這是發生在兩年前的項目開展過程的事。
客戶是機床廠家,我們是機床外防護罩設計公司,新設計的防護罩已加工完運到客戶廠區,等待試裝。
這臺設備是要參加當年四月份北京機床展,距離展會開展還有二十天。
本次試裝結束后,若有安裝不上的問題還需要拉回防護罩加工廠返修,返修之后還需要做涂裝,涂裝完畢再拉回客戶工廠再次試裝后,運到北京展會現場。防護罩加工廠距離客戶廠區一天的車程,返修時長視修改多少而定,噴涂時間正常需要一周左右的時間,防護罩從客戶廠區發運到北京需要三至四天。細算下來,客戶本次試裝時長不能超過三天。為了幫助客戶趕時間,我們公司結構設計師已經提前到防護罩加工廠跟進加工細節,以便及時發現問題及時調整圖紙。同時與防護罩同時到達客戶廠區,以便及時記錄試裝過程中的問題,及時調整圖紙。這個項目的設計師已經節假日不休,連著工作幾周了。
每天設計師都會反饋防護罩加工進度,以及下一步要發運,幾號發運至客戶處。這個項目我們公司高層也極為重視,每天都會了解這個項目情況。
防護罩運至客戶的這日早晨,設計師憂心忡忡的打來電話說,客戶廠區一個人都沒有,防護罩運到了沒有人來協助卸車,也聯系不上人。
發生了什么事?我問
客戶今天都休息了。。。
休息了?!怎么可能,我們設計師加班加點,全程跟進,為客戶趕展會趕時間,防護罩亟待盡快安裝的時候,客戶休息了!!!哇咔咔,太沒道理了!
安撫了設計師的情緒,迅速撥打了客戶電話,真慶幸,接通了。電話里傳來了惺忪的聲音,顯然還沒有睡醒。客套了一下,講明了來龍去脈,客戶不知道廠區里發生的事情,表示盡快聯系工人到廠配合卸車安裝。得到這樣的反饋,我心情舒緩了很多。
下午快要下班的時候,設計師再次打來電話,客戶剛剛卸完貨,明天還不來人安裝,因為沒有螺絲。。。
剛剛卸完?!卸了一天?!這是怎樣的效率?!正常兩三個小時的事情為何卸了一天。。。為什么會沒有螺絲?
客戶來了兩個人,做事比較慢,還有些情緒,覺得占用了他們的休息時間。客戶認為螺絲應該鈑金加工廠配備,鈑金廠覺得客戶這么大的廠家應該不缺螺絲,之前也和你溝通過,他們不提供螺絲的,設計師說。
哇咔咔,什么時候了還在為螺絲的事情磨蹭!可能溝通過吧,我也沒有印象了,不過這個現在不重要,重要的是怎么解決這個問題,能不能到客戶附近五金店采購些螺絲?
客戶廠區位置偏僻,剛到這個地方不熟悉,看是否可以請客戶幫忙采購下,設計師弱弱的說。
是的,這樣的事情是需要客戶的參與與配合的。再次接通了客戶的電話。
實在抱歉,螺絲的事情是我的疏忽,您看是否可以幫忙采購一下,費用我來出。試裝時間只有三天,延遲了可能會影響設備參展,最終對您和公司的影響遠不止一袋螺絲。防護罩最終是您公司的,最后試裝成功也是您的成就,我們一方著急沒有用,安裝不配合最后誤了展,誰也推脫不了責任。。。
客戶沒有再作聲,電話掛掉之后,設計師便再沒有打來電話過,直到設備順利參展。