幾個Excel小技巧分分鐘讓你工作效率提升10倍-01(vlookup)

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在excel函數界,有那么幾個函數,你只要把它完全掌握了,就可以解決工作中的大部分的問題,其中最有名的非VLOOKUP莫屬了,因為用處太大,所以也稱為“大眾情人”

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這個函數是屬于查找功能類的函數,只要我們給定一個條件,就可以在EXCEL表格中找到我們想要找的東西。

英文語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

中文語法:VLOOKUP(通過本表格的什么東西找,在另一個表格的什么范圍內找,找的東西在另一個表格的第幾列,精確查找或模糊查找)

栗子:在左邊本表格平均單價的空白處,通過查找右邊的另一個表格查找,填上單價的價格。

中文語法:VLOOKUP(通過本表格的筆記本查找,在右邊表格的$I$7:$J$11處找,找的東西在另一個表格的第2列,精確查找)

英文語法:=VLOOKUP(D4,$I$7:$J$11,2,0)

GIF

3、提醒

01 精確查找(I列構成的區域中一定有一個名字叫筆記本,Excel才會返回正確結果)近似查找(如果E列或者F列中沒有叫筆記本的,但有一個叫筆記的,也可以被找出來)。

精確查找還是近似查找,我們用0和1來表示,0就是精確,1就是近似。

02 Excel中對精確查找的和模糊查找的定義是有問題的,恰好說反了,0或者是FALSE為精確查找,而什么都不填或者是1和TURE才是模糊查找。大家使用的時候記得填上0,因為絕大多數的工作我們都是使用精確查找,如果什么都不填就變成模糊查找了。

03 對于我們要查找的范圍,我們應該把默認I7:J11的范圍改成$I$7:$J$11,即行和列都被固定的情況,快捷鍵是直接按F4。或者使用下面定義名稱的方式定義所選內容,這樣表格下拉的時候也就不會出現亂碼。

定義名稱方法01
定義名稱方法02

04 查找的數值和第一列的格式設置必須一致,如果不一致,就會出錯。

05 查找的東西必須在所在列的第一列,例如我通過查找筆記本來查詢單價的時候,查找的范圍為右邊的表格,如果我把查找的第一列的筆記本換成序號,雖然第三列還是顯示單價,但是查找的結果就會出現錯誤。

4、高級用法

01 利用模糊查找,選擇與目標相接近,但是比它小的屬性名稱。

模糊查找

02 Excel有自動更新的功能的,設置完成之后可以直接改筆記本的數值,使得這個Excel變成一個有查詢功能的小軟件

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