小番茄拯救你的專注力

我是個超級愛走神的人。上學的時光,課堂內外,不管是看書(主要是需要動腦子的書,不限于理科及外語教材),還是聽課,做數學題等等,大多都是在走神中度過的。而且偽裝技巧極其高超。不光可以看著窗外的藍天白云綠樹小鳥,也可以直接盯著老師的面孔發呆,并不時在老師停頓的間隙中點頭、微笑,充分表達對于老師“言之有理”的敬佩之情。因此大多數時候,老師們都沒有起疑,把我認作是一名乖乖好學生。所以,盡管成績不好,嚴重偏科,作業也很難完成,他們也沒有過多為難我,頂多懷疑是不是學習方法的問題。盡管回想起來很是羞愧,但也自我辯解說,誰的青春不迷茫?年輕的自己并不懂得什么是重要的,什么是應該做,什么是不該做的。但是現在,青春已過,再沒有了擋箭牌和借口。

考研的時候,我也曾滿腔熱血地沖進小樹林,捧讀詞匯書,可是讀著讀著就不知所云了。我看著樹林里一株白花,任思緒奔騰良久,回去寫了一首唯美的詩篇……可是,單詞呢?書簽好像永遠也超不過D,盡管也能糊里糊涂地在各種英語考試中勉強及格。但是,小聰明和小運氣不能幫你一輩子。

當然我一直深知自己的頑疾,但就是改不了,就這樣錯過了很多人生轉折的機會。

過了很久,我終于才明確認識到,原來這就是所謂的“缺乏專注力”,而專注力是很多優秀卓越的人不可缺少的素質之一。但我依然改不了,因為根本不知道怎么去改,以及用什么方法才能改。

而且專注力的缺乏也直接導致了低效和拖延的老毛病。上學的時候一篇論文非得拖到最后的deadline才開始搜集素材,考試臨時抱佛腳也是家常便飯。工作之后(我做了很多年的文字編輯),常常在網上閑逛半天,才慢吞吞地點開最小化的word文檔開始趕稿。當然這個過程也是各種分心和拖延,很可能還要自覺加班才能完成。如此種種,真的是罄竹難書,無可救藥啊!無奈之中,只能承認自己的平庸與無能!

直到今年,突然發現了一樣寶貝。其實這并不是一個很新鮮的方法,也不乏大神推薦,卻輕松解決了困擾我多年的不治之癥——番茄工作法(Pomodoro Technique)。這也是本篇文章誕生的緣起:好東西拿出來分享,才能發揮它更大的價值。也許你會問,真的有這么神嗎?不管別人說什么,你一定得親身試試才能知道。

番茄是什么

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立,是一種微觀時間管理方法。簡單地說,是這么一回事:

列出當天要完成的任務清單(To-do List),將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,在任務后面畫一個X。短暫休息一下(3~5分鐘),繼續下一個番茄鐘。循環下去,完成的任務可在清單里刪除。每4個番茄時段多休息一會兒(如25分鐘)。

此外還有一些基本規則,總結如下:

1、番茄鐘(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2、耗時超過3小時的任務需要再切分。

3、每個番茄鐘開始后,不能暫停或做與任務無關的事情,否則只能作廢重來。

4、若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合并。

5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動,即非工作時間。

舉個例子:假如你用3個番茄時間陪兒子下棋,或用5個番茄時間釣魚等等,那就是破壞了其中的第5條規則。

此外還有一些附加規則,如不要拿自己的番茄數據和別人比較,番茄數量不決定任務最終的成敗,必須對應適合自己的作息時間表等等。

總之,番茄工作法是圍繞著任務和時間展開的。

開啟番茄鐘

具體執行起來其實非常簡單。除了準備一個鬧鐘,一張紙一支筆的傳統方法之外,在智能手機和電腦普及的時代,你還有更多的選擇。隨便以“番茄工作法”為關鍵字,搜索一下相關的電腦軟件或手機app,選個好評度高的下載,就可以隨時隨地用起來了。大部分都能在電腦和手機端同步,這一點非常方便。注意!用什么并非最重要,最重要的是行動和堅持!因此我并不準備在這里列出具體的軟件或app名稱,把文章變成一篇技術排行榜。這種排行榜已經很多了,而且很容易搜索得到。

事實證明,太復雜的方法往往記不住。簡單的方法對應簡單的工具,過于復雜花哨反而容易喧賓奪主,偏離主題,從而分散你的注意力。

因此我只用最簡單的倒計時工具,以及默認的25分鐘來做實驗,并且不苛求完全的一致。比如看書,看了29分鐘,可以延遲開啟下一個番茄。休息多了10分鐘,也沒什么關系,避免給自己增加壓力。工作任務只進行了10分鐘就被打斷了怎么辦?不緊急的事情可以記錄下來,延后處理。緊急的干脆先把事情解決掉再回到番茄上來。

當然,不按規則做也是有弊端的。番茄法的制定自有它的道理。比如25分鐘這個數值也是經過無數實驗得出的,時間過長會導致疲憊和低效,太短則會導致頻繁的切換,浪費心力。但是工具畢竟是機械的,人是活的。根據自身情況制定出最佳方案,才能把工具的好處最大化。

比如有的人在上午狀態最好,就盡量把大部分重要的任務集中在上午解決;有的人午后愛犯困,就盡量不要把重要的工作安排在此時進行。也不一定非得把所有工作都納入番茄時段,找到適合自己的工作節奏往往可以更高效。只要任務可以順利達成,就不用過于拘泥。

番茄的細節提醒

保證高效的前提之一,是避開不必要的干擾,比如清理桌面(包括辦公桌和電腦桌面),關掉無關的東西:不要登錄QQ等即時通訊工具,或干脆掛成忙碌狀態,不要打開瀏覽器看新聞,不要查閱收件箱,最好手機能斷掉wifi或靜音,對于不緊急的事情延遲回復等等。總之,盡力營造一個安靜清爽的環境,有助于你集中注意力處理重要的事情。

到了休息時間,可以起身活動活動、喝水、聽音樂、看風景、方便等等,以輕松簡單為準,盡量不要做艱巨的或者分散精力的事情,比如看一篇長長的網絡八卦,進行一次結束不了的聊天,打開一本計劃外的厚厚書籍。這樣耗費了大量的注意力,很難再回到之前的任務清單上。要知道,注意力雖然是可再生資源,但在一定時間段內卻是寶貴的有限資源。如果你不懂得劃分任務的重要程度,就很容易造成連續多天的拖沓。

另外,并非任何人任何工作都適用番茄工作法。尤其是一些創意性的工作內容,如設計,寫作等。但如果你碰巧有拖延癥的話,倒也不妨一試。自己預測一下需要多長時間才能完成,給自己規定一個期限,試試看能完成多少,以及有無幫助。相信我,當你初次完成了哪怕只有一個完整番茄鐘的時候,會很有成就感。


據說,當初弗朗西斯科·西里洛之所以發明番茄工作法,是因為在大學生活的頭幾年,他曾一度苦惱于自己的學習效率低下,于是便狠狠地鄙視自己說:“我能學一會兒習嗎?真正學上10分鐘?”后來,他終于找到了救星——一枚廚房定時器,形狀像西紅柿(Pomodoro ,意大利語的“番茄”)。就這樣,誕生了最早的“番茄鐘”。

可惜我未能早點遇到自己的“小番茄”。所幸亡羊補牢,猶未晚也。用了幾天app之后,我驚喜地發現,自己的工作效率大幅提升,閱讀專注力明顯增強,生活和精神狀態也相應改善。說脫胎換骨未免夸張,可是這樣大的進步與改變的確對我觸動很大。一旦有了做事的專注力與時間概念,一個人對于自身的期望值和生活的信心也會提高很多。與此同時,它也會令你驚嘆自己的巨大潛能。

不過,現在我已經很少再用這個方法了。因為專注已經變成了一個新習慣。正如我現在已經在堅持寫作,努力擺脫低效與拖延了。

以上純粹個人經驗分享。番茄工作法,很好用的一款小工具,你絕對值得擁有!

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