12月搜的一下為2017年按下了快進鍵，有小伙伴一臉哭喪對我說，老板讓我寫我們部門2017年的年終總結，可是7月份才進入公司的“半熟人”怎么才能吃好這塊“燙手山藥”呢？求支招啊。

最近剛好看到一本書《溝通圣經》，只要三個步驟，保準做出讓老板滿意的年終匯報。

第一步：先來一個頭腦風暴

找到一張白紙，一個思維導圖軟件或者一個空白的WORD文檔，用你自己習慣、舒服的方式開始大腦漫游，是的，漫游，寫下來任何你能想得到和這次演講匯報有關系的詞語。

我寫下來的詞語有這些：PPT、領導、業績、增長、緊張、SWOT、總結、規劃、開啟、不足、提升、加速、8分鐘、回顧進展、故事細節、數據資料。

以上是我能在第一時間想到的詞語，但是，在你自己寫的時候，可以花10分鐘或者15分鐘進行這個過程。

在這個頭腦風暴的過程中有一個重要的因素是：不要否定自己，想到任何一個相關的詞語、句子，都要迅速記錄下來，抓住所有。在我上面自己漫游出來的詞語里有名詞、動詞、英文詞語，這些詞語看似風馬牛不相及，甚至還出現了像“緊張”這樣的形容詞。但是不要緊，現在的第一個動作要點就是：多、更多、再多一點。

之所以進行頭腦風暴的過程，是為了讓你可以從焦慮、茫然的過程中解放出來。當你看得到自己可以著手去準備的方向和大概會涉及的層面時，大腦會自動為你進行下一步的工作“分類與整理”。

第二步：用一個模型梳理你的“頭腦風暴”結果

當你進行了第一步頭腦風暴后，看著滿紙的各種詞語、句子，你可能進入了一種大腦暫時混亂的狀態：納尼，這些都是神馬鬼？

莫要慌亂，這時候就可以使出思維模型的神器了，比如，可以用5W模型來梳理上面那些聯想出來的詞語，保留下確實需要、有價值的詞語，其余的可以暫時放一邊。

（1） WHY：

為什么我要進行這次年終總結匯報？因為我要領年終獎，哦，不，因為要總結一下今年的工作并明年的工作重點。為什么是我來做呢？因為這是老板交代的任務（劃掉，因為老板說這是個機會，匯報的時候全公司的人都會盯著你看，你要好好表現）。

（2） WHO：

都有哪些大佬來聽？除了同事，還有老板，以及老板的老板、和相關人士。每個人的口味是什么樣的？這次匯報誰會特別的關注我匯報的某些問題？這個人可能會問一些什么問題？

（3） WHAT：

我重點要匯報的主題是什么？主要框架可以怎么樣搭建？需要哪些方面的材料支撐？開頭可以用什么方式？結尾用什么樣的話語？對于別人重點關注的問題需不需要做些特別準備。

（4） WHEN：

我的這場發言會有多久，準備多少字的文稿比較合適？我這次發言是在整個會議前半程，中間，還是后半程呢？我前面發言的人是誰？他大概會發言多久？他的風格是怎么樣的，我如何銜接過渡比較自然、緊湊？

（5） WHERE：

這次會議在哪兒開？是在公司會議室還是公司豪氣的搞了一個五星級酒店，明白這一點是為了確認“演出”時候的“舞臺”場景，最好了解一下投影儀的位置，設備都有什么，做到心里有數，知己知彼。

當你按照上面五個方面把自己的匯報內容歸類、整理、分析后就可以形成了比較明確的思路了，這時候就可以順利成章的進入第三步了。

第三步：寫大綱、修改、誦讀

當你明確了自己的5W后就可以動手寫大綱了，同樣的，大綱還是有前言、有主題、有結論。這樣聽你匯報的人才有一種“他說的確實有點東西”的感覺，只有結構化的演講詞才有可能讓更多的人記住你說了些什么，你的重點是什么。不然，聽者暈暈乎乎聽了半天，會覺得我也沒聽明白重點是什么，第一反應是，這人匯報的一團糟。

寫完大綱后反復修改，設想：我要是同事，我聽了滿不滿意？我要是老板，我聽了滿不滿意？我要是老板的老板，我聽了滿不滿意？不斷地修改，不斷地自虐推翻不完美的片段，反反復復，也可以找你信得過的同事幫忙修改，或者找你的老板，當然，是情況允許的條件下。

誦讀是最后一個步驟，它實際上和修改是放一起的步驟，通過誦讀，可以及時發現不恰當的地方再次修改，而且，熟讀有助于你對自己的內容爛熟于心。

以上就是三步走的年終匯報法則的重點，第一，發散思維想和匯報相關的一切；第二，用思維模型整理發散的結果；第三，寫大綱，修改，反復誦讀，再修改。

希望你們都能在年終匯報的時候驚艷四座，讓領導和同事對你刮目相看。