變革,無處不在,在你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目里,在組織的快速裂變中,在公司的發(fā)展戰(zhàn)略間。
今天在企業(yè)大學(xué)跟隨聯(lián)想中國區(qū)組織發(fā)展與培訓(xùn)總監(jiān)徐紅光老實(shí)學(xué)習(xí)了一天的《變革八步法》,收獲頗豐,感受良多,分享給大家,希望身處變革之中的你,能夠找到你的影子,找到問題的癥結(jié),找到突破的方向。
西安峰會期間微信報(bào)名了企業(yè)大學(xué)的職場充電寶第六期課程,此前已經(jīng)參加過兩期,收益很多,成效很大,因此即便近期忙得不可開交,但還是想擠出時(shí)間來進(jìn)行學(xué)習(xí)和充電。
畢竟,對于一個做培訓(xùn)的人來講,如果自己不能夠持續(xù)地有效學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)化,那他的培訓(xùn)含金量,可想而知。
徐紅光,何許人也,CALF國際行動學(xué)習(xí)催化師、WIAL國際行動學(xué)習(xí)認(rèn)證教練、美國韜略公司(LSI)《引導(dǎo)式戰(zhàn)略》引導(dǎo)師、《領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力》認(rèn)證導(dǎo)師、美國Bay Group 《情景談判》認(rèn)證講師、柯維《4D執(zhí)行》認(rèn)證講師、《高效能人士的7個習(xí)慣》認(rèn)證講師、Wilson learning《署名服務(wù)》認(rèn)證講師、Right公司Hogan認(rèn)證測評師 ……
簡而言之,就是一位實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)無比豐富的高管,不滿足100萬的年薪,現(xiàn)在成為了自由講師。今天課程的精彩程度,不會只局限于今日,更多地會在日后的工作變革中呈現(xiàn)得淋漓盡致,也應(yīng)該讓更多人能夠?qū)W會如何引領(lǐng)變革,實(shí)現(xiàn)自身的完美蛻變。
我是誰?深耕培訓(xùn)行業(yè)8年之久,正在蓄勢待發(fā)的一個培訓(xùn)師而已。我叫什么?只記住我是姚明失散多年且還在失散的弟弟就好!
回到今天的主題:變革,先來看一個問題,“一個變革的方案失敗的概率是多少?”聯(lián)想一下你曾經(jīng)做過的、參與過的,或者公司正在推動的項(xiàng)目,猜想一下,失敗的概率到底會是多少?答案在本文的最后,一定要先想一下項(xiàng)目,再去看答案!
你一定在負(fù)責(zé)或者在參與一個項(xiàng)目,不管是什么,首先簡要地向自己描繪一下這個項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目執(zhí)行的方案和預(yù)期的收益,就好像你要向董事長做匯報(bào)一樣。在學(xué)習(xí)以下方法之前,先要有一個CASE的代入,否則你不會有很深的感悟,于你未來的工作也不會有巨大的改變和突破。
先來看一看徐老師的變革八步法都有哪些?
1.增強(qiáng)緊迫感
2.建立指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
3.確立變革愿景
4.有效溝通愿景
5.克服障礙
6.創(chuàng)造短期成效
7.不要放松
8.鞏固變革成果
繼續(xù)深入方法論,記住代入的CASE噢,否則你不會有強(qiáng)烈的感覺的,相信我。
首先來看第一步:增強(qiáng)緊迫感。
在此之前,先來想一想緊迫感的意義有哪些?再去想建立緊迫感的方法有哪些。在此提示一下下,這篇文章,希望你認(rèn)真思考每一個問題,如果你想有所成就的話。
試著用上圖來進(jìn)行立場分析,把你的CASE翻出來,找出其中的推動因素和阻礙因素,并且依其重要性,做好排序。
做完這一步,你應(yīng)該會有一些感悟了!
第二步:建立指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。屏幕那端的你,可能是位管理者,也可能是個Leader,也可能是個簡書的看客,也很有可能在未來的某一天,你會是一位上市公司的CEO,對于如何建立團(tuán)隊(duì),我想你肯定會有一些想法、經(jīng)驗(yàn)或者模型和工具,但請你暫時(shí)以空杯的心態(tài)繼續(xù)往下讀。
今天徐老師在晚間的分享中談到了一點(diǎn),阿里的員工讓他很震撼,不為別的,只因他們敢講真話。在利益熏心、爾虞我詐、是是非非的職場中,敢講真話,難道不是最難能可貴的嗎?
這里的團(tuán)隊(duì)建立,其實(shí)聚焦的是變革過程中利益相關(guān)人員的識別與分析,我們先來看一下利益相關(guān)人員是指那些人?
發(fā)起者、團(tuán)隊(duì)成員、外部人員、內(nèi)部其他部門人員,就是這些人,直接或者間接地決定、干預(yù)你的變革方案能夠成功,你說這些人有多重要。
既然如此重要,那我們就花些時(shí)間來分析一下他們,用利益相關(guān)者分析矩陣徹底分析一下,來看下圖:
第三步:確定變革愿景。先來看下面這張圖!
一張?jiān)偈煜げ贿^的照片,今天我們要講述的不是馬丁路德金這個人,而是他在《我有一個夢想》這場演說中描繪的黑人爭取民權(quán)的美好愿景,他表述的是一個諾貝爾和平獎獲得者的心聲,唱響的是黑人自由民主的未來。
公司有愿景,部門有愿景,項(xiàng)目也應(yīng)該有愿景。如何去描繪,怎樣去表達(dá),徐老師教會我們的是最直接最有效的方法:拿起你手中的筆,鋪開一張紙,將美好的愿景畫出來,盡量具體,盡可能讓自己因此憧憬得更多。
這就是畫面,它將在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,無時(shí)無刻帶給你十足的畫面感,這也將是未來支撐你一直堅(jiān)持走到最后的信念。
第四步:有效溝通愿景。這一點(diǎn)是我收獲最大、感悟最深的。
首先來看關(guān)于變革過程中溝通的意義:理解變革、接受變革、采取行動。
其次,怎樣才叫溝通呢?協(xié)調(diào)好你的腦、心、手,也就是要改變思維、連接人心,從而定義行動。
我們總在講溝通很重要,可是有多少人為了溝通的更加有效做過些許的改變?來看下面這張圖:
既然溝通如此重要,你又想改變,這張溝通計(jì)劃圖表剛好可以幫到你。
剛才說過這是我感悟最深的一點(diǎn),源于以下三點(diǎn):
1.非正式溝通。工作之中,正常的工作開展,需要和很多部門進(jìn)行正式的溝通,但是,正式的溝通可以解決很多的問題,同時(shí)也有無法解決的問題,所以這個時(shí)候,非正式溝通就顯得尤為重要了。比如,部門向財(cái)務(wù)部門申請一筆費(fèi)用投入,用于下階段的業(yè)務(wù)開展,可是正常的簽報(bào)申請直接被財(cái)務(wù)總監(jiān)駁回。如果是你,你該怎么辦?懊惱?罵人?這些都不能使你解決任何的問題!找到財(cái)務(wù)總監(jiān)身邊較為親密的人,一問便知。或許只是你的提案中投入產(chǎn)出比設(shè)置的偏低,如果適當(dāng)調(diào)高,可能就是一份很快會被通過的完美提案了。說到這,你應(yīng)該會有同感,對嗎?
2.關(guān)鍵的KPI,利益的契合點(diǎn),合作共贏的開始。我們總會被各種KPI纏身,讓你無暇顧及最新款的Beats,讓你沒辦法和辦公室的老鐵去吞云吐霧。每個部門都會有或多或少的KPI在衡量著他們工作的成效,決定著年終獎的多少。所以想要讓變革發(fā)生的更加順暢,在與各部門溝通之前,首先要摸排一下各部門的關(guān)鍵KPI,羅列出與此方案有關(guān)的KPI,然后再找出其中最關(guān)鍵的那一只!同事,找準(zhǔn)各部門之間的利益契合點(diǎn),這才是合作共贏的正確打開方式。
3.一定要會講故事。你喜歡印度人嗎?反正我不喜歡。我們來看一個小故事:一群各國留學(xué)生聚在一起分成若干小組,完成一個挑戰(zhàn)項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,大家各自發(fā)揮著自己擅長的部分,中國人很聰明、敢于擔(dān)當(dāng),也承擔(dān)的起大家的信任,完成了其中最關(guān)鍵的部分,可是印度人都干了什么?什么都沒干,只是不斷地向組委會去匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度。好了,項(xiàng)目終于結(jié)束,經(jīng)過組委會“公正客觀”地評比之后,中國人所在的小組如愿以償?shù)貖Z得了桂冠。與此同時(shí),該小組的一位成員榮獲了另一項(xiàng)殊榮——最佳Leader。獲此殊榮的不是別人,就是你我都不感興趣的印度人。為什么是他?想不明白,對嗎?看看他只做過的那件事,一切還不釋然嗎?對了,他就是會講故事,除此之外,他什么都不會,會的也不一定愿意干。在你的工作中,是不是也經(jīng)常會有這樣的“印度阿三”?瞧不起他也好、鄙視他也好,但我們要學(xué)習(xí)的是他講故事的意識和能力。
第五步:克服障礙。在任何一項(xiàng)變革的過程中,總會有些人要遠(yuǎn)離舒適區(qū),也總會觸動某些人的利益,所以你一定會被各種阻礙纏住雙腿,寸步難行。怎樣克服這些障礙呢?靜下來,先讓自己身心都靜下來,嘗試著去用同理心聽一聽這些人對于變革的看法。這也是一張嘴兩只耳朵的設(shè)計(jì)原理。
第六步:創(chuàng)造短期成效。一起來看下圖:
第七步:不要放松。
第八步:鞏固變革成功。
最后,再來盤點(diǎn)一下你的收獲:
1.本次課程中,我印象最深的一個環(huán)節(jié)是什么?
2.本次課程中,我覺得最有用的一個工具是什么?
3.返回工作后,我會立即啟動一個行動是什么?
這篇文章,我希望徐老師可以看到!更希望有人通過這篇文章去參加徐老師《變革八步法》的學(xué)習(xí),帶上你的CASE,感受我的感悟,體會我未曾有過的領(lǐng)悟。
一個變革的方案失敗的概率高達(dá)70%,你的答案是否接近呢?