時間過得真快啊，好像還沒開始干活，就要卸任了。不過細細數來，這一年，宣傳部還是做了一些事情，源源做了很多很多設計稿，海麗推了幾十篇推送，佳明帶出一支歡騰熱鬧又頗有歸屬感的宣傳小鷹。我自己所做倒都平平凡凡，但求無過，不值一提。沒想到的是，提筆寫字時，在腦海里不斷浮現的、在心里刻下重重印記的，不是做的展板、海報、圖文推送，而是在巖壁爭吵賭氣的我們，是在微信上互不理解差點就要絕交的我們，是自己以為快要累死時狐貍發(fā)來微信說，活兒都分出去了，么么噠。

這是一份寫給下一屆宣傳部長的工作指南，是一份寫給自己的總結。分成三個部分：一、介紹這一年宣傳部的基本架構；二、梳理這一學年宣傳部所做的工作；三、寫給2016-2017宣傳部長的心里話。對于第一和第二部分，請一定注意，時代變化得很快，切莫以此為本，限制了今后宣傳部的發(fā)展。

第一部分 宣傳部的基本架構

這一年，我們將宣傳部的事務分為三大類：帶隊訓練、設計（平面）、傳媒（微信公眾平臺、微博、BBS）。部長總協(xié)調，三項事務各設一名副部長：
部長：張欣云 外院14碩
訓練：郭佳明 化院14本
設計：梁源 考古14碩
傳媒：文海麗 政管12本
此外，李耀琪負責微博維護，郭佳明任BBS版務。

在具體活動和工作中，人員安排有一定的彈性。比如佳明擔綱了秋季招新迎新的總負責；海麗負責巖壁電影，還在多項活動中承擔了攝影、場務等重要工作；源源在科考報告會中擔任設計總負責；我自己在春季學期擔任了大學生戶外發(fā)展論壇的總負責。

留給下一屆宣傳部長的思考題：
是否需要設置專人負責設計？
是否需要設置專人負責微信編輯？（此處僅指圖文排版，而非微信平臺管理員）

第二部分 全年工作梳理

（一）主要活動

2015年9月 秋季招新迎新
2015年10月 大學生戶外電影展
2015年10月 登山報告會
2015年11月 科考報告會
2015年12月 冬訓
2016年2月 春季招新迎新
2016年4月 戶外技能大賽
2016年4月 大學生戶外發(fā)展論壇

其中，每周野外、若干講座、香山長跑、陽臺山拉練、社慶活動、畢業(yè)活動等，因為活動規(guī)模較小，不在列表內。

除了2015年10月大學生戶外電影展，其他活動，均為每年慣例活動，下一屆宣傳部長可稍作參考，盡早制定一年的工作計劃。

（二）宣傳部所轄事務

訓練：

周二、周四晚訓；
周中中午攀巖值班（具體總結詳見2015-2016宣傳部訓練副部郭佳明的學年總結）

設計：

部內：制定科學的組內分工和工作流程；
部外：開展數次ps設計講座；為活動設計海報、展板、易拉寶、BBS進站、主題圖等等（具體總結詳見2015-2016宣傳部設計副部梁源的學年總結）

傳媒：

部內：制定科學的組內分工和工作流程；
部外：自有平臺推送活動相關資訊（具體總結詳見2015-2016宣傳部傳媒副部文海麗的學年總結）

（三）社內自有平臺：微信公眾號

社里自有平臺有微信公眾平臺、微博和BBS，微博交由贊助維護，人人網已棄用，社團官網今年未啟用。

關于微信公眾平臺，與往年不同有二：
第一，成功申請原創(chuàng)保護（在此感謝2014-2015宣傳部長喬菁，感謝三年來維護此公眾號的前輩，使我們獲此殊榮），所有推送，均可開放留言，并由管理員標記“精選留言”，顯示在圖文推送下方；
第二，推送可標注“原創(chuàng)”標簽。

微信公眾平臺的推送圖文，大致有四類：
A. 資訊類：社內活動推介；
B. 資料類：歷史活動人物的整理與回顧（今年與資料部合辦）；
C. 推廣類：技術科普；
D. 情懷類：原創(chuàng)圖文推送（如《來自登山隊的情書》《紅螺植物》等）。

微信公眾平臺的工作流程，有以下五步。視不同活動及負責人的具體情況，采取流水線分工合作，或由一名同學從始至終完成一篇圖文。
A. 文稿撰寫
B. 文字配圖
C. 編輯排版
D. 審核發(fā)布
E. 不斷關注留言，標記精華留言，必要時予以回復

（四）關于BBS的版面管理

北大未名“山鷹論壇版”上的帖子，大致有五類：計劃總結檢討帖、技術紀律討論帖、隊長理事申請?zhí)⑸兆８Ｌ嬗炎园l(fā)水版帖。
部長會內專設一名版務，今年版務工作做得不盡如人意，期待來年可以做好。

版務工作有四個要求：
第一，保證版面活躍
該標準是相對于其他社團的版面而言。其實不用刻意維護，就已經是全站社團中最活躍的版面之一了。
第二，保證版面整潔、美觀
要求版務定期（一周兩次為宜）上版，進行置頂、高亮、標記g, m, b等操作。
第三，正確收精
要求版務非常了解每一個帖子的內容，了解精華區(qū)的架構，做到不漏收（尤其是附件和重要回復），不亂收。
第四，保證版面健康的討論環(huán)境
若版面有人惡意攻擊，出言不遜，需要版務動用版務職權，對其進行干涉。

第三部分 寫給2016-2017宣傳部長的一些心里話

首先，歡迎你加入宣傳部，祝賀你成為山鷹社宣傳部的主人。這是個非常重要的部門，這是山鷹社的喉舌，千萬不要小覷了這里，也別小瞧了自己。

我們來做個小游戲：
以下問題，回答“是”得1分，回答“否”得0分。
1.你會ps嗎？
2.你是否負責過宣傳品（海報、展板、易拉寶等）的設計？
3.你是否參與過宣傳品的設計？
4.你是否親自設計過活動的主題圖或者logo？
5.你是否負責過宣傳品的印刷和張貼？
6.你做過微信公眾號的管理員嗎？
7.你是否負責過一篇微信圖文的編輯排版？

七個問題之后，你得了幾分？
偷偷告訴你，我自己剛做宣傳部長時，我只得了2分。

如果你和我一樣，對設計、宣傳沒有什么基礎和想法，那么接下來一段對你很重要；如果你已經是一枚厲害的設計老手，那就跳過這段文字吧。

如果你還不會設計軟件的操作，馬上開始學習！我絲毫不擔心你的自學能力，我手頭有非常好的視頻教程，隨時找我要！相信我，學習的過程，無比享受。當你開始學習這些軟件時，就要抓緊一切機會，把學到的技能運用起來，熟能生巧，天道酬勤，這無非是技術活，絕對難不倒你。其實到最后，想法和創(chuàng)意，比技術重要一萬倍！

在這里，我想向你分享四條經驗：

第一，學會運用合力。一項活動需要展板、海報、易拉寶、進站……多一張圖就是多一份工作量。你完全可以在最初統(tǒng)一風格，精心做一張圖，然后一圖多用。
第二，不要為了干活而干活。一定一定不要為了應付而出活。你特別幸運地在一個會表達、會欣賞美、創(chuàng)造美的部門，即便一開始不美，你也要想辦法把它變成美物！
第三，創(chuàng)意的前提是有足夠的積累，平時多去聽音樂會、看展覽吧！
第四，溝通特別重要，尤其是面對給你“派活”的“領導/負責人”，你需要一眼就看出來他她對設計品有沒有想法，如果有想法，就把他她想要的東西挖出來，表達出來；如果沒有想法，就做一個驚艷到他的作品吧！如果他不滿意，一定說到/做到你們雙方都滿意！這個過程很磨練人，也很有意義！少吐槽，再努力一把！

以上說的是一些“業(yè)務/干活”方面的經驗教訓，下面還有幾條對宣傳部長的建議：

第一，合理分工很重要。了解部門所轄事務后，迅速找到你的左膀右臂。遇到任何事情，都要征求他們的意見，和他們商量，共同分擔。可別傻不愣登什么都自己干自己扛。

第二，活兒分出去后，你自己是所有事情的plan B。哪里掉鏈子，部長是要第一個放下所有事情沖上去救場的。講道理，每個副部的工作，你都要親自干一遍。

第三，要學會給自己找朋友/兄弟。向上，可以找同屆往屆登山科考隊、同屆往屆理事會部長會的老鷹做朋友；向下，要和自己部門，甚至不是自己部門的小鷹做朋友。了解他們在干什么，有什么開心不開心的事情，需不需要幫助，這很重要，也很有用。和別人交朋友，也是一項技術活，別小看了。

第四，在部長會的一年，你會不被理解，你會任務太多被壓得很不堪。千萬不要著急，你一定會遇到這樣的狀況。要養(yǎng)成一個習慣，把自己的每一步工作進展，努力地向你的朋友們表達出來。無論是想到一個點子，還是展板做了初稿，甚至是海報印出來了亟待找人刷樓。相互理解的前題是別人知道你在干什么，無論你干得很爽還是很不爽，都要很清楚很真誠地表達出來。

第五，事情做完前，收起玻璃心，別讓人來哄你。講道理，別人不理解不配合不等于這件事情不要做，況且你承諾大家會做好。爭口氣，先把事情做漂亮了，不開心的事情，事后再說。（往往事后，你就不愿意再說啦！）到頭來你會發(fā)現，所有的不開心，都是自己跟自己過不去。忍一把，愿你找到更堅強、更能干、更寬容、更智慧的你！

第六，無論遇到什么事情，我都一直在。隨時聯系，別客氣！么么噠！

欣云
2016年4月17日
赴廣州途中