時間管理入門,先學會這5招

【1】

8月份,感覺自己收獲滿滿。參加了自控力小組和21天寫作培訓,完成了共計25篇文章的寫作和3本書+多個訂閱電子讀物的閱讀,還觀賞了四部電影。最大收獲就是寫作技能有了明顯的提升。

但在生活做出這些改變的同時,我發現時間開始變得不夠用起來。盡管我已經強迫自己斷舍離了刷朋友圈、聊天、看綜藝、看熱播劇等原本耗費我大量注意力的事情,我還是會把自己熬到很晚,嚴重影響睡眠質量。

所以本月的核心目標是:堅持寫作的同時,還能輕松、合理的分配時間,讓自己不要時刻處于緊張的狀態之中。于是,我在這個月初報了一個時間管理的課程培訓。

所以,9月,讓我們一起開啟時間管理的旅程吧,我會不定期分享有關時間管理方面的體會。

【2】

今天我先抽出了3小時的時間,對老師布置的時間管理課程資料進行了預習,下面是行動派琦琦分享的時間管理課程的重點。

很多人都希望自己能夠在短時間內做好多的事情,但是大家普遍認為一個人在短時間內做很多事情一定會忙的不行。

高效的時間管理并不是非常忙碌的狀態,而是能在短時間輕松、休閑的完成很多的事情,從而有更多的時間讓你實現如自我投資、生活樂趣等方面的其他目標。

分享幾個獨特的觀念來實現時間管理。

一、樹立一邊一邊做事情的觀念

有些人認為做事情之前一定要準備的很充分,但實際上很多你覺得表面上很完美的事情其實并不是一開始就準備好的,而是在不知不覺、不斷迭代后才變成那個理想的樣子。

一邊一邊做事情很重要,比如你可以一邊害怕一邊做事情、一邊猶豫一邊做事情、一邊沒信心一邊做事情、一邊不懂一邊做事情。任何事情,我們并不需要什么都很懂,什么都準備好了再去做。

當你一邊一邊做事情的時候,事情反而能夠向前發展,因為你在愿意做這個事情的時候,已經在把事情往前推著走,而不是把時間花在猶豫和停滯上。

跟一些很厲害的人聊天的時候發現,他們其實也是這么過來的,你看到的覺得他們還好的一面其實都是忐忑的在往前走。

所以先建立一個觀念是你可以一邊一邊做事情,因為當別人還在猶豫、膽怯的時候你卻已經在進步了,你的效率當然會比別人高很多。

對于一邊一邊做事情這點我感觸很深,例如在做這個公眾號之前,我猶豫了很久,因為我覺得自己還沒有準備好。

一個是我質疑自己的寫作水平不行,會不會被人嘲笑,另外就是我不知道是不是有充足的時間和精力能投入到這件事中。

但是,我還是一邊害怕著一邊就把公眾號開通了。

然而開通之后,就有一種無形的力量推動著我去完成這件事,我把時間就放在了寫文章、學排版等事上,而不是浪費在猶豫當中。

當看著自己的公眾號粉絲在一點點的增長,很多人在后臺跟我討論學習和成長這件事的時候,我發現這真是一件神奇的事情,原來公眾號我已經做成了,而且它正在往好的方向發展。

二、思維導圖

1.思維導圖能夠幫你找到方向

思維導圖很重要,有些人往往在剛開始做一件事的時候覺得好難啊,找不到方向和方法,不知道從哪入手,腦袋跟漿糊一樣。

每當這時,你只需要用一只筆和一張白紙畫出一張思維導圖。你會發現當你一旦把思維導圖畫出來的時候,你自己就會給自己答案,根本不需要問別人到底應該怎么開始。

畫思維導圖就像是站在迷宮之上看迷宮,當你處于一個事件本身的時候,你就處于迷宮里面,當你用思維導圖來畫的時候,你就能夠站在迷宮之上看迷宮,從而看清自己的這條路該怎么走。

思維導圖不僅讓我們清晰的看到全盤,而且能幫助我們細化步驟,連接不同的idear,對在做的事情有更加清晰的結構認識,我們就能很快知道第一步應該做什么。

2.思維導圖可以幫你找到事情的關鍵點

一旦你做了思維導圖你就可以很容易的發現“很關鍵的事情”。什么叫做“很關鍵的事情”?就是一旦你做對了這件事情,其他的所有事情都會統一被扭轉。

有個老師說他的人生的一個很關鍵的事情就是出書,他花了很大的時間來做這件關鍵的事情,一下帶動了他的個人品牌的提升。

從此,媒體來找他,工作來找他,外快來找他,合作也來找他,他整個人一下子有了一個非常大的飛躍,所以找對關鍵的事情和做對關鍵的事情是很重要的。

3.鼓勵大家記手帳

手帳的功能是讓你把思路在本子上寫出來,手帳不是一個簡簡單單的筆記本,它是一個思維的體系。這一點可以關注下微博:手帳研究室。

有些人可能還不知道什么是思維導圖,思維導圖是現在比較流的一種革命性的思維工具。恰巧我這周正在看東尼·博贊的《思維導圖》,已經看到了第八章。

思維導圖確實是幫人理清思路的好方法,具體內容會在后續的文章中跟大家分享。

三、勇敢的為自己請助理

自己的時間是有限的,我們要盡可能把一些瑣碎的、不擅長的和花費很多時間的事情分給別人。一個人不可能同時完成所有事情,所以一定要為自己請各方面的助理。

現在在微信、微博上招募助手很容易,花費也不是很多。實際上這是對自己時間的投資,你可以花錢買到更多的時間。

而且有一個好的助理可以幫你處理掉那些很耗費精力的事情,你就能將更多的精力用在那些重要的事情上。

這個時代已經不是一個獨立完成工作的時代,而是一個合作的時代了,所以我們要懂得為助理付費,懂得和優秀的助理一起工作是節省時間的一種方法。

這個觀念讓我聯想到了李笑來之前講過的一個概念:從價值高低輕重來看,把注意力、時間、金錢排序是這樣的:注意力>時間>金錢,所以你擁有的最寶貴的財富是你的注意力。

能用錢來省時間的話,是很值當的交易,因為這是在用低價值資產換取高價值資產。從這個角度來看,花錢請助理是非常正確的。

四、建立你的顧問團

琦琦為自己找了一個專屬的旅行顧問(其實就是身邊的一個旅行達人),這個顧問能幫助她做出專業的旅游出行計劃,包括訂酒店、訂機票、規劃游玩路線等所有關于旅行的事情。

有次她突然想帶家人去杭州玩,就馬上給她的旅游顧問打電話幫忙安排行程。當天下午她就收到了一個非常仔細的旅行計劃清單,結果她們一家人第二天很輕松的就啟程了,整個旅程也非常愉快。

其實我們可以在各個行業里找到我們信任的人,為他們的服務付費,讓他成為我們的專屬顧問。

比如專屬的發型師、美容師、美甲師等,長時間的合作可以使我們在各領域都擁有幾個熟悉并了解我們喜好的人,做什么事情都會特別的順利,我們也就可以節省下大量時間和精力去做自己更為重要的事情了。

五、快速學習馬上行動

為什么你會在短時間內進步比別人快呢?就是因為你馬上去行動了,快速學習馬上行動是時間管理的不二法門,聽話照做準沒錯。

聽到好的方法,馬上就去試試看,這對時間管理的效能質量影響非常大。與其把時間花在猶豫、顧慮、想來想去上還不如聽到了不錯的主意馬上就去做,你的速度就會越來越快。

我這個月就開始學習時間管理了,你呢?快速行動起來吧。

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