PPT排版之道——《端午節(jié)活動(dòng)方案》PPT作品診斷

如果用100分來(lái)定義PPT,那么這份PPT的得分是30分。

這是一份節(jié)日活動(dòng)提案PPT,從活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場(chǎng)地等方面詳細(xì)介紹兩份方案的具體內(nèi)容,內(nèi)容翔實(shí),但是整個(gè)PPT設(shè)計(jì)則較弱,完全沒(méi)有遵循設(shè)計(jì)四原則“對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊、親密”,不整齊、缺乏層次、沒(méi)有焦點(diǎn)、不統(tǒng)一、沒(méi)有場(chǎng)景感、不均衡,不管是文字還是圖片都缺乏設(shè)計(jì)感。

本次問(wèn)診,我們從PPT排版的最基本原則出發(fā),來(lái)看看《端午節(jié)方案》這份PPT文檔在排版方面存在哪些問(wèn)題。


設(shè)計(jì)原則


一、整齊

調(diào)出參考線,根據(jù)已有內(nèi)容設(shè)定版心,明顯發(fā)現(xiàn)很多元素橫向分布不整齊、縱向分布不整齊,脫離版心。

此外,圖片在拉伸排版過(guò)程中出現(xiàn)明顯的變形。


分析1


分析2

二、統(tǒng)一

(1)文字不統(tǒng)一

PPT中有三種文字:標(biāo)題文字,闡述文字,注釋文字。每種文字盡量用同一種字體、同一種字號(hào)、同一種形式。(有需要特殊強(qiáng)調(diào)的除外),該文檔中標(biāo)題文字字體不統(tǒng)一、一個(gè)標(biāo)題字號(hào)達(dá)三種等問(wèn)題較為突出。


分析3


分析4


分析5

(2)色彩不統(tǒng)一

相同層級(jí)應(yīng)該使用相同的色彩。

該P(yáng)PT文檔中不管是背景顏色還是文字顏色均隨意選取,完全沒(méi)有考慮統(tǒng)一的色彩,主題色不明確。


分析6


分析7


分析8

(3)質(zhì)感不統(tǒng)一

質(zhì)感不統(tǒng)一,最明顯的表現(xiàn)就PPT從第一頁(yè)到最后一頁(yè)風(fēng)格不統(tǒng)一,或者說(shuō)找不到作者的風(fēng)格,端午節(jié)具有濃濃的中國(guó)風(fēng)色彩,除了首頁(yè)上凌亂的中國(guó)元素外,在內(nèi)頁(yè)完全沒(méi)有體現(xiàn)。首頁(yè)和內(nèi)頁(yè)脫離,在設(shè)計(jì)上完全沒(méi)有銜接。


分析9

(4)樣式不統(tǒng)一

樣式統(tǒng)一最基本的要求是背景或者邊框/底框修飾等統(tǒng)一。

該P(yáng)PT背景凌亂不統(tǒng)一,前后明顯不一致且差別太大。正文中兩種背景交替出現(xiàn),眼花繚亂。不像是一個(gè)PPT,像是多張PPT的拼湊。


分析10


分析11

(5)版式不統(tǒng)一

一個(gè)方面是過(guò)于死板,缺乏變化;另一個(gè)方面就是版式凌亂,不統(tǒng)一。還有一些圖片處理的細(xì)節(jié)不到位。


分析12


分析13


分析14

三、層次

(1)疏密不一致

疏密主要表現(xiàn)在文字的字間距、行間距、圖直接的距離、表本身的邊距與表之間的距離。

一般情況下建議PPT中使用的字行間距控制在1.3,特殊情況可以1.5或者單倍行距,前后行距盡量統(tǒng)一。

該P(yáng)PT通篇單倍行距,微軟雅黑字體下的單被行距顯得費(fèi)用擁擠,不美觀且不利于閱讀。


分析15

(2)主次不清晰

每頁(yè)P(yáng)PT和之間的主次不清晰,沒(méi)有重點(diǎn),沒(méi)有突出,都是文字和圖片的羅列,沒(méi)有通過(guò)更直觀、更生動(dòng)的表達(dá)方式來(lái)說(shuō)明兩種方案,使得閱讀者不能很快明白兩種方案的重點(diǎn)以及特點(diǎn)。

當(dāng)然,還有文字大小、圖片大小都比較凌亂,較隨意的問(wèn)題。


分析16

四、場(chǎng)景圖片選用質(zhì)量不高

為了讓PPT更美觀,表達(dá)更生動(dòng)形象,會(huì)為PPT設(shè)置一些場(chǎng)景,而最基礎(chǔ)的就是用圖片說(shuō)話。

建議PPT中選擇的場(chǎng)景圖片既要符合主題,對(duì)照片的數(shù)量、排列、圖片的質(zhì)量等都有要求。

該P(yáng)PT中普遍選用的圖片質(zhì)量不高,圖片質(zhì)感不統(tǒng)一,圖片處理不到位、多頁(yè)圖片表達(dá)同一主題、圖片重復(fù)使用等問(wèn)題。

五、焦點(diǎn)不突出

PPT設(shè)計(jì)中通常會(huì)通過(guò)中心、引導(dǎo)、突出等形式讓重點(diǎn)更突出,從而成為觀眾的焦點(diǎn)。

該P(yáng)PT中最大的焦點(diǎn)就是每頁(yè)的圖片,文字方面完全沒(méi)有任何設(shè)計(jì)上的處理,而圖片本身又存在較多的問(wèn)題,所以形成了焦點(diǎn)不突出這一問(wèn)題。


分析17

六、版面不均衡

均衡最基本的表現(xiàn)就是留白的一致性,除了前面說(shuō)的版心問(wèn)題外,還有一個(gè)較大的問(wèn)題是由于設(shè)計(jì)不到位,使得整個(gè)頁(yè)面內(nèi)容太空,沒(méi)有內(nèi)容。


分析18

總結(jié):

該P(yáng)PT存在非常多的設(shè)計(jì)最基本的原則問(wèn)題,屬于PPT作品中層次較低的作品。內(nèi)容的排列、版式、文字細(xì)節(jié)等方面還有很大的修改空間,可以作為PPT入門(mén)級(jí)小伙伴的反面教程。

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