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這兩天也不知是怎了,盡是些工作上的糟心事。
前天晚上,別部門(mén)同事發(fā)給我了一篇5.17的微文,希望安排在官方微信公眾號(hào)上幫忙推廣??紤]只是一篇副帖,我們公眾號(hào)一般發(fā)文是在每周五下班前,所以想著只要在周五前安排下去,就OK了。所以,這幾天忙培訓(xùn),直到今天下課后,我把微文轉(zhuǎn)給負(fù)責(zé)公眾號(hào)的小朋友,讓他安排到明天的推送里。沒(méi)想到,他給我來(lái)句:“我們跟主任商量了,這周只推一個(gè)5.12地震的公益帖?!边€附上一句,“主任審核完了,明天中午就推”,然后把明天準(zhǔn)備發(fā)的帖子丟了一個(gè)鏈接給我。還說(shuō)了句,“下次早點(diǎn)跟我們說(shuō),我們好安排?!?/p>
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其實(shí)看到自己的下屬已經(jīng)安排了這么一系列事情,但我都毫不知情,心里已經(jīng)有點(diǎn)不舒服,再看到最后的這句埋怨,我的情緒刷地一下,就被點(diǎn)燃了。這樣越級(jí)處理事情的方式,讓我非常尷尬和被動(dòng),也有些不被尊重后的惱怒。
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首先,這件事,只是一個(gè)導(dǎo)火索。其實(shí)微信這塊的工作,我平時(shí)參與度是不高,一方面是因?yàn)樗ぷ魍瓿傻眠€不錯(cuò),也很負(fù)責(zé)任,所以沒(méi)有過(guò)多去干預(yù)和影響他的安排;另一方面,我們是剛合并到這邊部門(mén)不過(guò)半年,副主任又是他們?cè)瓉?lái)的領(lǐng)導(dǎo),可能養(yǎng)成一個(gè)較習(xí)慣的工作流程,主任任務(wù)會(huì)直接安排給他,他完成也直接拿去給主任看,看完就直接發(fā)了。所以,這樣事情多了,自然我就被置身事外了。當(dāng)然有領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān),我也沒(méi)太多好摻和的。但畢竟微信公眾號(hào)也在我負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),不管事情我有沒(méi)有直接參與,一旦出了什么問(wèn)題,我作為負(fù)責(zé)人勢(shì)必也會(huì)有責(zé)任。
其次,這件事也給我提了一個(gè)醒,讓我看到了自己管理的缺失。雖然他的做法存在不妥,但畢竟他是職場(chǎng)新人,處世經(jīng)驗(yàn)不足,尚可理解,我作為一個(gè)他眼中的前輩,應(yīng)該自己有這個(gè)規(guī)則意識(shí),我精力有限,關(guān)注不到所有細(xì)節(jié),我應(yīng)該事先給他明確指出他的工作職責(zé)范圍、和我的溝通關(guān)系和方式,要明確指出哪一類工作需要告知我,哪一類我可以不用關(guān)心。
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經(jīng)過(guò)一番溝通,今天事情得以暫時(shí)解決,他也理解了我的立場(chǎng)和感受,并承認(rèn)他的處理方式存在問(wèn)題。今天我能壓住情緒,去冷靜溝通的處理方式,還是取得了一定的效果。以后我該怎么處理,去規(guī)避再出現(xiàn)類似問(wèn)題?
我將對(duì)自己的工作方式進(jìn)行調(diào)整:
1、向上下級(jí)爭(zhēng)取知情權(quán):下周到單位,找直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次溝通,明確后續(xù)工作流程中順序,要求領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí),能通過(guò)我或者告知我。要求下級(jí)在推送前,將稿件臨時(shí)鏈接同步發(fā)送我審核,以便萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題,我能知情處理。
2、對(duì)下級(jí)疏導(dǎo)溝通:下周再約談一次下屬,通過(guò)真誠(chéng)溝通,探尋他的真實(shí)需求及想法。對(duì)從中探尋到的對(duì)方在工作上的壓力和抱怨,進(jìn)行應(yīng)對(duì)疏導(dǎo),消除不良情緒。同時(shí)真誠(chéng)去認(rèn)可對(duì)方能力,并展現(xiàn)自己在其工作領(lǐng)域的一些見(jiàn)解和策略,傳遞認(rèn)同感。
3、對(duì)自己工作關(guān)注點(diǎn)調(diào)整:1)日常關(guān)注點(diǎn)調(diào)整:從下周開(kāi)始,親身參與到每周一次的公眾號(hào)推送內(nèi)容的統(tǒng)籌和策劃中,全面了解具體工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上明確分工協(xié)作的流程和規(guī)則,如每周三下班前確定主副帖內(nèi)容方向、由我合理分擔(dān)部門(mén)間領(lǐng)導(dǎo)層間的協(xié)調(diào)工作、下屬則集中精力做好內(nèi)容層面工作等;2)發(fā)展關(guān)注點(diǎn)調(diào)整:將ABZ法則運(yùn)用于近兩年公眾號(hào)的發(fā)展策略上:A做好內(nèi)部支撐工作,爭(zhēng)取資源和支持;B積極運(yùn)作異業(yè)合作的外部鏈接,積累挖掘公眾號(hào)價(jià)值提升機(jī)會(huì);Z做好粉絲運(yùn)營(yíng),穩(wěn)固用戶群,把用戶資源握在手里。