認識Excel突破理論，之前我在網上查找了許多相關的資料，大多都是很籠統也不很全面。
今天我聽了Office職場大學儲君老師課程后為大家分享一些認識Excel突破理論的知識。
首先我們要知道什么是Excel，Excel的意思又是什么？在很多的職場伙伴中可能認為就是一個工作表格，實際這種想法是錯誤的。
Excel含義
Excel就是excellent它的中文理解為超越，不是單純的表格而是智能化報表能夠更系統，更完善的信息，更能夠用簡單的方法解決復雜的問題
Excel有三個工作表格:見下圖
001明細表:它可以是手工錄入也可以系統導出還可以是別人給你的數據源
002參數表:它的功能就是利用工具進行匹配
003匯總表:也就是對明細表進行加工處理匯總比如用數據透視表匯總，函數匯總，分類匯總
EXCEL操作七步走
準備工作——獲取數據——規范數據——數據計算——數據分析——轉化——輸出
004 建立excel知識體系，高手進階之路:基礎操作——高級操作——系統運用
005 常用的函數
Excel使用的原則
001規范化：
例如下圖表格中的事項既有日期又有姓名，地址，出差天數四項內容合并在一個單元格，如果想要計算或者查找是非常麻煩的那么我們需要將它規范
不要把不同類型的信息放一個單元格內例如XX人幾月幾日出差不要放在一個單元格中；不要合并單元格，不要有空行；不要用錯誤的日期格式正確的格式一般為2018年XX月X日如下圖正確的操作
002 自動化：查找可用vookup如下圖
003? 可視化工具；使用美觀的圖表顯示如下圖
004 函數化
例如：如果計算1-12月份的匯總求和那么這個時候我們就只能利用函數來顯示計算如下動態圖
基礎知識Excel界面認識
名稱框、快速訪問工具欄、編輯欄、菜單欄、工具欄、工作表導航、工作表標簽、狀態欄、顯示比例、各功能的使用我就不在一一說了重點描述下名稱框它可以快速定位到也可以針對選定區域使用公式還可以直接輸入區域名稱或者用F3選擇數據區域。如下圖
文件的操作
就是我們常用的一部分快捷鍵如下圖
養成良好的Excel習慣（習慣決定成?。?/b>
001 保存習慣
為什么說要養成良好的保存習慣呢？如果你的文件全部保存桌面會不會顯得很凌亂呢？這時我們就要學會保存。例如可以在D盤或者E盤創建一個文件夾，將其發送快捷方式至桌面，這樣桌面不會亂。
例如① 文件存放的桌面極其不安全；
②沒有歸檔整理的文件很容易丟失；
③好的習慣可以幫助我們積累自己的工作內容
002 常按快捷鍵：天下武功唯快不破經常使用快捷鍵會讓你在共做中提升效率
003 自動化（懶）利用公式來解決
004 常保存：ctrl+s? 不常保存如突發電腦卡死或者斷電等你做的工作將會白做所以一定要常保存
005常備份:備份在網盤或其他盤
006多檢查:做完報表后一定要多檢查，在發出去之前多設置幾個校驗結果的方法使用不同的公式計算檢查，發出去之前先發給自己的郵箱檢查一遍等等。
習慣決定成敗好了今天就分享到這里。最后給大家上傳一張結構化的認識Excel突破理論導圖，喜歡請帶走。
