質安會,一把推進科內工作的利器,那么如何做到不搞形式,真抓務實呢?
科室質量與安全管理工作會議,簡稱質安會,其目的是為了為積極配合醫院二甲復評工作的順利開展,全面提升科室醫療服務質量和服務水平。
今天下午,是我們科的質安會召開時間,照例護士長主持,按照科主任規定的議程進行。
每次質安會,議程都是基本固定的。
?主任護士長傳達醫院、科室院方質控及上月質安會待辦事宜情況(15min);
醫生、各組長匯報科室醫護質控該月情況(30min);
確認其他人有無補充(10min);
主任、護士長反饋答復(20min);
茶歇(5min);
相關職能科室答復相關問題(30min);
院領導總結發言(15min);
總結匯總制定可行性方案(10min)。
在議程里,涉及到科室會議文化,這就決定了大家會說些什么,常見有三個層次:
1、“沒什么可說的,都好”。
2、不提自己所在團隊,只提其他團隊,比如醫生只提護士,護士只提醫生;
3、既提自己團隊不足,也能以正確方式提醒其他團隊,比如醫生提疑難病例的醫護配合;護士提疼痛病人的接診流程;
這就特別考驗主持人,既要認真細致傾聽,鼓勵大家暢所欲言,又要適合把控會議方向,尤其重視不能變成情緒宣泄或者繁瑣的形式匯報,正確盡最大可能將會議的層次控制在第二層次以上,達到高效會議的目的。
所以主持人在強調會議紀律的同時,宜溫馨提示會議語言的十六字方針:陳述事實、表達感受、提出建議、尋求支持。
有1名同志分享的就比較好。
我前幾天洗胃時碰到一個病人,經鼻腔插入胃管,操作過程中石蠟油也按要求用了,仍然有出血。洗胃過程中還是相對比較順利,不知有辦法可以避免出血,如何減少插管過程中鼻粘膜的損傷?
主持人在按會議流程主持會議,按質安會的召開要求收集到配合醫院二甲復評工作展,科室醫療服務質量和服務水平的相關信息后,接下來要做一件非常重要的事情。
這個事情才是真正決定會議是否高效的決定性因素。
這就是該月質安會需落實事宜,即大家反饋的問題進行進一步整理,對其進行分類,部分會與相關部門進行協調,部分督查支持大家的工作改進,部分觀察問題呈現情況。通過各種形式反饋給大家,比如微信群、電話、面談等等。
通過溝通協調、督促改進的事情進入當月質控重點和近期事宜;需系統改善,花費時間的進入PDCA項目;暫時無法改善的,做好痕跡記錄,等待時機成熟后改進。
通過會議討論將工作情景再現,一個個環節回顧事情的事前、事中、事后全流程,分析成功或失敗的關鍵原因。然后按可控、需要合作的、不可控的進行分類。
可控的:有沒有更好的做法?是不是全力以赴?
需要合作的 :自己的部分做好了嗎?需要合作部分,是否為別人留出了足夠的空間、時間和支持?
不可控的:是否有充分溝通,即時跟進進度? 有沒有方式納入控制?有沒有控制風險?
這是我科某月的近期事宜表。
2017年4月近期事宜
可控(有沒有更好的做法?是不是全力以赴?)
1、盡量一線出診班接電話;
2、出診不清楚地點時車上要聯系病人,確認出診地點;
3、抹布分區使用;
4、每日120班寫車輛情況:今日幾線車,**已報修;
5、碘伏消毒日期交接班時注意交接;
6、破傷風過敏時護理處理流程;
7、猩紅熱病人隔離;
8、急救箱內藥品管理:標簽卷邊,藥品易掉落箱內;
9、輸液巡視簽字;
10、8:00以前做好上班準備,包括穿好工作服,吃完早餐;
11、無車時告知高隊;
合作(自己的部分做好了嗎?需要合作部分,是否為別人留出了足夠的空間、時間和支持?)
1、3號監護儀不充電;
2、2號監護儀接觸不良;
3、197車上呼吸機放置;
4、不清楚地點時,告知司機,再一次與病人確立地點;
5、飲酒過量病人有過激行為時,保護自身安全同時聯系保安;
6、儲氧面罩;
7、聚明膠肽換膠袋;
不可控(是否有充分溝通,即時跟進進度?有沒有方式納入控制?有沒有控制風險?)
1、破傷風過敏處理流程中醫生部分;
2、猩紅熱病人醫生向病人交代隔離注意事項;
3、無車時有出診,告知暫時無車,建議病人尋找車輛速度轉運,若病人堅持轉診,告知其無法確立出診時間,并同時聯系高隊;
4、要回病床;
5、他科醫生出診時與病人風險談話情況;
規范會議流程、引導會議方形、落實會議事宜,通過這樣的三個步驟,在大半年的時間里,借助于質安會這種形式,在院方的支持下,相關部門的協作下,科室同事的共同努力下,我們成功解決了一系列問題,小到地下車庫紫外線消毒插座,大到車載呼吸機的配備及使用。更在院前急救的醫護配合上不斷改進,從生命體征的規范記錄、心電監護儀的正常使用,留置針靜脈通道的建立率上,從而使得各項指標有效提升。
做到這三步,科室的質安會,就會逐步變成推進科室工作的一把利器。