匯報工作看起來像是一件非常簡單的事情,尤其是每日匯報,更像是一件非常繁瑣的事情,可正是通過不斷地回報,給我們每個人的職場生活有了不一樣的結果。
1.自我提升的基礎
工作匯報是對自己工作的梳理,只有寫了工作匯報,才能夠了解到自己本職工作的實際情況,才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧,才能從中找到自己的薄弱點,好好彌補加強,因此可以說只有做了工作匯報,才能真正的有目的去持續地提升自己。
2.工作交流的平臺。
工作匯報是向上級進行工作總結的一種最有效的方式。通過文本的交流,可以讓上級明確自己正在處理的事務,與進展情況,了解自己遇到的困難,從而利于上級對自己的工作進行指導與協調。
3.自我保護的方法。
職場工作中存在許多矛盾與問題,其中很多問題并不是立刻顯現,而是日后才會出現,只有把每天的工作都做匯報,做了工作是我的狀態,才能在日后進行查詢,使自己能夠,在不必要的扯皮中脫身,所以每天的工作匯報其實是為了更好的保護自己,更好地節約自己的時間。
既然匯報這么重要,那么我們如何來做自己的回報呢?而且領導的時間又那么緊張,那么寶貴,如何用最短的時間向領導傳遞出,最想表達的內容,關于項目最重要的信息呢?——描述 ?問題 方案。
描述:對自己當前所做事情或項目的正常描述;
問題:自己目前正在遇到的問題是什么?
方案:我自己是怎么想的?讓領導來做選擇,最好提供三種以上的解決方案。
匯報人:袁小泉
日期:2017年1月8日
描述:昨天我剛接到經理給安排的公司a項目。
問題:在我認真研究過這個項目以后,我發現b公司對方案和成本來說,他們更重視方案設計這一塊。
方案:我會首先把項目組人員包括設計部,市場部,成本控制部安排在一起開一個小會,讓大家明確時間節點,根據自己手頭工作量的安排,作出本次項目應對。
我們確保在下周一十六號上午10點前交出自己的方案,請領導在此期間把控我們的工作,我也會做好每日進度匯報。