5分鐘搞定一天工作,巧用Excel的10個技巧。

之前有小粉絲來咨詢說,自己是一個大四畢業狗,自己在公司會經常用到excel,然而學術不精,雖然大學里學過皮毛,但是遠遠不能滿足工作上的需求,想請教一下能不能教大家一些工作中常用的小技巧。

其實這問題很簡單,想要高效處理數據,office軟件已經人性化的解決了我們很多問題。

別人還靠著鼠標拖動鍵盤敲打勤奮賣力的復制再粘貼,而我們掌握了excel中的小技巧后,從此讓你遠離加班的煩惱。

今天,跟著大西萌哥哥先學習十個excel小技巧。


【1】批量處理行高、列寬

單元格的距離參差不齊,有的單元格小到看不清數據,而有的卻太寬,這樣的單元格難免會影響美觀,我們要做的呢,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。

1.????點擊行標或列標,選中需要統一行或者列區域

2.????鼠標放在行標或列標之間的線上

3.????待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線


【2】列寬自動適應內容

統一調整后的單元格,確實緩解了強迫癥的壓力,但是有的單元格并沒有適應內容,那么我們就需要進一步美化,把所有選中的單元格都處理為適應內容的寬度。

1.????在行標或列標上選中所有需要調整的行或者列

2.????鼠標放在行標或列標之間的線上

3.????待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊一下鼠標左鍵


【3】快速填充數值

工作期間難免會遇到老板讓你提取單元格數據的問題,比如根據前面的身份證號,來提取身份證中間的生日以及身份證后四位數


1.????在第一行單元格中手動輸入身份證號中的出生日期

2.????鼠標移動到本單元格右下角待鼠標變成黑色十字架后雙擊一下

3.????點擊最下面的“自動填充選項”,選擇“快速填充”


【4】一次插入多行或多列

有的時候,我們可能需要在已有的數據區域中間插入多行或者多列,來讓我去添加更多的數據,大家都知道在行標和列表直接插入是只有一行或一列,那么我們要插入多行或多列怎么辦呢?


1.????在行標或列標中選擇多行或多列

2.????在選取所在的行標或列標處點擊右鍵,選擇插入

3.????在選取的左側或上面,會插入與選中行數或列數相同的區域


【5】快速移動選取數據

學會了插入空白的多行或多列,那要是我們要把選擇的數據區域插入到其他數據區域中間,要如何操作呢?

1.????選擇需要移動的數據區域

2.????鼠標移動到選取邊框線上,使鼠標箭頭變為黑色實心狀態

3.????按住shift鍵并點擊鼠標左鍵拖拽,拖到正確位置后先松開鼠標,然后在放開shift鍵


【6】快速定位邊緣單元格

在成百上千列的數據表中,想定位到最后一行單元格的時候,我們通常會滑動右側滾動條,或者使用鼠標滾輪,但是,這都不是個最快捷的辦法

1.????選中數據區域任意一個單元格

2.????鼠標放在單元格下邊框線上,使鼠標箭頭變為實心狀態

3.????雙擊單元格下框線,可以直接跳轉到這列數據最后一行

(或者鍵盤可以使用快捷鍵,Ctrl+方向鍵)


【7】凍結窗格

有時候在眾多數據的數據表中,向下滾動下鼠標滾輪,首行的標題行就會被滾動跑了,那么我們應該鎖定首行或者首列,讓他們不再滾動

1.????視圖選項卡-凍結窗格-凍結首行或凍結首列

2.????如果需要同時凍結首行和首列,點擊數據區域左上角第一個可滾動的單元格

3.????選擇凍結窗格中的“凍結拆分窗格”,若取消凍結,點擊“取消凍結窗格”


【8】篩選以3和4開始的數字

老板通常會讓我們去做許多篩選類型的數據,比如在身份證后四位中,篩選出來以3和4開頭的數字

1.????在數據-篩選-篩選搜索框中輸入“3*”后點擊確定

2.????再次打開搜索框輸入“4*”,勾選將當前所選內容添加到篩選器

3.????點擊確定后,我們所要篩選出來以3和4開頭是數字就展現出來了


【9】批量操作數字前加漢字

老板讓打印工作表,還要去要把編號顯示在最前端,那些天天加班的人會選擇一個個去敲打復制粘貼,而那些高效率工作者卻是這樣做的

1.????選中數字單元格區域

2.????按鍵盤上的Ctrl+數字1打開單元格格式窗口

3.????選擇數字-自定義

4.????在類型中輸入代碼:“編號:”00

(注意,這里的雙引號,必須使用英文狀態下的引號)


【10】查找重復值

工作中難免會要篩選一下重復的數據,然而在眾多數據中用肉眼去一點一點的看,是相當費力的,同時還容易出錯,那么我們應該如何便捷的查找數據列表里邊重復的單元格呢?

1.????選取查找數據的區域

2.????點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值

3.????選擇重復-淺紅色填充重復的單元格

Excel入門小技巧其實并不難,由淺入深的學習,明確自己的目標,能夠解決自己的需求就足夠了。

如果有什么小技巧想要學習,歡迎來后臺留言,大西萌哥哥在下一期專欄中會繼續為你們解答。

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