文/慕云葳蕤
有人問我,科長年紀比自己還小,工作發展沒前途,想辭職,但又怕辭職后找不到好工作,很糾結。該怎么辦?
這的確是個問題,我相信很多人在年輕時都有過類似的困惑。但光是這樣想,就能解決問題嗎?肯定解決不了。
要想解決問題,首先就是要分析問題,尋找癥結,然后設計解決方案、實施,并根據結果進行調整,循序漸進地解決。
根據自己N年的工作經驗,我覺得如果進行如下4個思維轉變,會從根本,即“方法論”上調整自己的思維模式,打開自己解決問題的格局,也會提升自己的職場競爭能力。
1.用“系統思維”,深“挖”根源,分析原因。
從發現問題到解決問題的“開工儀式”,就是深“挖”根源。否則任何浮光掠影的憂慮、苦惱,都是杞人憂天,既不能找到問題的真正癥結,也不能找到有效的解決辦法。而只有找到根源,才能對癥下藥,才能找到具體化的對策。
分析原因,就需要運用系統思維,系統分析外部、內部、主觀、客觀的原因。
比如說,想辭職的原因是什么?第一,薪水太低;第二,人際關系處理不好;第三,業務沒什么價值;第四,晉升無望,原因絕對不是單一的,有很多。
但運用系統思維來分析想離職的原因的話,就會包括如下內容:
1.外部:政治、經濟、行業、市場環境,公司發展、網絡、產品、薪酬水平、公平性問題等;
2.內部:個人專業、能力、職業、愛好理想、價值、使命、自由等;
3.主觀:不努力、不喜歡、態度、思維方式、上下級關系、同事溝通等;
4.客觀:專業、地域、平臺等
運用系統思維這樣羅列下,就會發現原因非常多。然后要排除外部、客觀無法改變的,看看內部、主觀有哪些可以努力和優化的,再決定是否換工作。
如果沒有一層層分析下去,沒有找準問題的真正原因,即便換了一家單位,很多問題還是會存在。如果不能從根源上解決,會感覺到哪里都一樣,到哪里都天下烏鴉一般黑,到哪里都有派別,到哪里都沒法脫穎而出。
如果確實是客觀和外部原因的話,那是值得換個單位,為自己重新選個好平臺。
我只舉了辭職換工作的例子,其實人只要活著,問題就會像雨后春筍一樣層出不窮。我們在生活中也能感覺到,一個問題解決了,另一個問題又來了,為什么呢?因為人的欲望是無止境的。
包括感情問題也一樣,都這樣分析的話,用“系統思維”,全面思考,才能理性分析,擊中要害,找到癥結所在。只有這樣才不會意氣用事,才不會沖動抉擇。
2.用“頭腦風暴思維”收集解決方案,鎖定執行計劃。
想提升競爭力,提高解決問題的能力,就要善于整合人腦,古為今用,洋為中用,甚至不恥下問。要永遠記住,一個人的腦袋再聰明,也是有限的。所以真正聰明的人是懂得運用集體智慧的集大成者。
集成的方式多種多樣,所謂頭腦風暴是整合幾個人或團隊的智慧,而這里所指的整合領域還要廣。具體可以用如下幾種:
百度網絡:最簡便、自由的方式。但百度言論自由,意見良莠不齊,搜來的內容,要進行優選、調整和落地化修改。工作中,我發現有些人解決問題的水平的確不低,但是一查,發現方案精華部分居然全是網絡上扒下來的,有的甚至馬虎到連別人公司名字都沒換過,明顯屬于抄襲。前段時間某大學專題片抄襲事件也是類似教訓。所以借鑒也有度,否則就屬于人品問題。
專業人士:利用各種機會結交專業相關人員,加入各種專業QQ群,微信群,利用免費平臺和資源,通過咨詢獲得解決方案。這些解決辦法都是用來擴展視野、豐富備選方案的。因為每類問題都有其特殊性,雖然問來的方法未必有針對性,但可以找到大概率的做法。我加入的各類人力資源群、法務群,就經常有免費微課培訓和免費咨詢,對工作幫助很大,前幾天聽的哈佛領導力培訓對我創新工作就很有啟發。
經驗人士:俗話說“吃一塹,長一智”,且通常情況下大家都是吃苦記苦的,否則“吃苦不記苦,到老一身苦”。過來人,自然有深刻體會,尤其是成功闖過困難的人,更有深刻心得。這些人應是家族中的長輩、師長、學長,或是職場中德高望重的人。所以遇到問題,要積極向這些人請教,會聽到他們發自肺腑的經驗,也可以避免自己重蹈覆轍。但涉及隱私類的問題就要三思而行,相比之下,網絡類咨詢更具隱蔽和保密性。
最佳實踐:這是行業內前幾名或競爭對手中最優秀的做法,可以通過搜索“萬方”、“知網”、“Gongle學術”、“SCI”等專業論文平臺,獲取相關信息。所以我開通“知網”付費查詢功能后,一直保證里面有現金,以便隨時檢索文獻。每頁文獻只需花費0.5元,幾元錢即可獲得一個實踐案例,比自己吭哧吭哧地想辦法劃算得多。如果覺得內容不夠細,則可以去買相關案例或優秀人士的書籍,會獲得更多借鑒。
經過頭腦風暴式的開放性思考,已經收集了一大堆方案、解決辦法。這時候所要做的就是合并同類項,列出解決方案的重要度、優先順序,并根據可操作性,編制能執行的計劃,進入執行階段。
3.用“小馬過河思維”嘗試行動,避免紙上談兵。
小馬過河是小時候學過的經典寓言故事,現在使用也依然不過時。任何理論都要經過實踐的檢驗,才能知道水深或水淺,才能不斷修正并最終固化下來。
如果定下來要辭職,那就趕緊準備簡歷,投遞簡歷,約見面試,了解自己在市場上的價值,了解用人單位對自己能力和經歷的認可與意見。如果還沒有足夠的資格和能力換到好的平臺,那就暫時在現在的單位潛伏著,等待羽翼更加豐滿之后再從長計議。
如果決定留在現有單位,就從主觀和個人身上對標找差距,從待人接物、溝通、執行、到業務能力,逐項提升,也許尋找機會換個崗位、部門,多做些項目,多些業務經歷,更能符合自己的現狀。
總之,體驗、嘗試,“是騾子,是馬,拿出來遛遛”才能見分曉。不然,空想家浪費的只是時間,紙上談兵,亦無法積累實戰經驗。
4.用“循序漸進思維”反復驗證,固化習慣。
循序漸進思維是宋代理學家朱熹提出來的,他提出讀書、做事要“循序而精致”,意即從簡單到復雜,循序漸進。要知道任何事情都不是一蹴而就的,也不能一口吃個胖子,都需要過程。
涉及到能力提升和改變的內容,也是一樣。比如,如何提高職場溝通力這個問題,就能分解成無數個第二層級的問題,如開場時如何暖場熱身?如何在合適的時機拋出話題?如何傾聽對方的心聲?如何擊中對方內心的柔軟?如何適當地閉嘴?說話如何保留余地?如何禮貌地拒絕?閑聊時聊什么話題?與客戶和重要客人聊哪些話題,有哪些禁忌?估計每個小問題最起碼都有1000字以上的內容可說。而這其中的每一項都需要從理論到實踐的反復實踐和推敲,才能找到感覺,才能學會傾聽別人的畫外音,才能找到溝通過程中的界線感和分寸感。
而要想做到完美、刀切豆腐兩面光的程度,那可是需要反復訓練和驗證的。不光是素質方面,包括業務能力,比如:如何做規劃、做項目,如何帶團隊,每個階段都有每個階段的人生重點和問題。而只有明白“循序漸進思維”,才能有計劃地提升能力,解決問題,固化習慣,甚至去改變深層次性格的問題。
喜歡一句話“竅門滿地跑,看你找不找”,想提升職場競爭力,也有很多方式,關鍵看你有沒有意愿。
這4個思維習慣是我多年職場上形成的,如果嘗試使用,肯定有效果。且不光是職場的相關問題,生活上、情感上的問題也可以用相同的“方法論”來解決。
這世上除了有待開發的高、精、尖技術,其他的問題基本都有路可尋,都能找到可借鑒的前車之鑒。只要你善于分析問題、集思廣益、行動至上并分階段實施,人生多半會在自己的掌控之內。
但最后,不管任何問題,還是需要我們自己“小馬過河”去體驗。有些要淺嘗則止,有些要懸崖勒馬,有些要勇往直前,有些要義無反顧,拿捏各種分寸,才會進退自由,游刃有余。