1. 摘要
筆者在將Scrum應用于項目管理時，常常需要借助甘特圖來說明Timeline，為找尋最高效的繪制方法，曾嘗試過多種工具，現總結如下，以供參考
2. 甘特圖是什么
甘特圖（Gantt Chart）是條狀圖的一種流行類型，顯示專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，是由亨利.甘特于1910年開發出——維基百科
其實就是一個展示任務及時間關系的圖表，說明計劃中，在什么時間節點，應該完成什么事情。是項目管理的一大利器，清晰的甘特圖可以便捷地與團隊進行信息同步，跟進執行進度和管控項目風險
3.常用繪制方法
3.1 Excel
方法說明
第一步：按格式準備數據
在Excel中，建立包含任務、計劃開始時間、預估完成任務所需時間的工作表
第二步：插入圖表
選擇數據區域，插入圖表中的堆積條形圖，Excel自動將日期轉換成對應數字顯示，需后續調整
第三步：調換顯示順序
可以發現，上圖中文檔順序顯示在最上方，這不是我們想要的結果，對縱坐標進行右鍵單擊，選擇設置坐標軸格式-逆序類別將順序調轉
第四步：調整橫坐標開始時間點
計劃開始時間對應的數字與所需時間相差懸殊，Excel圖表的自調節功能將43190（2013/4/26）選做了橫坐標顯示的最小值。所以，我們只需調節最小值為項目開始時間?2018/04/13 對應的數字--43203即可
第五步：隱藏多余調圖
藍色部分實際為輔助數據，甘特圖最終需要保留的是開始時間及持續時長，故只需將藍色部分設置為透明度100%進行隱藏
第六步：將橫坐標數字轉化為時間
圖表繪制完后，時間對應的數字就失去了作用，現在需要的是按日期格式來顯示。選擇橫坐標，將數字對應的類別設置為日期即可
優劣分析
優點：用最常用的Excel就能簡單繪制，沒有固定時間單位周期，顯示靈活，以設定時間點為準
缺點：算是比較取巧的方式，通過繪制條形圖，最終才調整成想要的樣式，步驟較多，沒有現成模板，每一步都需要自定義，比較耗費時間
3.2 xmind
方法說明
第一步：建立腦圖
以項目為根節點，任務為葉節點，建立腦圖
第二步：插入甘特圖
選擇右上角甘特圖標識，直接為腦圖建立甘特圖
第三步：設置任務信息
選擇一個任務，設置開始時間，任務期及優先級，也可以直接選擇通過鼠標指針在任務對應的時間區域拖拽繪制
優劣分析
優點：邏輯清晰，羅列任務后設置時間信息，簡單易懂；模板現成，無需太多自定義操作；根據任務優先級，匹配不同顏色，便于區分；當下時間提示，比如我繪制的時候是6月8日，中間自動添加一條橫線顯示當前時間，而且會動態變化，提示當前計劃中的理應進度
缺點：甘特圖是 xmind pro 版才包含的功能，需要付費
3.3 有道云筆記
有道云筆記由網易出品，是獲得眾多用戶青睞的筆記軟件。提供了PC端、移動端、網頁端等多端應用,用戶可以隨時隨地對線上資料進行編輯、分享以及協同。支持Markdown語法編輯，對程序員來說比較友好，于我們，借用Markdown繪制一個甘特圖就夠了
效果預覽
源代碼片段
```
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 「甘特圖繪制方法分享」項目甘特圖
工具回顧:done, 2018-04-13,5d
工具準備:done, 2018-04-18,7d
案例繪制:active, 2018-04-23,6d
文檔撰寫:2018-04-28, 3d
提交審核:2018-04-30, 5d
```
方法說明
第一步：安裝有道云筆記，選擇建立Markdown類型文檔，以簡單的Markdown語言進行繪制
第二步：前后用“、、、”將表達語法包圍起來自成模塊
第三步：定義甘特圖圖表基本信息，包括圖表類型說明“gantt”，日期格式定義“YYYY-MM-DD”（日期格式可自定義），圖表名稱“title”
第四步：描述時間節點及任務，冒號前為任務名稱，冒號后為任務狀態包括done（已完成）、active（進行中），未開始任務無需填寫狀態信息；最后一部分日期及所需時長
優劣分析
優點：默認樣式美觀，只需修改語法中對應參數
缺點：只能以周為時間單位顯示，適于周期較長的的項目，對于短周期比如幾天的項目，時間提示上不夠完美
3.4 teambition
teambition是一個簡單、高效的項目協作工具，只需用郵箱注冊一個賬，即可免費使用。在跨部門協同辦公、項目管理、研發管理、客戶管理、人事等方面表現優悅，功能強大，甘特圖是其輔助項目管理的亮點功能之一
方法說明
第一步：創建新項目
注冊teambition后，在主面板選擇創建新項目并填寫基本信息
第二步：任務完善
進入新建項目，添加任務，選擇執行人員，開始、結束時間等信息
第三步：創建甘特圖
通過左上角按鈕，切換到“時間視圖”，在此面板，也可通過拖拽方式對任務進行修改
優劣分析
優點：嵌套于teambition中，使用該工具進行項目管理的同學可輕松切換查看；既定模板，只需添加任務即可產出；當前時間進度提示
缺點：時間以天為單位，對于歷時較長的項目和任務，任務條跨度太大，不夠美觀
3.5 canva
Canva是一款多平臺（Web、Mobile、Mac 、Windows）的在線平面設計軟件。包括Canva網頁版、 IOS和安卓應用。支持團隊協作。 提供圖片素材和設計模板。通過簡單的拖拽操作即可設計出海報、Banner、名片、邀請函等各類設計圖 。其中包含甘特圖模板，也是簡單拖拽就能設計
方法說明
第一步：選擇甘特圖
在首爾檢索甘特圖，找到對應模板
第二步：選擇模板
提供的模板很多，根據個人喜好，選擇合適的模板即可
第三步：完善任務信息
選定模板后，將模板上的默認任務修改為目標項目對應任務
優劣分析
優點：足夠簡單，上手快；模板豐富，可自行選擇
缺點：任務不能按有限及進行區別顯示，提示不到位
4. 小結
以上僅列舉了筆者所知的常用工具，進行簡單的繪制說明，包括數據處理的Excel、腦圖xmind、筆記軟件有道云筆記、項目管理teambition、專業海報工具canva。方法很多，核心邏輯都是以任務為核心的可視化，最終目的都是輔助項目管理，希望大家有所選擇地進行參考。
