拆頁三,受眾分析
《博韋商務溝通》,270頁
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。
★持接受態度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結論和對策建議上的結構(直接方式)。
★對持懷疑態度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結論和對策建議的理論依據上的結構(間接方式)。
I用自己的話重述原文知識
主題:如何更有力的表達,才能說服對方接受
任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應,要么被認同,要么被質疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應的態度反應,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應。
第二步:根據溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。
1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據內容
2)針對會質疑的對象,先說事實等支撐性內容再說觀點
適用情況(WHERE)
1)職場中提報方案或報告時希望被采納時
2)日常溝通中希望對方接受你的觀點時
3)有很好的很適合對方的建議提供時
4)幫助對方轉變觀點,開啟改變時
A1:描述自己的相關經驗
提到孩子的教育問題,夫妻之間會有不同的觀念,每個人都想按照自己的方式來培養孩子。
我和老公都比較喜歡運動,所以在提到運動類的愛好培養時,我們很容易達成一致。但是,在其他的一些問題上,不容易達成一致。
舉個例子,去年,我想讓孩子去學習英語。老公不支持讓孩子去學英語,他覺得孩子從2、3歲就開始進入學習狀態,童年生活不快樂;而且,如果沒有英語環境的話,即使學會了也很容易遺忘。當時,我也舉了些周圍從2、3歲開始學習英語的例子,但并沒有說服老公,最后是老公選擇了隨我心意,才讓孩子去上了20節英語課。
在與老公溝通孩子學英語這件事情商,我忽略了老公是我的持懷疑態度的受眾,他會本能地反對孩子學習英語。如果交談之前,我去搜集一些孩子從小開始學英語的成功事例,再學習一些時下流行的浸泡式學習的理念,先慢慢跟老公提起這些理念和事例,再跟他提孩子去上英語課的事情。或許他能夠被我說服,并不是單純地為了不讓我失望才答應我的請求。
A2:以后我怎么應用
在以后溝通孩子培養類的事情時,我需要考慮一下老公本能會采取什么立場,需要根據不同的場景來選擇不同的策略。
如果是運動類的事情,比如帶孩子去看網球比賽、帶孩子去爬山,我可以先跟老公說出我的想法,再一步步地講述我的打算。例如,我這樣跟他說:“我想今年中網期間帶孩子去看一場網球比賽。他現在還不到一米一,不能進入鉆石和蓮花兩個球場,那就定兩張外場參觀票,帶他去體驗一下網球的氛圍好了。”
如果是課程類的事情,我老公對于我周末給孩子安排課程是極其不熱心的,任何課程都有一些抵觸。譬如我最近發現樂高的課程在做活動,有點兒動心。我可以這樣這樣跟他說起:
“樂高課程,你知道吧?
【課程的實用性】那個課據說挺有用的,會給三四歲的孩子安排了一些積木搭建的課程,也會給年齡大一點的孩子教授一些簡單的電腦編程。聽一個人說他孩子6歲,目前學的是機械機構,杠桿齒輪之類的。咱是男孩,現在還小,可以先去學習一些積木搭建的課程。
【價格優惠】這個課程現在搞團購,1200元買5課時送9課時,相當于原價260元的課程現在合85元一課時,價格方面已經很劃算了。
【地點方便】它有個店在回龍觀,離咱挺近的,來回也方便。
【結論】我覺得可以給孩子團購一份,讓他去上樂高課體驗一下。”