七個習慣之三:要事第一

1. 習慣三的重要性

- 習慣三是習慣一和習慣二的具體實踐,前兩個習慣是習慣三的前提。

- 習慣一強調人是創造者,人可以掌控自己的人生,基于人類的四大天賦(想象力、良知、獨立意志、自我意識)。

- 習慣二是關于第一次創造(智力創造),基于想象力和良知,與個人的思維方式、期望值和價值觀相關。

- 習慣三是關于第二次創造(體力創造),即運用獨立意志實現目標,以原則為基礎安排人生。

2. 有效自我管理的核心

- 除了自我意識、想象力和良知外,獨立意志是成功自我管理的關鍵。獨立意志是做出決定、主動選擇并采取行動的能力。

- 有效的管理意味著要事第一,領導者需決定重要事務,管理者需優先安排重要事務。自我管理的實質是自律和條理,是對計劃的實施。

3. 時間管理矩陣

- 第一象限(緊迫且重要):危機、迫切問題等,過度關注會導致精力耗盡。

- 第二象限(重要但不緊迫):預防性措施、建立關系等,高效能人士注重此象限事務,能減少第一象限事務。

- 第三象限(緊迫但不重要):接待訪客、某些電話等,有些人誤以為是第一象限事務,實則浪費時間。

- 第四象限(不緊迫且不重要):瑣碎忙碌的工作、消磨時間的活動等,應避免陷入。

4. 第四代時間管理方法六標準

- 和諧一致:個人的理想、使命、角色、目標等應和諧一致。

- 平衡功能:管理方法應有助于生活平衡發展,避免忽略重要人生層面。

- 圍繞中心:注重不緊迫卻重要的事,按事件重要性安排行事。

- 以人為本:個人管理重點在人,有時需犧牲效率遷就人際關系。

- 靈活變通:管理方法可根據個人作風和需要調整。

- 便于攜帶:管理工具應便于攜帶和修正。

5. 自我管理四步驟

- 確認角色:寫出個人在家庭和工作中的關鍵角色,考慮下一周的角色和任務。

- 選擇目標:思考周計劃中每一任務欄下的要事,確保有第二象限事務,并與長期目標關聯。

- 安排進度:為目標安排具體實施時間,如在星期天安排個人思考和成長計劃時間。

- 每日調整:根據突發事件、人際關系變化等對每日要務進行調整。

6. 授權——高效能的秘訣

- 指令型授權:詳細指導工作方法,但可能限制自主性。

- 責任型授權:關注最終結果,給予自由選擇做事方法的權利,雙方需就預期成果、指導方針、可用資源、責任歸屬和明確獎懲達成共識。

7. 行動建議

- 列出忽略的第二象限事務并實施。

- 列出時間規劃表,估算各象限時間,記錄三天內活動。

- 列出責任清單,確定自己承擔和可交付他人的工作。

- 規劃下周計劃,轉化為行動計劃。

- 以周為單位規劃生活,設置固定時間完成計劃。

- 使用第四代時間管理方法制定計劃或尋找類似工具。

- 仔細瀏覽附錄一,加深對第二象限思維的理解。

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