時間它最不貶私，

給每個人都是24小時

時間它也最貶私，

給每個人都不是24小時

——赫黎胥

我們為什么要管理時間？

無論你是否管理，時間都以既定的速度不斷流逝，所謂的管理時間，其實是自我管理——管理自己如何使用時間：想象每一秒都有一枚硬幣掉下，你選擇把它放在哪個罐子里？

記得小時候有一天我忽然意識到，自己會有一天像父母一樣的年紀，再有一天像外公外婆一樣的年紀，然后有一天會離開這個世界。想到這里我怕的哭了起來。

人只能活此一世，希望在離開世界的那一天不留遺憾，所以每一天要向著自己最想要的方式來活。

人不能選擇自己生命的長度，但是可以選擇生命的厚度。在有限的生命里，活出更多精彩。

什么是時間管理？

學習了時間管理之后，你希望自己會有什么不同？

是可以高效完成手頭的工作？是治療多年未愈的拖延癥？還是每天早睡早起少刷朋友圈？

我在學習時間管理之前，并沒有清晰的學習目標，只是有個淳樸的愿望：我要有效率地做事生活。

其實仔細想想，“有效率”無非就是：原來花兩小時做的事情現在花了一個小時；或者原來一個小時做一件，現在可以做兩件。

但有一天，一個老板說了一句讓我醍醐灌頂的話：

選擇比努力更重要。

重要的不是埋頭猛做，把事情做對，而是把對的事情做對。

好比開車出門，目標蘇州誠品，那無論是開80碼還是120碼，總是可以開到。但如果目標改成了杭州，那是絕對找不到誠品的。

所以學習時間管理，重要的不是做更快、更多、更有效，而是明確自己人生的目標——究竟是去蘇州、還是杭州？只有這樣，你才能把時間花在刀刃上，即使中間遇到彎路開錯了道，最終也能繞回目的地。

如何進行時間管理？

在明確了時間管理能幫到你什么之后，我們就進入術的層面，具體怎么做呢？

我發現，時間管理其實分四個步驟；

1）明確目標

2）制定計劃

3）執行計劃

4）反思和調整

1）明確目標

十年后的今天，你希望自己是什么樣子？想象一下，財務、家庭、婚姻、健康、事業、個人成長、人脈等方面，越詳細越好?；蛘吣闷甬嫻P，把腦海中的畫面畫下來。

畫畫的好處是會條用右腦，右腦負責感性的部分，我們常說“follow your heart”，左腦太過理性邏輯。通過畫畫可以知道自己內心真正想要的東西。

在畫或者想象的時候一定要敢想，如果你敢想，你就能想辦法做到。如果想都不敢想，那是完全沒有可能去做的。問問自己：

如果不會失敗，你希望自己的生活是什么樣子？

畫完之后，左腦就該上場了：畫面里有什么元素？是美好的家庭、理想的事業，還是大房子大車子？用文字總結提煉畫面里的元素，總結完你就知道，自己想要的理想生活是什么。

在制定目標的時候可能會遇到兩個問題：

1.1）我不知道自己想要什么怎么辦？

1.2）完不成目標怎么辦？

如果你現在還不知道自己要什么，多半是因為還年輕。可以想想有沒有你一直很羨慕的人？例如希拉里？例如扎克伯格？多半是他們身上有你想要的東西。

至于完不成目標，很簡單，在畫完理想生活之后再降低一點標準，畫個Plan B。假設不能在上海內環買一套300平的房子，那是不是在中環有套100平的房子也是不錯的結果？

2）制定計劃

定完目標后就要開始定計劃了。Failing to plan is planning to fail。事先做好計劃安排，會幫助你更快、更有效率的到達目的地。就好比如果你想晚上去一家熱門餐廳吃飯，中午就可以把位子定了，如果臨時過去，可能免不了要在門口排上幾個小時的隊。

對于人生的安排也是如此，立完目標，重要的就是從現在出發，要怎么達到目標。

我們都知道近大遠小，目標也是如此——現在看起來很小的遠期目標很容易讓人懈怠，不著手行動。

我們需要把目標分解成小目標，一步一步來做。在分解過程中，有一個原則可以幫你，叫做SMART，就是把目標分解成具體的(specific)、可以被衡量的(measureable)、可以達到的(attainable)、相關的(relevant) 以及有明確期限的(time-based)。

例如我希望在退休前能掌握書法。而書法的學習過程通常是篆隸楷行草。按照SMART原則，我給自己定的短期目標，是在第一個月內，每天花1.5個小時，先學習小篆《嶧山刻石》。按照1萬小時原理，一共需要18年，那我在50歲之前就能成為熟練掌握書法的人。

當你有了目標之后，可以先去搜集一下達成目標的方法。例如減肥，看看減肥成功的人一路是怎么安排自己的飲食運動的。然后在諸多方法中找出最適合自己的。

在分解目標的過程中，要記得：

做對的事比把事情做對更重要（to do the right thing is more important than doing things right）

在找到幾項必做事情后，可以再多想一步，這里最重要的事情是什么？現在應該先從哪里入手？有沒有哪件事情你做了可以不用做其他的事情？

例如減肥，最重要的一定是管住嘴，三分練七分吃，管住了嘴不鍛煉也是可以瘦的

“做正確的事情”也意味著“不做不正確的事情”。時間就這么多，你無法創造出更多的時間，只能通過少做不重要的事情來擠出更多的時間，去做重要且正確的事。這個聽起來是個正確的廢話，但想想：每天自己花多少時間在刷朋友圈、刷微博？每天醒來后你花多少時間賴床發呆？馬上中秋國慶了，你是不是興致勃勃和朋友在安排出游？而這些時間，擠擠就能拿來用的。

3）執行計劃

制定完計劃，就來到最重要的一個步驟：執行。知易行難，再理想的目標，再完美的計劃，如果沒有執行，都只是白紙上的黑字而已，對生活不會造成任何改變。記住一點：生活上的任何改變，都來自“行動”。

有了計劃，你應該已經知道自己每周、每月、每年，要達到的目標和該做的事，而執行就是：

不斷做正確的事情，最終達成目標

每天睜開眼，你知道自己今天該做什么嗎？每天晚上睡覺前，列下第二天必須要做的三~六件事情。這個時候請保持理性，想想你的目標。

這幾件事情里，一定有你喜歡做的，通常它比較簡單，一定也有你不喜歡做的。例如程序猿更愛寫代碼而不愿意開會或者溝通，銷售更愿意出去跑客戶而不愿意做報表或者貼發票。

這里有個提高效率的方法：

先吃那只最丑的青蛙

挑最困難，最不喜歡做的事情先做。一旦你做完了這件事情，剩下的一天，你會越過越容易。

很多人說自己有拖延癥，該工作該學習的時候，總是忍不住刷個朋友圈，刷個微博，照個鏡子喝個水。

拖延癥是一種情緒，而治療拖延癥最好的方法就是

無視情緒，直接上手去做

專家說了，工作最重要的是開始的四分鐘，一旦你聚精會神工作了四分鐘，你就開始進入狀態。

另外關于執行，還有幾條建議：

1）低強度的工作，可以幾件事情一起做，例如刷牙和聽有聲電子書

2）高強度的工作安排在自己狀態最好的時候，專心的做

3）平時想到什么靈感，可以先記錄下來，每周抽一個時間集中處理這些零散的靈感

4）人的自控能力是有限的，所以有些不重要的事情就放任一下

5）情緒和焦慮耗費相當的能量，不花超過20秒在不重要的決定上（例如中午吃什么）

6）結果導向，你所有的努力都是為了達成最終的目標，不要為忙而忙

4）總結回顧

在經歷了最需要腦力和體力的執行之后，很多人就開始京癱。其實執行之后的總結回顧也同樣重要。

磨刀不誤砍柴工，總結回顧是為了以后可以更高效。

每周，你可以抽出一個小時的時間，想一想自己當下的目標，確保自己下周的to do是為了目標。

同時總結一下自己這周的收獲、哪里做的好、哪里可以做更好（是做得更好，不是哪里做的不好，仔細品味一下其中的區別）。

總結起來就是

1）我們無法管理實踐，我們只能管理自己

2）找出自己的目標，畫出十年后的理想生活

3）將目標切碎分解，找出當下能做的事情

4）執行，just do it

5）總結回顧，改進進步

明確讀者

結構清晰

突出重點

用短句

什么技能是你有的，別人想學的

排版

重點突出，用順序號

跳出自我，尋找共鳴

排版非常精致，一段話很少超過三行。

整篇文章字數不超過3500字，沒有人有那個耐心

寫文章不用第一人稱，別人不關心“我怎樣”，大家關心的是自己

標題：提問、直白

最后總結