《超級時間整理術》—如何拒絕接收額外的工作
I:
what:
這本書的一個特點是實用,書中很多片段和方法可以直接拿來就用。作者邁克.赫佩爾是英國家喻戶曉的勵志大師。片段中給出了一個小技巧,如何在工作中甚至生活中說不的方法。
在工作當中我們不光需要避免陷入自己的“時間黑洞”當中,同時也要提防來自別人的“時間偷竊”行為。如何有“藝術”的拒絕“時間竊賊”求助也是有套路的。
why:
這樣做的好處就是避免成為辦公室里的“好好先生”,有更多精力專注于更有價值的工作。不這樣做的話,容易把時間浪費在沒益處的事情上,長期以往荒廢本職工作失去機會。
how:
- 識別交談中"需要幫忙"的意圖
- 判斷是否值得去做,是否擅長。
- 使用話術
適用邊界:
不適用于真正需要幫助的事件。
A1:
曾經我部門的行政的同事經常找我幫忙開餐飲發票沖賬。雖然事情不是什么難事,但是找發票也是要浪費時間的。當時我還是個“好好先生”,然后又認識幾個做餐飲的朋友。所以第一次來找我的時候我沒有拒絕。工作中這種小忙一旦幫了一次就會有第二次、第三次。就這樣幾次下來我實在沒耐性去做好人了,就拒絕了。之后我們的關系也漸漸疏遠了。
通過這個片段的學習發現了幾點需要改變的:第一,拒接做“好好先生”,別人幫忙不能白幫,否則會永無止境。第二,及時識破同事的“時間偷竊”行為,在第一時間拒絕額外的事情。第三,掌握拒絕幫忙的話術,從小事開始。
A2:
在工作中使用這個方法
- 識別交談中"需要幫忙"的意圖
- 判斷是否值得去做,是否擅長。
- 使用話術