學(xué)年總結(jié)-張欣云

時間過得真快啊,好像還沒開始干活,就要卸任了。不過細(xì)細(xì)數(shù)來,這一年,宣傳部還是做了一些事情,源源做了很多很多設(shè)計稿,海麗推了幾十篇推送,佳明帶出一支歡騰熱鬧又頗有歸屬感的宣傳小鷹。我自己所做倒都平平凡凡,但求無過,不值一提。沒想到的是,提筆寫字時,在腦海里不斷浮現(xiàn)的、在心里刻下重重印記的,不是做的展板、海報、圖文推送,而是在巖壁爭吵賭氣的我們,是在微信上互不理解差點(diǎn)就要絕交的我們,是自己以為快要累死時狐貍發(fā)來微信說,活兒都分出去了,么么噠。

這是一份寫給下一屆宣傳部長的工作指南,是一份寫給自己的總結(jié)。分成三個部分:一、介紹這一年宣傳部的基本架構(gòu);二、梳理這一學(xué)年宣傳部所做的工作;三、寫給2016-2017宣傳部長的心里話。對于第一和第二部分,請一定注意,時代變化得很快,切莫以此為本,限制了今后宣傳部的發(fā)展。

第一部分 宣傳部的基本架構(gòu)

這一年,我們將宣傳部的事務(wù)分為三大類:帶隊訓(xùn)練、設(shè)計(平面)、傳媒(微信公眾平臺、微博、BBS)。部長總協(xié)調(diào),三項(xiàng)事務(wù)各設(shè)一名副部長:
部長:張欣云 外院14碩
訓(xùn)練:郭佳明 化院14本
設(shè)計:梁源 考古14碩
傳媒:文海麗 政管12本
此外,李耀琪負(fù)責(zé)微博維護(hù),郭佳明任BBS版務(wù)。

在具體活動和工作中,人員安排有一定的彈性。比如佳明擔(dān)綱了秋季招新迎新的總負(fù)責(zé);海麗負(fù)責(zé)巖壁電影,還在多項(xiàng)活動中承擔(dān)了攝影、場務(wù)等重要工作;源源在科考報告會中擔(dān)任設(shè)計總負(fù)責(zé);我自己在春季學(xué)期擔(dān)任了大學(xué)生戶外發(fā)展論壇的總負(fù)責(zé)。

留給下一屆宣傳部長的思考題:
是否需要設(shè)置專人負(fù)責(zé)設(shè)計?
是否需要設(shè)置專人負(fù)責(zé)微信編輯?(此處僅指圖文排版,而非微信平臺管理員)

第二部分 全年工作梳理

(一)主要活動

2015年9月 秋季招新迎新
2015年10月 大學(xué)生戶外電影展
2015年10月 登山報告會
2015年11月 科考報告會
2015年12月 冬訓(xùn)
2016年2月 春季招新迎新
2016年4月 戶外技能大賽
2016年4月 大學(xué)生戶外發(fā)展論壇

其中,每周野外、若干講座、香山長跑、陽臺山拉練、社慶活動、畢業(yè)活動等,因?yàn)榛顒右?guī)模較小,不在列表內(nèi)。

除了2015年10月大學(xué)生戶外電影展,其他活動,均為每年慣例活動,下一屆宣傳部長可稍作參考,盡早制定一年的工作計劃。

(二)宣傳部所轄事務(wù)

訓(xùn)練:

周二、周四晚訓(xùn);
周中中午攀巖值班(具體總結(jié)詳見2015-2016宣傳部訓(xùn)練副部郭佳明的學(xué)年總結(jié))

設(shè)計:

部內(nèi):制定科學(xué)的組內(nèi)分工和工作流程;
部外:開展數(shù)次ps設(shè)計講座;為活動設(shè)計海報、展板、易拉寶、BBS進(jìn)站、主題圖等等(具體總結(jié)詳見2015-2016宣傳部設(shè)計副部梁源的學(xué)年總結(jié))

傳媒:

部內(nèi):制定科學(xué)的組內(nèi)分工和工作流程;
部外:自有平臺推送活動相關(guān)資訊(具體總結(jié)詳見2015-2016宣傳部傳媒副部文海麗的學(xué)年總結(jié))

(三)社內(nèi)自有平臺:微信公眾號

社里自有平臺有微信公眾平臺、微博和BBS,微博交由贊助維護(hù),人人網(wǎng)已棄用,社團(tuán)官網(wǎng)今年未啟用。

關(guān)于微信公眾平臺,與往年不同有二:
第一,成功申請原創(chuàng)保護(hù)(在此感謝2014-2015宣傳部長喬菁,感謝三年來維護(hù)此公眾號的前輩,使我們獲此殊榮),所有推送,均可開放留言,并由管理員標(biāo)記“精選留言”,顯示在圖文推送下方;
第二,推送可標(biāo)注“原創(chuàng)”標(biāo)簽。

微信公眾平臺的推送圖文,大致有四類:
A. 資訊類:社內(nèi)活動推介;
B. 資料類:歷史活動人物的整理與回顧(今年與資料部合辦);
C. 推廣類:技術(shù)科普;
D. 情懷類:原創(chuàng)圖文推送(如《來自登山隊的情書》《紅螺植物》等)。

微信公眾平臺的工作流程,有以下五步。視不同活動及負(fù)責(zé)人的具體情況,采取流水線分工合作,或由一名同學(xué)從始至終完成一篇圖文。
A. 文稿撰寫
B. 文字配圖
C. 編輯排版
D. 審核發(fā)布
E. 不斷關(guān)注留言,標(biāo)記精華留言,必要時予以回復(fù)

(四)關(guān)于BBS的版面管理

北大未名“山鷹論壇版”上的帖子,大致有五類:計劃總結(jié)檢討帖、技術(shù)紀(jì)律討論帖、隊長理事申請?zhí)⑸兆8L嬗炎园l(fā)水版帖。
部長會內(nèi)專設(shè)一名版務(wù),今年版務(wù)工作做得不盡如人意,期待來年可以做好。

版務(wù)工作有四個要求:
第一,保證版面活躍
該標(biāo)準(zhǔn)是相對于其他社團(tuán)的版面而言。其實(shí)不用刻意維護(hù),就已經(jīng)是全站社團(tuán)中最活躍的版面之一了。
第二,保證版面整潔、美觀
要求版務(wù)定期(一周兩次為宜)上版,進(jìn)行置頂、高亮、標(biāo)記g, m, b等操作。
第三,正確收精
要求版務(wù)非常了解每一個帖子的內(nèi)容,了解精華區(qū)的架構(gòu),做到不漏收(尤其是附件和重要回復(fù)),不亂收。
第四,保證版面健康的討論環(huán)境
若版面有人惡意攻擊,出言不遜,需要版務(wù)動用版務(wù)職權(quán),對其進(jìn)行干涉。

第三部分 寫給2016-2017宣傳部長的一些心里話

首先,歡迎你加入宣傳部,祝賀你成為山鷹社宣傳部的主人。這是個非常重要的部門,這是山鷹社的喉舌,千萬不要小覷了這里,也別小瞧了自己。

我們來做個小游戲:
以下問題,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
1.你會ps嗎?
2.你是否負(fù)責(zé)過宣傳品(海報、展板、易拉寶等)的設(shè)計?
3.你是否參與過宣傳品的設(shè)計?
4.你是否親自設(shè)計過活動的主題圖或者logo?
5.你是否負(fù)責(zé)過宣傳品的印刷和張貼?
6.你做過微信公眾號的管理員嗎?
7.你是否負(fù)責(zé)過一篇微信圖文的編輯排版?

七個問題之后,你得了幾分?
偷偷告訴你,我自己剛做宣傳部長時,我只得了2分。

如果你和我一樣,對設(shè)計、宣傳沒有什么基礎(chǔ)和想法,那么接下來一段對你很重要;如果你已經(jīng)是一枚厲害的設(shè)計老手,那就跳過這段文字吧。

如果你還不會設(shè)計軟件的操作,馬上開始學(xué)習(xí)!我絲毫不擔(dān)心你的自學(xué)能力,我手頭有非常好的視頻教程,隨時找我要!相信我,學(xué)習(xí)的過程,無比享受。當(dāng)你開始學(xué)習(xí)這些軟件時,就要抓緊一切機(jī)會,把學(xué)到的技能運(yùn)用起來,熟能生巧,天道酬勤,這無非是技術(shù)活,絕對難不倒你。其實(shí)到最后,想法和創(chuàng)意,比技術(shù)重要一萬倍!

在這里,我想向你分享四條經(jīng)驗(yàn):

第一,學(xué)會運(yùn)用合力。一項(xiàng)活動需要展板、海報、易拉寶、進(jìn)站……多一張圖就是多一份工作量。你完全可以在最初統(tǒng)一風(fēng)格,精心做一張圖,然后一圖多用。
第二,不要為了干活而干活。一定一定不要為了應(yīng)付而出活。你特別幸運(yùn)地在一個會表達(dá)、會欣賞美、創(chuàng)造美的部門,即便一開始不美,你也要想辦法把它變成美物!
第三,創(chuàng)意的前提是有足夠的積累,平時多去聽音樂會、看展覽吧!
第四,溝通特別重要,尤其是面對給你“派活”的“領(lǐng)導(dǎo)/負(fù)責(zé)人”,你需要一眼就看出來他她對設(shè)計品有沒有想法,如果有想法,就把他她想要的東西挖出來,表達(dá)出來;如果沒有想法,就做一個驚艷到他的作品吧!如果他不滿意,一定說到/做到你們雙方都滿意!這個過程很磨練人,也很有意義!少吐槽,再努力一把!

以上說的是一些“業(yè)務(wù)/干活”方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下面還有幾條對宣傳部長的建議:

第一,合理分工很重要。了解部門所轄事務(wù)后,迅速找到你的左膀右臂。遇到任何事情,都要征求他們的意見,和他們商量,共同分擔(dān)。可別傻不愣登什么都自己干自己扛。

第二,活兒分出去后,你自己是所有事情的plan B。哪里掉鏈子,部長是要第一個放下所有事情沖上去救場的。講道理,每個副部的工作,你都要親自干一遍。

第三,要學(xué)會給自己找朋友/兄弟。向上,可以找同屆往屆登山科考隊、同屆往屆理事會部長會的老鷹做朋友;向下,要和自己部門,甚至不是自己部門的小鷹做朋友。了解他們在干什么,有什么開心不開心的事情,需不需要幫助,這很重要,也很有用。和別人交朋友,也是一項(xiàng)技術(shù)活,別小看了。

第四,在部長會的一年,你會不被理解,你會任務(wù)太多被壓得很不堪。千萬不要著急,你一定會遇到這樣的狀況。要養(yǎng)成一個習(xí)慣,把自己的每一步工作進(jìn)展,努力地向你的朋友們表達(dá)出來。無論是想到一個點(diǎn)子,還是展板做了初稿,甚至是海報印出來了亟待找人刷樓。相互理解的前題是別人知道你在干什么,無論你干得很爽還是很不爽,都要很清楚很真誠地表達(dá)出來。

第五,事情做完前,收起玻璃心,別讓人來哄你。講道理,別人不理解不配合不等于這件事情不要做,況且你承諾大家會做好。爭口氣,先把事情做漂亮了,不開心的事情,事后再說。(往往事后,你就不愿意再說啦!)到頭來你會發(fā)現(xiàn),所有的不開心,都是自己跟自己過不去。忍一把,愿你找到更堅強(qiáng)、更能干、更寬容、更智慧的你!

第六,無論遇到什么事情,我都一直在。隨時聯(lián)系,別客氣!么么噠!

欣云
2016年4月17日
赴廣州途中

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