在相同的工作時間里,為什么有的人能夠高效出色的完成任務?而有的人卻只能勉勉強強地完成工作任務,甚至要加班完成呢?這不僅是效率的問題,也是時間管理的問題。時間對于每個人來說都是公平的,怎么利用卻能夠使你的生活和工作都發生了很大的改變。
時間管理也是困擾著很多人的一個問題。美國吉姆·蘭德爾在閱讀了100本(篇)關于時間管理的書籍和文章后,整理出了50條時間管理的原則,也就是他出版的圖書《時間管理——充分利用你的24小時》。
在本書一開始,他就告訴了我們什么是時間管理?時間管理就是運用策略和技術,幫助你盡可能有效地利用你時間。
如何有效的利用你的時間,他分了兩個部分進行。
首先,第一部分就是回顧你目前是如何利用時間的,這個包含了意識是時間管理的先決條件、目標路線提供圖和選擇是難點。
自我意識是先決條件。
只有當你真正的意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。建議大家可以先做個時間管理日志,然后觀察自己在哪些方面浪費的時間比較多,然后重新對時間進行分配。
你可能會覺得做個時間管理日志很麻煩,但你只有花點時間去整理,你的時間花在哪里你是很清楚就能看到了,而且現在手機記錄app那么多,隨便下載一個記錄也很方便?。?/p>
目標設定是第一步。
除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標,否則不必為時間的流逝而擔心。我覺得做什么事情都要有一個清晰的目標,沒有目標就猶如忙頭蒼蠅到處飛,不知道要干嘛,浪費時間精力。
選擇是艱難的。
時間的管理是做出選擇。你每天都有24個小時,每周有168個小時。你該如何利用這些時間,選擇權都在你手里。
有句話是怎么說的,下班后的時間決定命運。雖然說的有點絕對,人與人的區別很多時候就是這個時間段了。下班后,有的人選擇回家煲劇睡覺,有的人選擇看書寫作,有的人選擇發展自己的業余愛好......時間一久,人與人的區別就出來了。勵志作家一直特例獨行的貓出的好幾本暢銷書籍就是利用下班后天天堅持寫作寫出來的。
其次,第二部分講到讓你所擁有的時間發揮最大效用,這一部分說到創造時間、拖延是大敵和一些集中精力技巧、策劃等。
你可以“創造”時間。
尋找方法將非生產性時間轉變為生產性時間。找出一天或一周中的空閑時間,你可以富有成效地利用這些時間,而不是坐在那里等待事情發生。
還有經常運動和健康飲食能夠增加你的能量,讓你精力充沛地高效完成目標。
拖延是大敵。
拖延是一種令人討厭的誘惑。然而,你必須同這種沖動進行斗爭。你可以嘗試著想:你要么前進,要么在后退,你是在向你的目標前進,這當然很好。要么,你是在遠離你的目標。當你站著不動時,你的目標就可能離你遠去了。
以前我也是個拖延癥患者,很多事情總是覺得不急,慢慢來,總是等到最后才去做。但是,很多時間計劃趕不上變化,你總覺得時間很多,慢慢來,但是一出個什么變化的話,你就會來不及了。而且先把事情完成了,再去做其他東西,心里負擔也不會那么重。
要有一顆“似水之心”。
如果你能夠清理你的工作區域、你的生活,并最終清理你思想中的雜波,你將會顯著增加你的工作成效。你要是知道,雜波是高效和強大思想的障礙,也是造成你容易分心的頭號殺手。清理思想中的雜波,你的思想便會得到解放。
以前我的專注度總是差導致效率出奇的慢就是在做事情的時候很容易分心、腦雜波太多了,后來我反思了這個原因之后,就利用番茄鐘來高度集中精力去完成事情。
計劃和準備是值得花精力去做的。
通過提前考慮你想在某一特定事件中或某一特定時期內達到什么樣的目標,你可以增加成功實現自己所要做的事情的預期。
我個人覺得,不管你做什么事情都必須要有一個規劃和準備,只有按照計劃一步一步來,成功的幾率才會大。
通過確定優先次序,你可以做到去蕪存精。
確定優先次序意味著決定什么時候你要做什么。
通過確定哪些是最重要的項目,對你的每一天和生活進行組織,你可以增加你想要達成自己目標的可能性。例如在頭腦比較清醒的時候,你可以選擇做一些比較難的東西,頭腦比較懵的時候就可以做一些簡單的事情。
確定優先次序的方法之一是要記住二八定律,也就是說,導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。
專心致志是問題的關鍵所在。
通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作,你可以使自己努力的效果成倍增加。
分心是夢想的殺手。它們會削弱你的聰明才智。當你決定工作時,那么就工作,不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。
這本書挺有意思的,通過漫畫,以故事的形式呈現關于時間管理的原則和方法,妙趣橫生、發人深省,而且這本書很薄,大概兩個小時就可以看完了。最后,關于時間管理的方法和技巧有很多,你可以對不同的方法進行試驗和嘗試,選擇適合你自己的,最后的關鍵是能夠使你的每一個時間段都能合理的利用起來。