今天我要給大家分享的書是《重要的事情說3點》。
如果你想讓對方選擇自己的方案,你會怎么做?滔滔不絕地說這個方案有多好嗎?如果你想反駁對方,如何才能讓他接受自己的觀點呢?不斷強調嗎?有一個最簡單、最直接、最有效的思考結構,能助你一臂之力。
它就是“3”,重要的事情說3點,會讓別人覺得你思路清晰、自信滿滿、充滿力量。說話方式和思考是一體的,擅長說話的人也擅長思考,而這類人大多數都帶著“3”的意識整理腦海中的信息。本書不是要教給你對話的技巧,而是希望你能掌握與人交流時最重要的基本思路:魔法數字“3”。
①『湊成3個選項』
回到開頭第一個問題,怎么樣才能讓對方選擇你給出的方案呢?最好的方式是再準備另外2個方案,湊成3個,預留出選項讓對方選擇。
就像我們平時去商場買鞋子的時候,售貨員經常會先推銷貴的那款,比如500元,然后給我們看最便宜的、外形和質量相對較差的100元款,最后再展示價格適中的300元款,我們往往會買中間價格的那款。
展示3個方案,可以防止“無法決定”和“不好決定”的出現。選項可以刺激人做決定,1個方案會讓人無法下定決心,2個方案會讓人搖擺不定,3個方案則會產生創造性的變化。但是如果超出3個,就會陷入無法決定的狀態,所以要向對方展示3個方案。
實際上,這3個方案的選擇是很有講究的,你的說服技巧已經蘊含在里面了。它們當中,一個非常好,但是實現難度大;一個很容易實現,但是不太好;而最后一個則是你的目標選項。比如“A的性能非常完美,B的價格十分合理,但是C的性價比是最好的。”這樣說,可以引導對方按照你的想法來進行選擇。
②『反駁3部曲』
再來看看開頭的第二個問題,如何反駁對方呢?我們經常會遇到類似的場景,說話的時候被對方插嘴、反對,而漸漸變得不耐煩,只能很生氣地丟下一句,“根本就不是這樣的!”
在反駁對方的時候,大多數人只會說自己的意見,可是只提出意見并不是反駁,想要有效改變的話,就需要從事實、解釋和意見這3個步驟入手。
舉個書中的例子,假如你和朋友正在找地方吃飯,你知道有一家小面館很不錯,就向朋友推薦了,沒想到他說,“那里的面條很難吃,在大眾點評上只有一星啊。”
如果你只說“很好吃”這個意見,是不能有效反駁對方的,按照反駁3部曲,你可以這樣回答:“網上的評價并不一定是對的(事實),那家店位置比較偏僻,店面又小,顧客幾乎都是附近的居民,他們沒有點評的習慣導致評價低(解釋),我嘗試過多次,覺得很好吃(意見)。”
工作生活中的很多沖突,都可以通過事實、解釋、意見這3個步驟來回應對方的意見,即使對方不同意,也會充分地理解你。
③『3步,讓信息變得積極』
最后,再來分享一個魔法數字“3”的用法:把信息積極地展示給對方。
有時候我們充滿熱情地展開話題,對方的反應卻平平淡淡。就像你和公司領導作報告時是這樣說的,“今年的銷量是去年的150%,獲得了飛躍性的提升。”你滿心期待獲得表揚,結果領導一臉平靜地問你,“然后呢?”
為什么會這樣?理由很簡單,你提供的信息不完整,面對這樣的業績,有人會非常開心滿足,但也有人覺得不滿,特別是上司,他的要求總是比較高。你可以把理由整理為下面3點,對方就會信服了。
001 為什么?你需要說明因果關系,解釋銷量提升的原因,比如銷量提升是因為團隊挖掘出了隱性需求。
002 具體來說。例舉出銷量提升背后相關的具體數字和客觀事實。
003 做比較,即以什么為基準是好的。你可以補充如下的說明:競爭公司今天的業績只是他們去年的110%,相對來說我們公司做得非常好。”
只要做到這3點,對方就不會心存疑惑了。
總結一下,三個臭皮匠賽過諸葛亮、三天打魚兩天曬網、事不過三……“3”這個數字的出鏡率非常高,它是一個有魔法的數字。湊成3個選項讓人選擇,會得到你想要的結果;反駁時需要事實、解釋、意見3部曲;想讓信息變得積極,也需要經過3個步驟。重要的事情說3點,簡單的思考結構,可以讓你成為溝通達人。