用Workflow實現(xiàn)柳比歇夫的時間統(tǒng)計法

時間統(tǒng)計法

白天忙,晚上忙,不知道自己的忙什么。一天結(jié)束,一覺醒來,人重新又站在鏡子面前刮起臉來。

我有管理注意力的剛需,所以我需要記錄的我的一天。

是用下面這樣的方式記錄的。


這樣做的好處如下:

  • 在記錄的過程中,不需要打開某款軟件。(頻繁的軟件切換是一件令人焦慮的事情)
  • 記錄的動作也不需要手動輸入,所有的記錄操作都是通過點擊卡片完成。
  • 生成的數(shù)據(jù)都是保存在印象筆記和iCloud中,沒有隱私泄露的擔(dān)心。

如何做

我假設(shè)讀者是沒有使用過Workflow和印象筆記的萌新,如果讀者不是我假設(shè)的這類人(萌新),請忽略相應(yīng)的詳細(xì)介紹文章,可以直接點擊下載兩個flow早起打卡成長

如果是從頭開始也只需要四步。接下來是具體的步驟。

1:下載軟件

在AppStore中搜索下載WorfFlow印象筆記,

2:登錄印象筆記

注冊印象筆記賬號,然后用這個賬號登陸到印象筆記軟件。在稍后的設(shè)置中,每個事件的打卡都會保存在印象筆記中。有人或許會問:“可不可以其他的形式保存打卡的數(shù)據(jù)?”,答案是:當(dāng)然也可以,但是用其他的形式保存每條記錄,不是屬于這篇文章的討論范圍。

3:下載flow

在登錄印象筆記完成后,點擊下載早起打卡成長兩個flow。下載完成之后,在Workflow軟件中點擊成長卡片,向下軟件滾動到綁定印象筆記的頁面。點擊綁定印象筆記賬號。

綁定完成之后按下面的步驟繼續(xù)操作。

4:設(shè)置Widget

在手機(jī)中,右滑屏幕到如下圖所示在Widget頁面,點擊編輯。


在添加Widget頁面,添加WorkFlow后,點擊右上角完成按鈕退出添加Widget頁面。

在添加完成Workflow的Widget之后,然后可以看到剛才添加的早起打卡和成長兩個卡片。

以上就完成了軟件的設(shè)置工作,在workflow軟件中可以編輯消耗注意力的項目的列表和時間列表。
下圖是我根據(jù)成長這個flow改的幾個。分別用來記錄每天可能消耗注意力的事情。

靈感來自——柳比歇夫的時間統(tǒng)計法

柳比歇夫

前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。畢業(yè)于圣彼得堡國立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。

柳比歇夫從1916年開始,在其后的56的時間里長期執(zhí)拗的做一件事情——記錄每個事件的花銷時間,直到最后逝世。
記錄的格式是如下樣子的。以一九六四年四月七日為例:


這是一九六四年四月八日


我在看完《奇特的一生》之后,對于時間統(tǒng)計法有自己的一些感想:
踐行時間統(tǒng)計的關(guān)鍵是如何長期、執(zhí)拗地去做這樣一件事。如果不能長期、執(zhí)拗地去做這件事,還不如一開始就不要做,半途而廢的去做這樣一件事情,對于自己成長其實是沒有什么幫助的。

而我又思考如何長期、執(zhí)拗的去做這件事?

首先想到的是,既然需要長期、執(zhí)拗去做,那么就需要盡可能的減少在做這件事所遇到的阻力。

時間統(tǒng)計法

  • 根本任務(wù):長期執(zhí)拗
  • 次要任務(wù):減少阻力

技術(shù)層面能夠解決“減少阻力”這個問題,那么如何解決“減少阻力”這個問題呢?

下面是一則看似不相關(guān),確實給我很大啟發(fā)的事情。

產(chǎn)科醫(yī)生嚴(yán)格洗手消毒,前后歷經(jīng)150年,從發(fā)現(xiàn)問題、達(dá)成共識、嚴(yán)格操作到優(yōu)化管理,最終才切實落地以避免了無數(shù)產(chǎn)婦死于微生物感染。 形如大號蛋糕夾子的產(chǎn)鉗,從17世紀(jì)的獨門密寶、18世紀(jì)的公之于眾到19世紀(jì)的規(guī)模推廣,方才大大降低了難產(chǎn)的風(fēng)險。

可能有人會問“那個時候的醫(yī)生沒有洗手消毒的意識嘛?”,有呀,怎么可能沒有,但是在做的過程中就發(fā)現(xiàn),總是會有忘記,偷懶,僥幸的事情發(fā)生,所以那時候,醫(yī)院推行這樣洗手的規(guī)范對于減少產(chǎn)婦死亡效果不大,嚴(yán)格洗手消毒這樣一件看似簡單事情,經(jīng)歷了這么多年才被規(guī)范化管理起來。

問題的關(guān)鍵是:做這樣一件消毒洗手的動作成本太高(長期來看),跑到醫(yī)院的專門消毒的洗手槽,放上洗手液,用專業(yè)的洗手方式洗,還要保證要洗足夠長的時間。在這一系列的動作中,每多一個動作,最終都會讓一部的醫(yī)生沒法長期堅持洗手消毒。
后來這問題是被這樣解決的:在醫(yī)院所有方便放固體消毒酒精的地方都放上消毒酒精,病房的門口,護(hù)士臺的桌子上,病房走道的扶手上,這樣一系列小的改進(jìn),最終讓消毒洗手這件事最終落實下來。

這件對我的啟發(fā)是,對于沒有辦法堅持長期記錄這件事,問題可能就是出在:“從長期來看,做這件事的成本可能太高。”

于是我就從減少做這件事成本來考慮這個問題,最終經(jīng)過改進(jìn)之后的記錄方式就變成了:“掏出手機(jī),右劃,點,點”,而不是:“打開手機(jī),找到軟件,打開軟件,點開那篇用于記錄的筆記,輸入時間,輸入項目,輸入用時,退出軟件”。

后面會做什么

后面就是項目的分類統(tǒng)計。

分類統(tǒng)計的大概樣子是下面這樣的。


而上面的分類統(tǒng)計,是在在每天晚上點擊睡覺了之后,便會生成每日時間花費的報告在印象筆記的每日日程里。

這樣的分類統(tǒng)計的功能還在完善,完善后也會發(fā)出來給大家玩,希望大家玩的開心。

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