動的筆記】。在此我詳細介紹下該組筆記的功能。

記錄下任何筆記都應當是有目的的。通過第一步創(chuàng)建的筆記有著不確定性、突發(fā)性、臨時性，需要化作可為的具體措施，才有意義。如若不然，直接刪除就好。

確保印象里的東西都是能消化和實施的，也就是說，可以歸到【可行動的筆記】的某一類。比如某日我從網(wǎng)上摘了一篇文章，目的是覺得其中有些用詞和例子很值得學習，那么當下我先把它收錄到默認筆記本，然后，我會在整理默認筆記本的時候把它放在 12.2 書摘 這一欄，在里邊高亮我需要的信息，剪去無用的信息，完成后在考慮流轉到別的歸檔筆記本，比如我有個 32.1 素材庫 。

【可行動的筆記】

這類筆記和我們日常熟悉的「待辦事項」不太一樣，它更像是個「活動清單」。在 12.# Todolist 里我偶爾會創(chuàng)建一條筆記，記錄「待辦事項」，前提是我在電腦前，并且需要集中處理一系列事務。快捷方式的第一欄我留給它，使用快捷鍵 Ctrl+1 能快速訪問。這條筆記我通常是用完就刪。每天起來做計劃堅持了二十來天，到后來，每天靜下心學習工作的時間本就不多，都耗在計劃上了，想想得不償失。因而只有某刻事情較多，集中處理時，才會用到。還記得上文我提到的【可行動的筆記】嗎？有些直接從中復制粘貼就行了。

┃第三步——輸出、歸檔或刪除筆記

筆記的使命是化作我們的生產力。印象筆記只是個具體化的「大腦處理站」。你不是為了整理而整理，為了記筆記而記筆記，一切付出都是為了有回報。回想小時候，通過記筆記寫了一篇旁征博引的作文，通過記筆記匯編了一本手冊，通過記筆記取得一門課程不錯的成績……那些筆記可能早被拋棄了，不過那無關緊要，因為它的價值已經(jīng)實現(xiàn)了。

• 被刪除——表示已經(jīng)失效，或者你消化了，自信它能刻在腦海里。

• 被其他筆記吃掉，或是吃掉其他筆記——在此過程中想法逐漸成型。不要等到邏輯清晰見解深刻才記筆記，想法有個漸進過程，別指望一次到位，看看鄧爺爺歷經(jīng)三次大會才形成理論就能知道。把印象筆記作為想法的孵化器，指不定哪天就一鳴驚人了。

• 輸出——華麗的轉身。從干巴巴的零散筆記，到一篇篇報告、文章，寫長文從此不是夢想。還認為現(xiàn)在創(chuàng)作是如高考作文般閉卷的人是不是很不習慣？

• 歸檔——成型后整編入隊，偶爾派出來打打仗。還有一些筆記雖然不用了，但著實不忍心刪除，那就歸檔吧。按照前文的筆記編碼，歸檔起來很方便。

┃導航筆記

我在每一個筆記本里都創(chuàng)建了一個導航筆記—— 【筆記本名稱 ★】 ，可以理解為它是你某一筆記本的「中樞」，最直接的功能是目錄指引，隨時告訴你這個筆記本里有哪些內容，按照什么邏輯構建，已經(jīng)完成哪些等等。保證它在第一條。如果按時間排列，就給它改個創(chuàng)建日期，最早或最晚。當然需要自己定期整理：右鍵單擊新加入的筆記——復制筆記內部鏈接——粘貼至導航筆記本。有人會說直接檢索更為方便，在我看來檢索是一項主動的獲取，你得先知道你要查點什么，而導航筆記是宏觀把握，你只需要選擇某一筆記本，任何在此名目下歸檔的信息一目了然。

在此，介紹一種方法，我給它取了個名——「大象吃書」。生在中國，歷經(jīng)各種突擊考試，有時候拿著一本書，總想著能像吞食物進肚子那樣，把它吃進腦子，那該有多美妙。要啃一部厚厚的教材，或者閱讀一本艱澀的書，總歸是令人望而生畏的。我嘗試著結合印象筆記和 康奈爾筆記法 來解決這個問題。

首先，為一本（套）書創(chuàng)建一個單獨的筆記本。然后，新建一個導航筆記，輸入該書的目錄。有需要的話附上計劃需要完成的時間和進度。我在快捷方式欄里放置 康奈爾筆記模板，學習某一小節(jié)時，復制模板到筆記本，按照 康奈爾筆記法 記錄筆記。完成后，復制筆記內部鏈接至導航筆記。當所有選項框都勾選時，是不是很有成就感呢？

┃需要養(yǎng)成的習慣

• 開機自動啟動印象筆記——不然熱鍵沒有用。需要記錄的時候還要等待緩慢的啟動，干脆就不記了。

• 釋放記憶壓力——當腦子里閃現(xiàn)一個想法，別管有沒有用，先記下來。記憶是不可靠的，

• 定期清空匯總——改轉的轉，改刪的刪，完善導航筆記。默認筆記本里不要積攢筆記。

2014-10-23更新

最近一段時間在以下一些使用方法上又進行了較大改動，由于還處于試驗階段，故晚些時日再發(fā)文。

• 關于個人知識庫的搭建
• 關于GTD與印象筆記的結合使用方法
• 如何標準化、流程化筆記在筆記本之間的運作

若有任何想法建議，歡迎互相交流。

2014-11-24 更新