昨天我正在家里喝茶,表妹阿代來家里玩,我問她最近的工作情況。
哎,什么都不好干呀!就說公司前兩天舉辦的活動吧,客戶答謝會,需要營銷人員大力邀約客戶。方案一出來,大家都有些質疑。一部分人認為總是程咬金的三板斧,沒有新花樣,很難吸引到老客戶。一部分人認為不能總在室內搞活動,應該發展到戶外。比如踏青、采摘、趣味運動會等等。
戶外活動的提議,讓大家都興致勃勃,紛紛建議各式各樣的戶外活動,有的人還開始聯系各種場所。然而等到和主管最后敲定方案時,卻都被否定,示意按照原計劃進行。
這下大家都炸了鍋,亂哄哄的如同馬蜂窩從樹上落到地下一樣。
大伙都覺得此次活動索然無味,做事提不起興趣。
姐,你說糟心不糟心。還不如什么活動都不搞呢?
阿代,我想,你們公司的營銷人員是處在一種疲勞狀態,類似于審美疲勞吧。這應該是邀約里的瓶頸,客戶量少,公司活動如果沒有新花樣,擔心客戶很難到場。
營銷人員自己要學會造夢。淺顯點說,是要會講故事。邀約的話術上要有新花樣,也就是老瓶裝新酒。哪個公司都會有這種情況出現的。
姐,你說得也有道理。但是我們主管也不能,不讓人發表言論呀!就一句遵照執行,我們都有點想不通。
這我給你解釋不了,但是你們保險公司的主管和我是朋友,我們有業務上的往來。最近我正在研究一個課題,公司里需不需要徹底的坦誠。我和他溝通一下,正好可以作為我的案例。
我給老張打了電話,約他晚上一起吃飯,請教管理上的問題。他滿口答應,如約應邀。
晚上,等他剛落座,我就說,張哥,最近你們公司動靜有點兒大,一個市場活動執行遇到了阻礙。
唉呀,我的好老師呀。內部這么機密的事都傳到你那兒了,公司里最難的就是管理啊!張哥無限感慨的搖著頭。
那到底是怎么回事?我邊倒茶邊問張哥。
其實,我也贊成搞戶外活動,比如采摘,但是當地氣候干燥,大棚采摘早已下市。到百公里外的地方采摘吧,成本又太高,很多因素無法把控。而且上面的活動經費就撥那么點,我也是巧婦難無米之炊呀!
那你也沒和員工解釋一下。
張哥喝了一口茶,繼續說。當時我在外地開會,根本沒有時間解釋。再說上面說的有些事我也不理解,還不照樣執行嗎?為什么員工就不能執行呢?
那也許是你們的溝通渠道不暢通,站的角度不同,看問題的方法就會不同。我聽說你還不讓大家提意見?我懷著疑問望著張哥。
傳聞,這絕對是傳聞。我說的是,這次市場活動,不需要再討論了,已經解釋過了,大家把工作重點放到其他地方吧!張哥對我說。
其實,直言不諱對公司發展,也是很有幫助的。
是嗎?張哥向我投來狐疑的目光。
我在一本英文刊物上,看到有些觀點很新穎,和我最新研究的課題研究很吻合,對你這個管理者也會有幫助,你看看。
大致內容如下:
如何成為好的管理者?曾在蘋果公司做過管理工作的金·斯科特認為,好的管理者要能夠接受直接的反饋,而且不是聽過就算了,要真正聽進去,還要接受和采納這些直言不諱的意見。不過,接受直言不諱的意見其實是很難做到的,而且有時候,人們未必敢說真話。
那怎么才能讓直言不諱變成一種公司文化呢?
首先,管理者要主動尋求反饋,你要和大家分享已經聽到過的批評意見。
如果有人私下和你交流了反饋意見,就應該讓這個人在開會的時候,把自己的意見再說一遍。平時我們提意見的時候,一般都愿意私下提,但對于領導者來說卻不是這樣,你要讓別人看到你多么重視這些意見,并且會認真處理這些意見。你要讓人知道你是一個兼聽則明的人,并且通過這樣做,會讓整個團隊有一種開誠布公的氛圍。
管理者和其他人的對話,是可以放到桌面上來談的,這是為了公司的發展,而不是在私下搞陰謀。
當你能用一個好的態度來接受意見的時候,就會營造出一種大家都愿意提意見的氛圍。那怎么營造這種氛圍呢?最好的辦法就是建立一個獎勵機制,這種機制要很輕松,還要有儀式感,讓每個公開提意見的人都能被認可。
可以在開會的時候,讓每個人都說一下自己上周犯過的錯誤,誰犯的錯誤最離譜,誰就能得到一個玩具小熊,拿到玩具小熊的人,等到下一次開會的時候,再送給另一個人。最開始,團隊里的人肯定不愿意這么做。沒人愿意主動承認自己犯了錯,更別說在會上公開了。
那試試這個辦法,把20元放在這個玩具小熊的頭上,這個“儀式”會被大家接受。這20美元給大家一個借口,他們就能說自己是為了錢主動承認錯誤的。最后這個方法被團隊認可了,團隊的人也會覺得,把錯誤說出來好像沒什么大不了的。提意見,也可以用同樣的方法。
其次,就是認真對待第一個提出意見的人,并且給他獎勵。
因為只要有一個人愿意說自己的想法,剩下的人就會跟著發表意見,第一個人會讓你的反饋機制更容易建立起來。
在華為工作的時候,部門經理李華在一次會議上說了自己對產品修改的意見,當時沒有人反對。但一周之后,她發現產品并沒有做任何的修改。于是她開會問沒有改動的原因,終于有一個工程師說,大家都覺得這個修改意見不是很好。
后來李華給這個工程師買了一張禮品卡,緊接著還發了一封郵件,對他表示了感謝。
之后,這個工程師說,很感謝每個人都有發表意見的空間,就算有時候這些話是一時沖動才說出來的,但是能說出來并受到認可的感覺很好。
所以永遠不要去批評那些給你提意見的人,最好的回答就是謝謝。大搞一言堂,只會讓那些擁護你的人離你越來越遠,而你身邊只能聚集一些口蜜腹劍的小人。
要想讓公司發展,要想讓自己的仕途光明。
那就讓直言不諱成為公司的一種文化!