問題
制作員工卡片胸牌的時候,我們通常會用PS或者AI設計好稿件,但是每個人的人名都不同,我們想要軟件可以自動將excel里面的文件批量插入到PS或者AI稿件里進行批處理需要自己寫腳本或者使用擴展插件,比較麻煩。
100多個人如果手動處理太浪費時間。
解決方案
adobe indesign里面提供了數據合并功能可以實現批量輸出員工卡片的功能
實例
1.使用數據合并功能
數據合并
打開Adobe Indesign,窗口→使用程序→數據合并
然后我們會獲得一個數據合并的控制面板
數據合并控制面板
2.利用ID創建好員工卡片模板
名片模板
名片模板
我們打算在紅色位置輸入員工姓名和員工號碼
3.現在打開excel我們要創建好員工的姓名和數據
員工數據
csv數據
我們要將數據文件另存為Unicode格式的txt或者csv格式的文件。
注意
①文件格式必須是Unicode的txt或者csv。
②使用excel創建csv格式文件的時候要注意你的文件格式盡可能的標準,不要出現多余單元格,或者單元格里有多余空格等。不然容易出現問題。
③文件盡量不要保存到C盤,因為在windows下操作C盤的文件會有權限問題,可能會導致我們的數據無法導入。
4.在ID里面導入數據
導入數據
選擇數據源在導入我們剛才創建的數據。
成功導入數據
5.應用數據
創建文本框
我們創建兩個文本框,點擊右側的數據合并面板,就可以將數據內容添加到模板里。
數據添加
6.輸出工作證實例
工作證實例
點擊數據面板的右下角輸出實例
一路確定
獲得實例
獲得實例,最后輸入PDF去印刷就可以了。