我為什么要學時間管理?
月子里的靜養時光,對我來說,既是幸福快樂的,也是煎熬的,特別對我這個愛折騰的人來說。
媽媽天天監督我,不許看手機,不許看書;天天提醒我,躺床上,休息、休息、休息。
四十歲了,坐月子時又當了一回小孩。不過,我這個小孩一點都不乖,一點都不聽話,惹得媽媽都著急發火了。
雖然不能多看書、多看手機,可是我的腦子一刻不停的運轉著,如何充分運用產假休息的時間,做做我許多想做的事情?仔細一想,時間不夠用啊!
只要是二寶媽,就都知道,忙了二寶,還要忙大寶,一天天就在繁瑣的忙碌中過去了。這是我想要過的人生么?二寶媽可以有什么樣的人生呢?
二寶媽大多是職場人士,她需要在職場中有一席之地;
二寶媽是女人,她需要內外兼修;
二寶媽是妻子,她需要上得廳堂下得廚房;
二寶媽有兩個孩子,她還需要精心養育兩個孩子,肩負著把他們培養成才、成人的重任;
二寶媽還是為人子女,時常要關心父母、贍養老人。
如此多的頭銜和責任,不學習、不努力怎么行呢?
可是時間哪夠呢?
學習時間管理課程我收獲了什么
碰上了葉武濱時間管理十堂課-易效能。
時間不夠用僅是我個人感覺,但還沒想到怎么去解決,12月3日晚上在手機喜馬拉雅上閑逛,那天好像是知識權益日,所有課程打五折,看到了葉武濱時間管理十堂課-易效能,當時就下手了,因為它正是我當時需要的。
學習課程之前,我做了學習計劃與預期,利用一個月時間,學習十堂課,希望解決以下問題:
? ? ? 1、了解時間管理的有效模式,找到適合自己的時間管理方式;
? ? ? 2、解決現有階段如何提高時間利用率?比如同樣的時間雙倍的效果?零碎時間如何整合利用?如何聚焦目標在預期的時間內實現?
? ? ? 3、掌握提高時間利用率的方法,做到能總結、寫心得體會,能傳授、做專題培訓。
一個月邊學習邊實踐,真正覺得十堂課收獲很大,基本解決了我想解決的問題,打開了屬于我自己的時間管理的大門,也是人生管理的大門。
所以,在這里,為喜馬拉雅葉武濱時間管理十堂課-易效能做個廣告,想要系統學習提高時間管理能力的人可以關注訂閱,特別提醒,這是付費課程。也有一個免費的喜馬拉雅葉武濱時間管理-易效能的課程,搜葉武濱即可。
時間管理課程有哪些干貨
~理念篇~
1、一天濃縮一生,怎么過一天就怎么過一生。
? ? ? 我們的一天是如何度過的?時間都到哪里去了?我們的一天是高效的還是低效的?這一天的度過有沒有向我們的人生目標邁進一步?
? ? ?試著記錄一天24小時的時間都花在了哪些方面,你就知道我們是如何同高效人士、成功人士拉開差距的。
2、大腦是CPU,不是硬盤。
? ? ? 你的大腦是不是裝滿了事情?明明記得要辦的重要的事,又被緊急的事情干擾而忘記?眾多要做的緊急的事情是不是讓自己很焦慮、很煩躁?一天下來,自己的大腦是不是很累、很亂?
? ? ?這一切皆因為你讓你的大腦儲存了太多的東西,而使它無法運轉發揮高級思索功能。
3、沒有反思的人生不值得過。
? ? ?蘇格拉底說:沒有反思的人生不值得過。論語記載,曾子曰:吾日三省吾身。我們有沒有做到一日反省一次?反思過去,才能不斷總結提升,才能積累進步。
4、高效率,慢生活。
? ? 你花多少時間在工作上?又花多少時間在家庭?有沒有花時間在自己身上呢?“高效率,慢生活”可能是每個人都想追求的,工作上盡量壓縮時間,用高精力、高效率搞定它,才能有更多的時間用來生活。
5、自下而上,先搞定重要而又緊急的事。
? ? 很多管理大師讓我們要做重要而不緊急的事情,實際上,在生活中,如果不搞定緊急的事情,我們很難有時間和精力來做重要的事情。
6、活在當下
? ? 昨日逝去不復返,明日永遠是明日,只有當下屬于自己。如何很好的活在當下呢?
~方法篇~
1、反思——早睡早起,寫晨間日記。
? ? ?反思的方法,可以通過寫日記的方式。建議早起寫,寫晨間日記。早睡早起是一種良好的生活習慣。早睡才能早起。什么時間為早睡,因人而異。有人說,晚上十點之后睡覺是不要臉,十二點以后睡覺是不要命!對于二寶媽而言,當然是要十點前入睡啦。什么時間起為早起,具體時間也是因人而異,建議與太陽一起起床。
? ? ? 技術要點:晨間日記,首先反思記錄昨天一天有哪些收獲的事、快樂的事和值得感恩的事,不好的事情建議記錄時要同時寫上改進措施;然后看看日歷和清單,思考今天有哪些事情要做,什么事情是青蛙,需要番茄鐘來完成。
2、收集——清空大腦。
? ? ? 理念篇說到,大腦不是硬盤,是CPU,我們需要第二個大腦,所以要清空大腦。
? ? ? 技術要點:用一個不受打擾的時間,將大腦中所有浮現的事情全部記錄下來,工作上的、生活上的,家庭的、孩子的、個人的,等等,所有大事小事都記錄下來,讓大腦徹底清空。
3、排程——日歷、清單管理。
? ? ? 清空大腦記錄下來的事件只是雜事,需不需要做,怎么做,還需要我們通過“三問”來轉化為行動。“這件事我要不要做?如果要做,我想要達到什么效果?這件事下一步我要做什么?”這樣雜事就轉化為行動;不同的事情重要性程度不同,我們可以安排不同的情境來做,這就是排程。
? ? ? ?技術要點:有確定時間必須要做的事情記入日歷中,用日歷來管理完成;無明確時間的用清單管理,其中又分三類,對于當前不確定做的放入“將來也許”,剩下的有的是有截止日之前必須要做的,有的是無明確時間的,可以靈活處理。
4、執行——4D行動、情境執行。
? ? ? ? 經過排程后,就是執行了,通過4D來執行。不重要的事情不需要做的就刪除delete,不確定是否要做的可以推遲delay,不太重要的事情可以委托他人來做delegat,重要的事情自己去做do。
? ? ? ?在排程環節已經把確定自己要做的事放入日歷和清單中了,日歷中的事件都是有明確日期要完成的,既然記錄了就必須去做,而且優先要做。清單中的事件根據情境的不同,選擇來做。所謂情境,指的是我們所處的環境和我們個人的精力情況。比如在等車時和在辦公室獨處時,明顯在辦公室我們更適合做重要的事情,而等車就只能安排打電話、看書、聽課程等事情。
? ? ? 技術要點:情境清單的劃分一般可以為:在辦公室、在家、外出、電腦、打電話、將來也許等類別。
5、高效——要事第一:吃青蛙、番茄工作法。
? ? ? 理念篇講到了“高效率、慢生活”,只有我們真正做到了高效率,才能真正享受慢生活。一天中我們可能要做的事情有很多,可是哪些事情是重要的呢?把那些重要又緊急的事情確定為青蛙,安排自己最有精力的時間用番茄工作法去完成。
? ? ? 番茄工作法是當今比較風靡的簡單易行的時間管理方法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘,再進行下一個番茄鐘。每4個番茄鐘后多休息一會兒(15分鐘)。番茄工作法可以提高專注度,極大提高工作的效率。
? ? ? 技術要點:一天確定為青蛙的事件建議不超過三件;用番茄鐘來吃青蛙;番茄時間25+5是常規設置,可以根據個人情況調為40分鐘,但考慮到勞逸結合和長期的堅持,建議采用25+5的時間設置。
~工具篇~
? ? ?以上時間管理的方法可以采用紙筆傳統的方式來進行,也可以運用現代電子工具。 網絡信息化時代,建議學習運用電子工具更加便捷、高效、易保存。
1、日歷
? ? 不管是蘋果手機還是其他手機,都可以用手機自帶的日歷系統來管理日歷事件。
? ? 以蘋果手機為例,介紹一下操作方法:先進行基本設置,打開日歷,點擊界面下方中間“日歷”,然后點擊彈出界面左上角“編輯”按鈕,點擊“添加日歷”,建議添加“工作、家庭、個人”項目,然后點擊左上角“完成”,再點擊“顯示所有日歷”,繼續點擊右上角“完成”,就可以完成設置了。這時可以添加待完成事件,選中事件要完成的日期,然后點擊右上角“+”,填入事件標題,可以輸入位置,輸入開始和結束時間,或是全天完成,選擇是否需要提醒,填完后點擊右上角“添加”。這樣每天早晨反思寫晨間日記時,可以翻看日歷,就知道今天必須要做什么事情了。蘋果手機自身當日也會提醒有什么事情需要去完成,非常方便。特別提醒:蘋果手機的日歷還可以設置共享,可以讓老公和自己的手機日歷實現共享,這樣自己安排在日歷上的事情老公可以看到,老公安排在日歷上的事情自己也可以看到啦。
2、清單事件管理工具——OmniFocus、奇妙清單
? ? ?蘋果手機推薦使用OmniFocus,其他手機推薦使用奇妙清單。使用方法也非常簡單,根據頁碼設置進行相關操作,預先把自己的情境類別設置好,比如:在辦公室、在家、帶孩子、外出、電腦、打電話、將來也許……
? ? 蘋果手機的OmniFocus軟件是需要付費的,這里介紹一個用表格來進行一周時間管理的方法:A4紙工作法。先來看一下界面:
第一步:將清空大腦記錄下來的事件寫入表格左側“收件箱”;
第二步:對收件箱中記錄的事件進行“三問”,“我要不要做、我想到達到什么效果、下一步我該做什么”,對于不重要的確定不需要做的,用筆劃掉刪除,對于目前可能不確定要做將來可以做的事件,填入表格右下側情境中最后一列的“將來也許”中;對于有確定日期要做的事件和有截止日要完成的事件標注上日期;
第三步:將收件箱中有確定完成日期是本周要完成的事件填入到表格上方“本周日程表”中;
第四步:將收件箱中所有情境事件根據適合完成的情境分類填寫到表格下方的“@電腦、@電話、@在辦公室、@在家、@外出”;
第五步:每天早上先看“一周日程表”,再看情境清單,確定今天要吃的三只青蛙(重要事件),填寫入表格中右側的“近一周青蛙”中,用番茄鐘吃青蛙。此外,根據當天個人實際情況選做情境清單中的事件。
操作要點:這個A4紙工作法以一周為視角,每天可能都要更新增加事件或刪除事件,根據個人情況靈活運用。
~夢想篇~
? ?以上的時間管理方法只是具體實操層面的事件管理,也是我們最先應操作起來,直至熟練掌握的具體方法。然而擴大到人生目標的實現,光有這些雜事的管理是遠遠不夠的。每一天哪些事情才是青蛙,這和我們近三個月要達成的目標、近一年的目標和五年后的目標、乃至人生的夢想,是有很大關系的。只有我們找到了人生的夢想,并把它細化為五年目標、一年目標、目標項目化、項目事件化,才能落實在每一天的行動中,通過每一天的行動讓我們離目標、夢想更進一步。
? ? 這個夢想板塊,我也正在探索,只能提供圖片思路給大家,愿我們都能找到我們人生的方向。
時間管理踐行建議
任何的學習,只有踐行才有成果,所以學習最好的收獲就是行動。
如今我每一天早上都要記錄晨間日記,每一天都要吃一只大青蛙,每一次都運用番茄鐘提高效率;購買了OmniFocus軟件,管理清單事件,讓自己不再拖延,同時關注自己多元化需求,每一天首先照顧好自己,關注養生、美容、學習、成長;同時不僅很好的照顧到細寶,也專注的和小寶閱讀、游戲,還靈活抽時間注重和老公的交流,時間管理讓我開始努力去做到“高效率、慢生活”,希望和我一樣的媽媽們也趕快行動起來,用這個方便簡潔的方法管好我們自己。
時間永遠無法管理,管理的是我們自己。有多自律就有多自由。
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我是小細寶媽,愛孩子愛學習的二寶媽,愿我們攜手共同應對育兒路上的風雨、分享育兒心得體會。
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