《一分鐘經理》原文:制定一分鐘目標很簡稱:1. 對目標的意見一致。2. 知道什么是有效的行動。3. 將你的每個目標用不超過250個字寫在一張紙上。4. 經常閱讀每一個目標,而且每讀一次只要一分鐘左右。5. 從你的工作日里拿出一分鐘檢查一下你的工作。6. 看看你的行動是否與目標相符。
感悟:
1. 對目標的意見一致。
這是對管理者在設定目標時要使各方取得一致。此處的一致包括目標是什么要保持一致、目標達到什么程度要保持一致、過程控制及其措施、預案要保持一致、目標達成與否的獎懲一致。一致是指管理者清晰,同時自己的上司、下屬甚至相關支持性職能部門也都清晰,從而才能保證每個人的目標的準確性,為下一步的目標實施奠定基礎。但現實中很多管理者不是很重視目標的宣灌,不重視對每個人目標是否清晰知曉的反復測試以保證每個人能夠準確地理解。如果這一層次沒有做好,或只是夾生飯,相關人員不清晰目標或對目標理解不透,可想而知相關人員執行目標的效果。
2. 知道什么是有效的行動。
當目標設定好后,要逼迫下屬或幫助下屬思考達成目標的有效行動,即如何做才能又快又好的達成目標。為什么強調此點?因為很多人往往會因循守舊一步一步地按照以往程序去做,但有時老方法不一定能保證達到新目標,或者不是快速有效地達到新目標。下屬囿于能力所限很多時候不想去考慮,或者即使自己發現了問題、想到了一些新方法,也不見得敢于提出來。這就需要管理者不斷地與下屬溝通,不斷地去反復斟酌下屬的行為,好的推廣,有缺陷的糾偏。這實際上屬于過程控制階段。
3. 將你的每個目標用不超過250個字寫在一張紙上。
這是很多優秀公司或優秀經理人所提倡的一張紙匯報,即在工作中所寫內容不要超過一張紙。超過一張紙,一是寫作的人需要花費更多的精力去寫,二是看的人需要花費更多的精力去看,三是內容過多,會容易跑題或描述過于分散或有一些無用的內容。凝練地語言是人與人有效溝通的基礎。現實中很多時候,說的多的人往往會夾雜著很多無用的信息,這些無用的信息不僅僅是無用,多了反而有害,讓人把握不住重點,甚至會把人的理解引向另一個方向。
同時,如果篇幅太多,信息點過多,會導致信息傳遞容易理解出現偏差。所以,目標設定需要凝練的文字準確無誤地表述。
同時文中強調250個字描述,這對于凝練而言又提出了更高的要求,如果僅是通過250字傳達,勢必要求字斟句酌,高度凝練,這樣寫出來的文字,才是走心的,才是最能準確表達清楚目標的。